論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；實(shí)踐；問(wèn)題；對(duì)策
論文摘要：實(shí)踐存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視不夠、軟件市場(chǎng)不規(guī)范、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低、對(duì)數(shù)據(jù)保密性差等問(wèn)題。要從轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件和提高操作人員綜合素質(zhì)等方面加以應(yīng)對(duì)，以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展需要。
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。但目前在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此，筆者就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策談一些看法。
1.會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中遇到的問(wèn)題
1.1會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠
在調(diào)研過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)雖有一定的資金，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把款項(xiàng)主要用于投資新項(xiàng)目，并沒(méi)有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)。究其原因，是因?yàn)椴糠謫挝活I(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠所造成的。一些企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)人員有抵觸情緒，要想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化還有一定的難度。
1.2會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)不規(guī)范，軟件選擇有難度
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)極不規(guī)范，主要體現(xiàn)在：大部分財(cái)務(wù)軟件的類似程度很高，形成重復(fù)開(kāi)發(fā)，造成軟件本身的不規(guī)范；部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司只注重自身經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒(méi)有真正做好售后服務(wù)；許多軟件只是在一個(gè)層面上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，造成“換湯不換藥”的現(xiàn)象；還有一些財(cái)務(wù)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，為用戶提供修改以前年度賬目功能，為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性埋下了隱患。
1.3軟件故障不能及時(shí)處理
部分單位在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會(huì)發(fā)生一些軟件故障。而大部分會(huì)計(jì)人員只懂得如何使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)不太熟悉，遇到重新安裝系統(tǒng)這樣的大問(wèn)題就要請(qǐng)軟件開(kāi)發(fā)商及一些計(jì)算機(jī)專家來(lái)共同商議解決，這樣會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。如果恰巧趕上工作量比較大的情況，就會(huì)拖延工作時(shí)間，不能及時(shí)、有效地完成自己的工作任務(wù)。
1.4網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮
目前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用幾近100%，我國(guó)資料顯示，近期在大公司中占到了56%左右。但在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員只是利用微機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、報(bào)表打印等簡(jiǎn)單工作，還沒(méi)有達(dá)到用計(jì)算機(jī)將處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的對(duì)比分析的程度，仍然保留在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后核算，與國(guó)際先進(jìn)國(guó)家水平還有很大差距。
1.5會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低
目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。
1.6數(shù)據(jù)保密性、安全性差
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。假如計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存機(jī)密資料而無(wú)任何加密防范措施，由此造成的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
2.在新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐應(yīng)采取的對(duì)策
2.1轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇，應(yīng)將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
2.2規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件
有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開(kāi)發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。
2.3實(shí)行數(shù)據(jù)通信控制
實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)行遠(yuǎn)程記賬憑證輸入，遠(yuǎn)程報(bào)表及遠(yuǎn)程監(jiān)控便于網(wǎng)絡(luò)控制。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)通信時(shí)，面臨著因線路、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失及被不法分子人為的攔截泄密的風(fēng)險(xiǎn)，因此要在傳輸過(guò)程中采用數(shù)據(jù)加密，回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范管理。
2.4加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的瓶頸。在會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中，既要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的比重，要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，熟悉Internet知識(shí)；又要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。
2.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，實(shí)際操作中：政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁；制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠措施；進(jìn)行必要的內(nèi)部控制，如，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
參考文獻(xiàn)：
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