ERP作為一種管理手段，因其集中體現(xiàn)了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的即時性、集中性和遠見性的特點，目前正被國內大中型企業(yè)所接受。如何吸取它的管理理念，利用它的管理方法來加強企業(yè)管理，解決企業(yè)在財務管理中遇到的某些瓶頸問題，怎樣利用ERP來加強企業(yè)的內控管理和全面預算管理、如何認識和面對ERP的風險問題正是需要我們在實踐中進行探討的問題。
一、ERP的概念
ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的出現(xiàn)是企業(yè)管理與信息技術結合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息化發(fā)展的新階段[1]。
企業(yè)競爭力是企業(yè)多方面技能和企業(yè)運行機制的有機融合，是企業(yè)通過管理整合形成的，是企業(yè)重要的無形資源。企業(yè)能力存在于員工的身體、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設計與企業(yè)文化中，企業(yè)能力涵蓋整個企業(yè)價值鏈。ERP以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它的實質是基于“供應鏈”的先進思想，它在強調提高企業(yè)內部效率的同時，注重對企業(yè)外部資源的協(xié)調管理，強調合作和提高渠道效率[2]。要把供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密連接的供應鏈中，利用全社會一切資源組織生產(chǎn)，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，提高效率，提高企業(yè)競爭力。
ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，它借助先進信息技術，以財務為核心，集物流、資金流、信息流為一體，實現(xiàn)各種信息資源的共享，支撐企業(yè)精細化管理和規(guī)范化運作。
ERP在會計與財務管理中的應用有著兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構在擴張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中，推進了會計作業(yè)模式的變化[3]。
二、財務管理在企業(yè)管理中的定位
財務管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產(chǎn)生的，是組織企業(yè)資金活動、處理企業(yè)同各方面的財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的復雜性，決定了企業(yè)管理必須包括許多方面的內容，如技術管理、物資供應管理、生產(chǎn)管理、設備管理、銷售管理、財務管理等各項管理工作，他們有各自的特點:有的側重于使用價值的管理，有的側重于價值的管理，有的側重于信息的管理，有的側重于勞動因素的管理。企業(yè)財務管理的內容包括:財務分析、財務預測、決策、計劃、獎金籌集管理、投資產(chǎn)品成本管理、收入與利潤分配等，此外，還包括企業(yè)設立、合并、分立、改組、解散、破產(chǎn)的財務處理。財務管理是一種價值管理，是對企業(yè)再生產(chǎn)過程中的價值運動所進行的管理，是企業(yè)管理中一項綜合性的管理工作。財務管理的各項價值指標，是企業(yè)經(jīng)濟決策的主要依據(jù)，將企業(yè)生產(chǎn)情況與財務情況及時、客觀地反映出來，并深入分析，尋找經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，提出措施，堵塞漏洞，提高效益，加強成本管理，以更低的耗費獲取同樣或更高的收益。
財務與會計的最大的區(qū)別，就在于管理的職能。財務管理其本身來說就是企業(yè)管理的一部分。隨著ERP的實施，我們清楚地看到，企業(yè)管理要以財務管理為重心，財務管理要以資金管理為核心，以資金流為主線監(jiān)控企業(yè)管理的各項活動。
現(xiàn)代企業(yè)是依法設立的以贏利為目的、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的獨立核算的經(jīng)濟組織。企業(yè)一旦成立，便面臨著激烈的競爭，企業(yè)只有在發(fā)展中求生存，取得利潤才能實現(xiàn)其存在的價值。企業(yè)為實現(xiàn)其生存發(fā)展的目的而實施各種各樣的生產(chǎn)、質量、銷售等管理工作，這些管理工作的軸心是財務管理，它們的最終結果都會反映到企業(yè)的財務成果上來。如果缺乏財務管理的觀念，其他工作做得再好，產(chǎn)品的價值不能得以實現(xiàn)或不能補償支出費用，企業(yè)也就不能得到生存和發(fā)展的保障?？傊?，企業(yè)財務管理貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程，覆蓋經(jīng)營全方位。搞好財務管理對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。
三、 ERP環(huán)境下財務管理在企業(yè)管理中的定位
隨著我國的企業(yè)會計制度與國際會計準則逐步接軌，隨著國內股票在國際股票市場的成功上市，企業(yè)管理信息化、行業(yè)化、規(guī)范化的要求迫在眉睫。
ERP實施以后，企業(yè)主營業(yè)務的核心流程全部通過集成的信息數(shù)據(jù)進行貫穿和緊密銜接，有效地堵塞了以前“人治為主”所存在的經(jīng)營管理漏洞，避免人為的有意或無意的經(jīng)營管理差錯[4]。在ERP信息系統(tǒng)管理中，會計核算、商品銷售、成本結轉、計提折舊等事項都不會花財務人員太多的時間，財務人員的角色從日常的會計核算向管理轉變，工作重心向加深財務管理深度、全面實行企業(yè)內控和強調企業(yè)價值管理等方面傾斜。財務管理的定位也從原來的核算職能，轉變?yōu)楣芾砺毮堋嫻ぷ鞯闹匦陌l(fā)生了轉移，從對數(shù)字的計量與記錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工。ERP將企業(yè)的物流、資金流、信息流集成在一起，實時了解企業(yè)各方面的經(jīng)濟運行情況，提高工作效率，減少重復勞動，加強對企業(yè)各方面經(jīng)濟活動的監(jiān)督和控制，堵塞管理漏洞，為企業(yè)管理決策及時地提供全面的信息，從而使企業(yè)資源得到進一步優(yōu)化。從實施ERP系統(tǒng)所取得的效益來看，其效益的取得及其增值，相當程度上取決于會計人員對信息進行加工的層次性，所以“再加工-深加工”是會計新模式的基本特點。在ERP環(huán)境下財務管理的定位強調了管理會計的貢獻及重要角色，隨著ERP在會計領域應用的發(fā)展，將賦予新的會計作業(yè)模式以更豐富的特色[5]。
四、ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理系統(tǒng)框架
1.站在企業(yè)總公司的角度看，ERP上線后首先建立集中的財務管理。企業(yè)內部業(yè)務范圍可能涉及多個專業(yè)板塊，但基本要做到集中式、一體化的管理:對公司內部所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務能夠快速、及時、準確地響應；重視管理會計的功能，以項目管理為核心，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預測、控制和分析；完善供應鏈管理，實現(xiàn)集團內復雜的分銷網(wǎng)絡的管理，將企業(yè)內的計劃在集團內共享，實現(xiàn)產(chǎn)銷的有效協(xié)調，降低庫存成本和采購成本；加強客戶服務的管理、客戶訂單的追蹤、客戶檔案、合同管理等；提高決策分析能力。利用大型的數(shù)據(jù)倉庫為企業(yè)決策人員提供強有力的依據(jù)，逐步將決策支持系統(tǒng)建立在財務、供應鏈、生產(chǎn)制造以及人力資源系統(tǒng)之上。
2.站在各分(子)公司的角度看，要求：系統(tǒng)設計嚴謹，企業(yè)管理更加規(guī)范。ERP系統(tǒng)的實施實現(xiàn)所有業(yè)務數(shù)據(jù)的透明，實現(xiàn)業(yè)務流程和操作的標準化，遵循標準，依照程序，減少例外，提高各部門之間業(yè)務操作的一致性，真正做到崗位到人、責任到人。流程優(yōu)化，職責清晰，高效順暢。改變 “各行其是”的封閉運作狀態(tài)，實現(xiàn)生產(chǎn)、供應、運銷、財務等各部門工作的高度集成；形成一種高度協(xié)調的整體動態(tài)集成運作的新型高效的工作模式，其他業(yè)務系統(tǒng)錄入有關數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會自動生成財務憑證，并集成到財務系統(tǒng)，形成財務賬。財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成，使企業(yè)各項業(yè)務信息能及時準確地得到反饋，加強對資金流的全局管理和控制，實現(xiàn)金額賬與數(shù)量賬的同步變化，改變物流與資金流脫節(jié)的問題，提升管理水平。通過ERP系統(tǒng)的實施，統(tǒng)一業(yè)務處理的數(shù)據(jù)源頭，做到了數(shù)出一門，實現(xiàn)物流、資金流、信息流三流合一，提高信息傳遞的完整性、及時性和準確性，幫助總部及公司領導更加及時、全面的了解企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，反映企業(yè)的盈利能力和業(yè)務狀況，為領導做出正確的經(jīng)營決策提供保障。
ERP實施后管理系統(tǒng)發(fā)生的變化，他使企業(yè)原先以生產(chǎn)為核心的管理逐漸轉變?yōu)橐载攧諡楹诵牡墓芾?，管理理念發(fā)生了變化。ERP系統(tǒng)促進企業(yè)管理水平的提高，尤其是財務管理水平的提高。ERP的實施使企業(yè)管理的理念和手段進入一個新的發(fā)展階段，它體現(xiàn)的不是簡單的管理軟件，更多的是管理思想和理念的結晶與體現(xiàn)，是信息時代企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理的強有力的工具。
參考文獻：
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[5]李敢峰.企業(yè)資源計劃(ERP)的功能研究[M].電子工業(yè)出版社，2002
