
作者:[汪玉梅]
預算方法是企業(yè)在預算管理中所采用的具體編制方法。不同企業(yè)因環(huán)境、技術、成本等因素不同所采取的預算方法也不一樣。同樣的預算方法,運用于不同企業(yè),其效果可能大相徑庭;同一企業(yè)不同時間、階段對預算方法的選擇也因時、因地而異。如果企業(yè)不重視實際情況而盲目編制預算,很可能事倍功半,達不到預算的效果。因此,企業(yè)在編制預算時,應根據(jù)自身的實際情況選擇適當?shù)姆椒ā?br />
一、預算方法的分類
根據(jù)管理的不同要求,可將預算方法分為不同類別。按預算范圍是對企業(yè)全部活動還是只對企業(yè)局部活動,可將預算分為全面預算和局部預算;按業(yè)務量水平是否固定可分為固定預算和彈性預算;按預算是否依據(jù)以前年度數(shù)據(jù)可分為增量預算和零基預算;按預算期間是否固定可分為定期預算和滾動預算;按預算規(guī)定的松緊度可分為標準預算(即對各預算項目都嚴格規(guī)定標準)和目標預算(只規(guī)定預算的目標,并不對所有項目作規(guī)定);按預算變動性大小可分為剛性預算和柔性預算;按預算確定性可分為確定預算和概率預算;按預算項目是否按常規(guī)分類,可分為常規(guī)預算和作業(yè)預算,等等。
二、預算管理方法的選擇
1.企業(yè)規(guī)模與預算方法選擇。對于規(guī)模較大的企業(yè),預算工作在財務中以及在整個企業(yè)管理中的地位都較高,預算的準確性和全局性較強,企業(yè)應選擇全面預算、彈性預算、作業(yè)預算等。對于一些中小企業(yè),管理要求相對較松,這時候企業(yè)可能基于成本考慮及管理水平的限制而無法達到很高的要求,企業(yè)可以針對具體情況只對某些事項進行局部預算,如利潤預算、現(xiàn)金預算等。另外,可以進行操作簡單的固定預算、常規(guī)預算、增量預算、柔性預算等。
2.管理要求與預算方法選擇。對于管理要求嚴格的企業(yè),對預算的準確性和全面性要求都比較高。因此,企業(yè)應選擇全面預算、彈性預算、作業(yè)預算、零基預算、滾動預算、剛性預算等。對于管理要求相對較松的企業(yè),可以針對具體情況只對某些事項進行局部預算,如利潤預算、現(xiàn)金預算等。另外,可以進行操作簡單的固定預算、常規(guī)預算、增量預算、柔性預算等。
3.企業(yè)文化與預算方法選擇。對于包容性強、企業(yè)文化氛圍寬松的企業(yè),預算編制也相對靈活。因此,可選擇目標預算、增量預算、常規(guī)預算等。包容性弱、企業(yè)文化氛圍嚴謹?shù)钠髽I(yè),預算編制要求相對嚴格,可選擇標準預算、零基預算、作業(yè)預算等。
4.內(nèi)部控制情況與預算方法選擇。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度完善,管理基礎良好,則預算的準確性就會相對較高,可以選擇全面預算、零基預算、彈性預算、剛性預算等。若企業(yè)內(nèi)部控制情況差,管理基礎不好,則可選擇局部預算和增量預算以積累預算的經(jīng)驗,同時要加強管理。
5.管理方式與預算方法選擇。如果企業(yè)為集權性管理的企業(yè),可選擇剛性預算、增量預算、固定預算、定期預算和常規(guī)預算。如果企業(yè)為實行分權性管理的企業(yè),則可選擇柔性預算、零基預算、彈性預算、滾動預算和作業(yè)預算。
6.產(chǎn)品生命周期與預算方法選擇。企業(yè)在發(fā)展的不同階段,預算方法選擇的主導方向大不相同。在市場開發(fā)階段(導入期),企業(yè)業(yè)務量和利潤都很小,資金缺乏,因而最緊迫的是資本籌集,因此其預算方法的選擇應以資本預算為主導,圍繞著這一主要矛盾進行預算;隨著企業(yè)進一步發(fā)展,企業(yè)進入市場成長階段(成長期),企業(yè)開始增加銷量和利潤,銷售問題變得更為突出,因此這時應改為以銷售預算為主導;在企業(yè)發(fā)展到市場成熟階段(成熟期),利潤和銷量增長減慢,利潤趨于穩(wěn)定,利潤規(guī)劃問題成為企業(yè)首要的問題,這時預算方法應以利潤預算為主導進行選擇;到了衰退階段(衰退期),產(chǎn)品銷量和利潤減少,企業(yè)需要采取措施延長產(chǎn)品銷售壽命,爭取減少衰退帶來的損失,同時尋找新的產(chǎn)品替代,現(xiàn)金問題決定著企業(yè)能否繼續(xù)生存,因此預算方法應以現(xiàn)金預算為主導。
7.技術手段與預算方法選擇。如果技術手段強,如采用了MRP、IRP、CIMS等先進的財務管理系統(tǒng),預算的準確性提高,則企業(yè)可選擇標準預算、彈性預算、滾動預算、作業(yè)預算等方法。如果企業(yè)技術手段不夠強大,則可選擇傳統(tǒng)的常規(guī)預算、較易操作的目標預算等。
8.環(huán)境類型和預算方法選擇。企業(yè)的環(huán)境類型可分為簡單穩(wěn)定、簡單變動、復雜穩(wěn)定和復雜變動四種。如果企業(yè)處在簡單穩(wěn)定的環(huán)境中,則預算編制會更確定、更易操作,可以選擇固定預算、增量預算和確定預算;若處在簡單變動的環(huán)境中,則要選擇彈性預算;若是在復雜穩(wěn)定的環(huán)境中,可選擇固定預算、常規(guī)預算等;若在復雜變動的環(huán)境中,則可選擇局部預算、目標預算、滾動預算、彈性預算等。?