作者：[周 亞 黃昌勇]
一、調整分錄新的編制思路
１．調整分錄涵蓋了全部原始會計分錄。調整分錄的實質是將所有原始會計分錄匯總，重新進行一次確認，各種調整分錄的不同編制思路，將表現(xiàn)為不同的賬戶對應關系組合?；谶@種認識，從而產生了適合于電算化編制調整分錄的新思路——對應關系編制方法。
２．對應關系編制方法將采用憑證編制思路。對應關系編制方法的編制依據(jù)是記賬憑證，可稱為憑證編制思路。憑證數(shù)據(jù)反映了最原始的賬戶對應關系，比會計報表上的指標要詳細得多。盡管憑證數(shù)據(jù)是大量、分散和零星的，但只要利用電算化系統(tǒng)就可快速求得綜合性較強的憑證數(shù)據(jù)，進而實現(xiàn)調整分錄的電算化編制。
３．對應關系編制方法的適當變通和連接。運用對應關系編制方法時，可利用索引和分類求和功能，合并對應關系完全相同的會計分錄，從而產生對應關系編制方法的調整分錄。這在手工操作方式下工作量較大，但在電算化操作方式下輕而易舉，其編制代碼的設計難度并不大。
二、對應關系編制方法的計算機實現(xiàn)
１．調整分錄數(shù)據(jù)表文件結構設計。調整分錄數(shù)據(jù)表文件存儲調整分錄數(shù)據(jù)，其文件名前綴用“ＸＪＦ”，后綴則根據(jù)指定的會計期確定，如指定會計期是１ ～ ３月份，則后綴是“１＿３”，連起來是“ＸＪＦ１＿３．ＤＢＦ”，文件名不帶后綴則是調整分錄的樣板表（ＸＪＦ．ＤＢＦ）。
２．記賬憑證數(shù)據(jù)的集中。憑證月表是編制調整分錄的主要依據(jù)，若分月設置，可利用三個微調控件指定編制調整分錄的會計期，但要以１月份作為固定的開始月，以實現(xiàn)調整分錄與余額表的核對；結束月可以是任意月。由于憑證月表是分月設置的，在數(shù)據(jù)加工前，有必要將指定編制期內的憑證數(shù)據(jù)先集中于一個結構相同的臨時憑證表（ＺＪＰＺＢ．ＤＢＦ）中。
３．產生編制調整分錄的初始數(shù)據(jù)。根據(jù)集中于臨時憑證表（ＺＪＰＺＢ．ＤＢＦ）中的記賬憑證數(shù)據(jù)，首先要產生調整分錄表（ＸＪＦ
