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企業(yè)預算管理研究

摘要:文章研究了企業(yè)中全面預算管理的先進方法,以及預算管理在提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和管理水平上的作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè)預算管理;研究

企業(yè)的預算管理作為企業(yè)中一種效果比較明顯的管理方法與制度,具有確定企業(yè)明確企業(yè)管理目的、有效整合企業(yè)的資源、分享企業(yè)信息、評估管理效果等作用。我國財政部《企業(yè)國有資本與財務管理辦法》(財企【2001】325號)規(guī)定:企業(yè)應當實行財務預算管理制度。

一、預算管理在企業(yè)中運用的情況分析

這些年來經(jīng)過充分的醞釀與推行,預算管理在強化企業(yè)管理,完善企業(yè)的生產(chǎn)活動、規(guī)范企業(yè)各類資金開支還有樹立企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制等方面都發(fā)揮了非常重要的作用。

(一)目前預算管理獲得的成績

1、通過實施預算管理,企業(yè)有效地降低了成本與開支。這些年來,各企業(yè)的財務管理工作自始至終把強化企業(yè)預算管理作為降低企業(yè)成本費用的重中之重。公正、合理、細致的預算管理是這項工作的基本要求與行為守則。而要實現(xiàn)全面的預算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,就要實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的精密計算、規(guī)范合理,要注意預算管理的程序、要求以及實際效果。

2、對企業(yè)的資本性支出行為進行規(guī)范,提高其有效化的程度。近些年來,隨著人民收入水平的提高,企業(yè)的積累越來越豐厚,很多企業(yè)加大了基礎(chǔ)設(shè)施的投入,固定資產(chǎn)增速很快,也出現(xiàn)了一些問題。針對這方面管理中存在的問題,要求企業(yè)的財務部門從企業(yè)預算的制定到預算的實施都嚴格把關(guān),除了嚴格按照國家規(guī)定外,還要根據(jù)企業(yè)的實際,對企業(yè)經(jīng)營設(shè)施明細分類,以達到投入產(chǎn)出最大化為目標,力爭做到把錢用在刀刃上,提高企業(yè)資金的利用效率。

(二)企業(yè)預算實施中存在的問題

1、死板保守。傳統(tǒng)的預算編制往往不考慮未來不確定的影響,表現(xiàn)在實際的實施中靈活性不夠,成為業(yè)務部門的束縛,制約了業(yè)務部門對新機會的把握,另外,作為一種業(yè)績評估也失去了它的合理性。

2、不夠科學。在傳統(tǒng)的預算編制過程中,由于松弛的預算、信息被歪曲等不合理現(xiàn)象的存在,使得預算的編制失去了它的科學性。

3、保守落后。企業(yè)財務部門在企業(yè)預算管理的實施中,負荷預算指標的選定、評價和考核,而企業(yè)中的其他部門可能出現(xiàn)消極參與、虛與委蛇、不配合、少溝通等情況,這樣導致預算管理難以真正體現(xiàn)實際情況,針對這些問題,企業(yè)財務部門經(jīng)常會利用前一年度的數(shù)據(jù)來實現(xiàn)管理的目標,這樣導致了確性與先進性的缺乏。

二、深入強化實施預算管理,充分發(fā)揮企業(yè)預算管理的對策

企業(yè)的全面預算管理體系是企業(yè)的整體管理系統(tǒng)的重要部分,通過這些年來的不斷思考與持續(xù)改進,尤其是通過最近幾年的不斷創(chuàng)新,預算管理的作用逐步得以體現(xiàn)。但還有很多不妥之處,可以從這幾個方面加以完善:

第一,灌輸企業(yè)全體預算觀念。要實施預算管理,首先要提高各級管理者對預算管理的認識,這是預算管理機制有效運行的重要前提,預算管理機制的運行必須要有領(lǐng)導推動,全員參與。要使全員明白預算不單是財務部門的工作、是企業(yè)最高層面的戰(zhàn)略性管理措施,是關(guān)系到企業(yè)方方面面的工作,需要企業(yè)各部門和全體員工的參與和支持,使企業(yè)自上而下都了解預算管理,認識到實施預算管理的重要性,主動支持預算機制的運行。

第二,建立預算的載體。在實施全面預算管理過程中,預算編制及調(diào)整的工作量都很大,執(zhí)行中事前的監(jiān)管也缺乏有效的措施,預算管理存在著較高的管理成本。這就要求在預算管理方面要有一個既有利于加強預算管理,又有利于節(jié)約管理成本的有效載體。因此,應積極按照國家局的要求,建立統(tǒng)一的會計核算軟件和資金監(jiān)管軟件,以運用計算機網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng),全面收集企業(yè)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)。提高會計信息質(zhì)量,增強預算編制的科學性和準確性。

第三,提高預算的控制力和約束力。實施全面預算管理,關(guān)鍵是硬化預算執(zhí)行,提高預算的控制力和約束力。而提高預算的控制力和約束力的關(guān)鍵,則是落實管理制度。主要是建立預算執(zhí)行情況分析會例會制度;嚴格預算考核制度;建立健全責任會計制度;完善內(nèi)部核算制度。為提高預算的控制力和約束力,還要增強預算的預見性和適應力,在預算編制中,應量人為出、開源節(jié)流。在綜合預算中還應設(shè)有不可預見性支出等方案或設(shè)立局長(經(jīng)理)基金,并落實分級授權(quán)制度,從而達到既可提高預算的硬約束力,又顯現(xiàn)預算一定的靈活性。

第四,制定預算考評體系和激勵政策。企業(yè)預算的考評指標體系要體現(xiàn):與企業(yè)的戰(zhàn)略目標要匹配;能切實反映預算單位負責人的付出;被評價者與評價者都認為這些指標是必須的;能夠在促進各部門協(xié)調(diào)合作中發(fā)揮作用。

制定激勵制度的目的是能夠保證預算系統(tǒng)持續(xù)運行,有效實施。預算的最終效率取決于是否有切實可行的激勵制度以及是否嚴格執(zhí)行這一制度。

參考文獻:

1、|姚長興.試論企業(yè)全面預算管理體系[J].工業(yè)審計與會計,2007(4).
2、溫曉勤.淺議企業(yè)全面預算管理的作用與意義[J].公用事業(yè)財會,2006(2).
(作者單位:新疆維吾爾自治區(qū)煙草公司烏魯木齊市公司)

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