【摘要】實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化的有效嘗試。本文試從管理流程的集約化及會(huì)計(jì)核算一體化的必要性、具體操作的可行性及對(duì)企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力的影響等方面進(jìn)行探討。
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模迅速膨脹，現(xiàn)代企業(yè)的組織管理形式已日趨復(fù)雜化、多樣化，競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理模式、會(huì)計(jì)核算模式提出了更高的要求，對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理集約化、信息網(wǎng)絡(luò)化、核算統(tǒng)一化的要求變得更加迫切。
一、背景
目前，國(guó)內(nèi)部分企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的成員公司多為法人派生的獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，管理粗放，一方面，管理鏈條長(zhǎng)，資產(chǎn)之間的有機(jī)聯(lián)系少，資產(chǎn)流轉(zhuǎn)不暢，會(huì)計(jì)信息容易失真；另一方面，資產(chǎn)權(quán)屬和管理的分散使資金、銷售、采購(gòu)等影響企業(yè)發(fā)展的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)難以發(fā)揮齊聚效應(yīng)，相當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)在內(nèi)部盤滯，難以產(chǎn)生應(yīng)有的效益。管理層次多、管理鏈條長(zhǎng)必然給會(huì)計(jì)管理與核算帶來(lái)難度。因此要強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng)，核算集中就成為必要條件之一。為了降低成本，提高資金使用效率，增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)行集中式管理也就成為趨勢(shì)。企業(yè)組織架構(gòu)扁平化的重組結(jié)果將取消大量集團(tuán)成員公司的獨(dú)立法人資格，將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益全部收歸（集團(tuán)）公司統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算，這一變化要求集中統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)核算制度，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行集中、全面、統(tǒng)一核算和分級(jí)管理。實(shí)現(xiàn)管理集中，為核算集中搭建了平臺(tái)；而核算集中反過(guò)來(lái)又有利于促進(jìn)管理集中，兩者相互依存，相互促進(jìn)。
針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部成員公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作比較薄弱的情況，可以以會(huì)計(jì)核算中心為主線，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高整體會(huì)計(jì)核算水平；針對(duì)成員公司資金運(yùn)用分散、公司集團(tuán)資金運(yùn)用缺乏有效的預(yù)算控制的現(xiàn)狀，可以統(tǒng)一支付為主線，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的資金統(tǒng)一籌措與調(diào)配；針對(duì)財(cái)務(wù)部門職能作用根本沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)的情況，以統(tǒng)一內(nèi)控中心為主線，研究、設(shè)計(jì)、監(jiān)督各種作業(yè)以防范風(fēng)險(xiǎn)、提高作業(yè)效率。計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程協(xié)作技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的組建提供了技術(shù)支撐。通過(guò)對(duì)集中財(cái)務(wù)管理體系的組建，基本上可以形成以集中的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一資金籌措與調(diào)配的財(cái)務(wù)管理、高效的內(nèi)控體系為管理控制主線的財(cái)務(wù)管理模式。
二、流程重組，構(gòu)建以會(huì)計(jì)集中核算為核心的集中管理體系
實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理模式實(shí)際上是企業(yè)信息資源在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理層面上的一種重組和再造。應(yīng)逐步推行企業(yè)集團(tuán)的管理權(quán)限集中，將分散的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變到集中管理的模式上來(lái)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)將資金、銷售、成本作為集中核算的主線，組建相應(yīng)的財(cái)務(wù)集中管理模式。主要有以下幾個(gè)方面：
?。ㄒ唬┮詴?huì)計(jì)集中核算為核心
組建會(huì)計(jì)核算中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)各成員公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益等企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作；執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)流程；負(fù)責(zé)全集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)一籌措與調(diào)配。取消各成員的銀行賬戶，由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，最大限度地將資金匯集在集團(tuán)公司總部，為公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供資金保障。
會(huì)計(jì)核算中心強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的管理、監(jiān)督與服務(wù)職能，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算體制，管理分工科學(xué)明確，內(nèi)部交易規(guī)范準(zhǔn)確，可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
?。ǘ┮孕畔⒓泄芾頌橹问侄?
目前，部分集團(tuán)所屬企業(yè)管理水平參差不齊，有的企業(yè)從開始就實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但所采用的會(huì)計(jì)軟件不盡相同，有的企業(yè)由于種種原因還在使用傳統(tǒng)的手工記賬方式，從而使會(huì)計(jì)信息不能得到有效共享，浪費(fèi)了信息資源。會(huì)計(jì)集中核算就是而且必須依托信息網(wǎng)絡(luò)手段，通過(guò)與企業(yè)其它部門數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的鏈接，集成各單位的會(huì)計(jì)信息，全方位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)授權(quán)處理，使企業(yè)集團(tuán)的管理與核算成為一個(gè)有機(jī)的整體，為財(cái)務(wù)管理與集中核算創(chuàng)造了有利條件，可以為管理工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
?。ㄈ┐龠M(jìn)內(nèi)部管理水平全面提升
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的三個(gè)主線確定了公司財(cái)務(wù)管理工作的集中程度，會(huì)計(jì)核算集中也延伸到了公司整個(gè)管理工作的方方面面，使管理工作的廣度、深度得到提高。
?。保畬?duì)采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)實(shí)施一體化集中管理，集中統(tǒng)一采購(gòu)，發(fā)揮比較優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。取消各核算實(shí)體的物資供應(yīng)部門，由集團(tuán)總部物資部門全面負(fù)責(zé)各直屬企業(yè)的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)。同時(shí)，對(duì)場(chǎng)地、人員和資產(chǎn)進(jìn)行整合，實(shí)行資產(chǎn)和人員的專業(yè)化分工。通過(guò)整合資源，可合理降低庫(kù)存、降低消耗、減少損失、優(yōu)化管理。
?。玻畬?duì)資金實(shí)行集中管理。資金是現(xiàn)代企業(yè)的“血液”，資金能否在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有效運(yùn)轉(zhuǎn)，是檢驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部管理是否科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)之一。利用結(jié)算中心實(shí)施資金集中管理，取消下屬企業(yè)的資金分戶，將資金的管理和使用權(quán)限進(jìn)一步上移到公司總部，以一個(gè)統(tǒng)一的銀行賬戶直接對(duì)外，既可保證資金使用效率的提高，也可強(qiáng)化對(duì)資金的管理。
?。常畬?duì)銷售實(shí)行集中管理。銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)的終端業(yè)務(wù)，銷售功能的強(qiáng)弱直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流和經(jīng)營(yíng)成果，宜采取逐步集中的管理辦法對(duì)銷售實(shí)行集中。首先集中大宗和優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品，將產(chǎn)品銷售決策權(quán)逐步上移，最終實(shí)現(xiàn)銷售的完全集中管理。
可在對(duì)資金、采購(gòu)、銷售、成本實(shí)行逐步集中的基礎(chǔ)上逐步縮小企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)限，規(guī)范下屬企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作，強(qiáng)化公司的管理作用，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。
三、結(jié)論
集團(tuán)公司總部可以將集中會(huì)計(jì)核算作為突破口，對(duì)所屬企業(yè)的資金收支、預(yù)算和資金使用實(shí)施更有效的管控。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)向各企業(yè)及時(shí)提供會(huì)計(jì)資料和信息，以滿足各企業(yè)和分公司經(jīng)營(yíng)管理對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求，做好核算服務(wù)。
集團(tuán)公司總部可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將業(yè)務(wù)管理融合進(jìn)財(cái)務(wù)管理中，實(shí)行從源頭管理。通過(guò)遠(yuǎn)程處理、在線管理，對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理。
現(xiàn)代集中會(huì)計(jì)突破了傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)核算職能，更重要的是統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)、提高了核算效率，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算行為，發(fā)揮出了集團(tuán)財(cái)務(wù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控、優(yōu)化資源配置等作用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)抓住行業(yè)改革機(jī)遇，積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和模式，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法與手段的創(chuàng)新。
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