【摘要】ERP和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式有著共同的技術(shù)基礎(chǔ)——網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。本文擬就ERP與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式之間相互促進、相互依存的關(guān)系等問題進行探討。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一共同的技術(shù)基礎(chǔ)之上，ERP的發(fā)展加快了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展進程，是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的加速器；網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的不斷發(fā)展和完善，推動了ERP功能的擴展，并為ERP的順利實施提供了保證。
一、ERP環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不適應(yīng)性
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是指通過手工核算或會計電算化為主的單一的會計核算模式提供會計信息，對企業(yè)資金的籌集使用和分配進行統(tǒng)籌管理。在ERP環(huán)境下，出現(xiàn)了許多新的概念和業(yè)務(wù)活動，如虛擬企業(yè)、網(wǎng)上銀行、電子資金交換、電子數(shù)據(jù)交換和電子交易等，這里面包括許多IT技術(shù)的功能。這種特殊的、新型的商業(yè)模式已經(jīng)使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)ERP的發(fā)展需求，也無法滿足ERP環(huán)境下的商業(yè)交易結(jié)算的技術(shù)要求，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：
?。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)的財務(wù)管理模式無法防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險
ERP的應(yīng)用平臺是互聯(lián)網(wǎng)Internet，而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，使財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生無縫鏈接。無紙化和開放性是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主要特點，基于網(wǎng)絡(luò)的操作系統(tǒng)、財務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等都有可能遭受非法訪問和黑客襲擊，因而在進行具體業(yè)務(wù)交易時，一些信息容易被攔截偵聽，也容易被非法分子竊取口令和假冒身份等進行非法操作。顯然，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法保障外部信息的非法侵入，而企業(yè)的財務(wù)信息對企業(yè)來說至關(guān)重要，如果遭到破壞或泄密，將給企業(yè)造成巨大損失。此外，ERP環(huán)境下，電子報表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用，增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，這是因為傳統(tǒng)的管理模式無法保證電子化信息的網(wǎng)絡(luò)安全。
?。ǘ﹤鹘y(tǒng)的財務(wù)管理模式無法滿足ERP網(wǎng)上認證的需要
在ERP環(huán)境下，所有的商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進行，供需雙方均不能見到各自的實體，這就需要通過一定的技術(shù)手段來確認各自的身份，以保證交易行為的安全性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一般采用口令確認身份。隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶的增加，如果繼續(xù)使用口令驗證身份的方式，將浪費大量的人力和物力，同時還存在泄密和被解密的風(fēng)險，因此，利用口令驗證身份已不適應(yīng)基于ERP環(huán)境的財務(wù)管理模式。
?。ㄈ﹤鹘y(tǒng)的財務(wù)管理模式無法支持ERP的技術(shù)要求
在ERP環(huán)境下，整個貿(mào)易交易行為遠程化、即時化、虛擬化，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式?jīng)]有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的在線辦公和電子支付等，使得財務(wù)管理中的預(yù)測、決策和控制等各個環(huán)節(jié)的實效性差，造成監(jiān)管信息反饋滯后、辦公效率低等后果。同時，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法實現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的協(xié)同，使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差，企業(yè)各部門之間不能很好地進行信息溝通和資源調(diào)配，不利于資源的優(yōu)化配置和使用，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的技術(shù)手段無法支持ERP的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式能夠促進ERP的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的一體化，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作：遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程催款及遠程監(jiān)控等；能夠進行事中動態(tài)核算和在線財務(wù)管理；能夠支持電子單據(jù)和電子貨幣結(jié)算，改變了傳統(tǒng)財務(wù)的工作空間和工作模式。同時，也為企業(yè)的網(wǎng)上采購、銷售、廣告宣傳提供了更廣闊的空間，因而能動態(tài)地跟蹤與反映ERP。
?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式為ERP的實施奠定了基礎(chǔ)
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的一體化，使財務(wù)信息的生成機制發(fā)生了變化，信息的存儲介質(zhì)也發(fā)生了變化，出現(xiàn)了各種電子單據(jù)和電子貨幣；財務(wù)信息的提供方式從原來的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)，企業(yè)的經(jīng)營信息能夠在很短的時間內(nèi)傳達到整個企業(yè)組織并對其進行快速處理，并通過網(wǎng)絡(luò)及時傳遞相關(guān)信息，使信息傳遞和使用的連續(xù)性、及時性得到了提高；網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員在授權(quán)情況下可以實現(xiàn)家庭辦公；企業(yè)財務(wù)對各項經(jīng)營活動的反映和監(jiān)督能夠跨越時間和空間的限制，企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和各種虛擬企業(yè)，業(yè)務(wù)將遍布全球。
?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式為ERP的實施提供了技術(shù)條件
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式實施的是集中管理，具體包括信息集中和管理集中。信息集中是指通過信息流來控制資金流和物流；管理集中是指從管理方式上能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、在線辦公和移動辦公等，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時傳遞和遠程處理，從業(yè)務(wù)上集成相關(guān)功能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等業(yè)務(wù)。同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式采用對稱與非對稱數(shù)據(jù)加密技術(shù)、公鑰設(shè)施PKI及其衍生技術(shù)如數(shù)字信封、數(shù)字摘要、數(shù)字簽名、數(shù)字證書、身份認證等CA安全認證體系來保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全和完整，這就為ERP的網(wǎng)上交易提供了安全保障。
?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式發(fā)展并提高了ERP的效能
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式是在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）和國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）為手段，重新構(gòu)架財務(wù)信息的生成機制，以更廣泛的共享性滿足各個利益相關(guān)者不同的信息需求。企業(yè)經(jīng)營和管理的信息都以電子方式運行，實行數(shù)字化管理，是一種有效管理和利用企業(yè)資金的一種現(xiàn)代財務(wù)管理模式，實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的一體化，從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售，財務(wù)部門的預(yù)算控制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式使得財務(wù)管理空間上從企業(yè)內(nèi)部走向外部；時間上從事后達到實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的這些功能都從整體上保證了ERP效能的發(fā)展和提高。
三、ERP呼喚網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式
伴隨著ERP的發(fā)展，大量的財務(wù)信息以數(shù)字化形式表現(xiàn)出來，客觀上要求財務(wù)管理以網(wǎng)絡(luò)化形式與之相適應(yīng)。此外，由于國家政府部門的政務(wù)電子化、金融領(lǐng)域的銀行電子化和世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展，使得財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化模式成為一種必然的發(fā)展趨勢和一項基本要求。
（一）ERP對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的形成和發(fā)展起了催化作用
隨著ERP的實施，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進行，如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告和電子合同等；而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法完成這些工作，要適應(yīng)ERP的發(fā)展需求，必須建立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息平臺，做好企業(yè)運營必需的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息管理。這是ERP發(fā)展的必要基礎(chǔ)，支持ERP發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式也應(yīng)運而生。
?。ǘ〦RP是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的最終目標
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型財務(wù)管理模式，它以財務(wù)管理為核心，開展財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)流程重組，運用IT技術(shù)使財務(wù)信息不斷走向無紙化和網(wǎng)絡(luò)化，使企業(yè)管理和經(jīng)營信息都以電子方式運行，從而使管理流程數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式對各項經(jīng)營活動的反映能夠跨越時間和空間的限制；迅速發(fā)展的ERP縮短了企業(yè)信息流的流動時間，降低了企業(yè)物資流、資金流、信息流的流動成本。企業(yè)的人流、物流、資金流、信息流、商流都可以通過ERP系統(tǒng)進行管理，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理和業(yè)務(wù)流程管理的一體化，實現(xiàn)了企業(yè)生存環(huán)境所有信息采集點和處理點的同步和協(xié)調(diào)，能更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策，所以說，ERP是最高端的企業(yè)電子商務(wù)決策方案，是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的發(fā)展目標。
總之，ERP作為最高端的企業(yè)電子商務(wù)解決方案，包括了許多IT技術(shù)的功能，具有遠程高效的交易方式，是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的發(fā)展目標；網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式是一種以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、監(jiān)督和控制的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展有賴于ERP水平的不斷提高；同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)支持ERP的實施技術(shù)，能夠整合ERP的各項功能，從而保障ERP整體效能的提高。ERP和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的相互促進、相互滲透，可以促進企業(yè)管理的全面信息化，全方位地提高企業(yè)的管理水平，更好地為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟服務(wù)。
