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ERP環(huán)境下的企業(yè)會計組織重整


摘要:隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)必須在信息技術的支持下建立起能夠迅速響應市場變化的組織、流程機制,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,面向流程的ERP系統(tǒng)組織結構將是未來企業(yè)組織形式的發(fā)展趨勢,那么于此相適應的企業(yè)會計組織就必須相應的進行改造和重整。

關鍵詞:ERP;會計組織;重整

一、會計組織的概念

企業(yè)的會計組織是由以下幾部分組成的一個有機的整體,它包括:企業(yè)會計信息的處理與傳遞、企業(yè)的成本管理、企業(yè)的資金管理、企業(yè)的風險管理及企業(yè)內部控制的組織機構、企業(yè)會計設置的崗位以及相應會計崗位的職能、權責以及會計人員。它涉及到組織機構的設置、組織的職能結構、會計組織的人員結構及崗位分工等內容。

二、傳統(tǒng)企業(yè)會計組織的弊端

(一)傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織結構

1、職能型企業(yè)組織結構的會計組織設計。職能型企業(yè)組織結構下企業(yè)的生產經營活動可以按照功能分成若干個部門,每一個部門直接由企業(yè)的最高層領導,部門并非獨立核算、自負盈虧的經濟實體,只有整個企業(yè)才算一個利潤核算單位。

2、事業(yè)部型企業(yè)組織結構的會計組織設計。事業(yè)部組織按照產品、市場、區(qū)域分別建立相應的經營事業(yè)部,各事業(yè)部在集團總部的統(tǒng)一領導下,實行獨立經營、單獨核算、自負盈虧。總部則集中力量策劃企業(yè)的長期戰(zhàn)略,并監(jiān)控事業(yè)部的戰(zhàn)略進展和經營業(yè)績。

3、矩陣型企業(yè)組織結構中的會計組織設計。企業(yè)集團按職能部門與以產品或市場區(qū)域劃分的事業(yè)部相結合的方式確定企業(yè)集團的管理組織體系,按職能劃分的縱向關系與按執(zhí)行任務劃分的橫向關系形成一個矩陣。

(二)傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織結構的弊端

傳統(tǒng)的企業(yè)組織是一種“金字塔”式的科層組織結構,通過工作分工和權力分工形成橫向管理部門和縱向指揮鏈,并建立與之相適應的詳細的規(guī)則和嚴格的紀律為手段,以穩(wěn)定的環(huán)境為背景,它是以機器大工業(yè)技術為基礎,以徹底貫徹執(zhí)行最高管理層的權力意志來獲得組織效率的提高為目的的一種企業(yè)組織。這種企業(yè)組織源自18世紀亞當•史密斯(Adam Smith)的“勞動分工理論”和19世紀費雷德里克•泰勒(Frdick Tayor)的“制度化管理理論”。至今,這一理論還仍然以不同的方式影響著企業(yè)的工作設計和組織的構建。傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織是基于職能導向構建的,因會計信息與各部門的信息無法集成而形成會計信息孤島,導致企業(yè)對內的控制能力和對市場的適應能力弱化。

三、ERP環(huán)境下的企業(yè)會計組織重整

隨著企業(yè)信息化的實施,ERP系統(tǒng)的成功運行有效地集成了企業(yè)的資金流、物流和信息流。因此,在ERP環(huán)境下,企業(yè)應當按照“流程負責、流程服從、流程支持”的原則,建立與流程管理相適應的新的會計組織:

(一)扁平化的會計組織

傳統(tǒng)的會計組織結構是金字塔式的,它有嚴格的等級體系、明確的責權劃分和完備的規(guī)章制度,作為企業(yè)會計信息的中轉站的中間管理層,雖然起著匯總和分解信息的作用,但這種層級結構導致管理職能條塊分割、崗位設置繁復、管理層次多等弊病,是造成管理過程中難以協(xié)調和工作效率低的重要原因。而建立面向流程管理的ERP環(huán)境下的新的企業(yè)會計組織,減少會計組織中的中層管理人員,大大壓縮了會計組織結構的管理層次,可以大大優(yōu)化企業(yè)的信息過程,提高企業(yè)的信息收集、處理和傳遞能力,減少信息失真的概率,提高企業(yè)管理的效率。

(二)網絡化的會計組織

傳統(tǒng)的科層制企業(yè)組織結構導致企業(yè)經濟業(yè)務產生的財務信息和非財務信息被分別掌握在不同的業(yè)務部門,這就造成了信息資源的浪費,信息資源不能共享導致企業(yè)的信息相關性和信息的質量下降,不能滿足對信息實施控制的需求,無法完成企業(yè)的最終管理目標。而ERP環(huán)境下的企業(yè)組織結構是建立在“扁平化”理論基礎之上的,以業(yè)務流程為導向,將企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息集成在一個平臺上,企業(yè)的資源配置得到了優(yōu)化。

(三)柔性化的會計組織

在傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構中,企業(yè)的會計組織結構也具有超穩(wěn)定或者剛性的顯著的特征,在這種剛性的會計組織中,企業(yè)的信息自下而上地逐級傳輸,但部門間存在嚴重的信息壁壘,形成了眾多的信息孤島。而面向流程的企業(yè)會計組織結構則實現資金流、物流以及信息流的集成和整合,保證數據的一致性,建立一種高度彈性、高度流動性、高度分權的柔性化的會計組織,從而加快對市場和競爭動態(tài)變化的反應,具有較好的開放性和環(huán)境適應性,從而提高企業(yè)生產經營的個性化和柔性化水平。

(四)模糊化的會計組織

傳統(tǒng)的會計組織是以職能為導向的,這樣就強調職能部門之間的邊界限制,導致信息傳遞的滯后和缺失,還使得信息處理成本的不必要的浪費,影響了企業(yè)的管理水平和效率。隨著企業(yè)信息化的建設和信息技術的推廣,新的會計組織結構應該是以客戶為導向、以流程為導向,這樣不僅可以加強企業(yè)內部的職工、部門之間的聯(lián)系和信息的共享,同時還加強了企業(yè)與企業(yè)之間的密切聯(lián)系,企業(yè)中一些職能部門相互間的邊界已模糊,并通過當代的信息網絡互相交織在一起。

總而言之,隨著當前信息化技術的發(fā)展和應用,企業(yè)的信息化建設勢在必行,而其中ERP的建設要求企業(yè)必須依據面向業(yè)務流程為核心的管理思想,以客戶和市場導向為中心,重新構建企業(yè)的業(yè)務流程,通過在流程中建立控制程序來盡量壓縮管理層次,建立扁平化的會計組織結構,最終提高企業(yè)的管理效率。

參考文獻:

張瑞君.網絡環(huán)境下會計實時控制[M].21世紀財會專業(yè)研究生系列教材.
(作者單位:河北金融學院)

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