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財務部門如何運營財務管理和業(yè)務管理完美結合

作為中興通訊[27.15 -0.18%]財務模塊的分管者之一,陳虎竟然有時很難對其屬下進行崗位調動。

“比如:我們要換某個事業(yè)部總經理的財務部長,常常是這個總經理不干,說:不能換!他對我?guī)椭浅4??!标惢⑿呛堑貙τ浾哒f。這種尷尬常常弄得他哭笑不得,無奈之下,把韋在勝搬出來幫忙說服也是有的,后者是中興通訊執(zhí)行副總裁、CFO。

事業(yè)部總經理為何會對財務戀戀不舍?

原因是,他的財務部長并非簡單作賬的會計,而是已經成了他的CFO,能夠將掌握的數(shù)據(jù)及時轉化為信息,幫助他做經營分析,是真正的左膀右臂。

“所以,現(xiàn)在我們每動一個人都要提前半年通知?!标惢⒄f。

重新定位財務部門

在中興通訊,這個調動起來常常很費勁的角色,被稱為業(yè)務財務。

業(yè)務財務像毛細血管一樣,深入到企業(yè)的各個層級,能把財務數(shù)據(jù)轉化為信息,并以業(yè)務語言傳遞給各級領導者,輔助后者決策,而且可以把業(yè)務部門遇到的困難及時反饋到財務部門,堪稱優(yōu)秀的“雙面間諜”。

而與此相匹配的另一個財務隊伍,是戰(zhàn)略財務。他們和中興通訊的戰(zhàn)略部門及績效考核部門一起組成了企業(yè)本部的參謀部門,能及時把公司的戰(zhàn)略轉化為政策,把公司的意志轉化為行動方案,通過各個體系落實下去。

除此之外,還有忙碌的財務共享服務中心(SSC)。這一隊伍盡管位于西安,卻面向全球。每天,他們在網(wǎng)上接收從全球各個角落飛來的無數(shù)單據(jù),做出判斷,審核、記賬、歸檔,與此同時生產出大量數(shù)據(jù)。對業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務而言,這些數(shù)據(jù),就是源源不斷的原料,供應他們進一步生產成各種信息。

“以共享服務為基礎的財務管理模式”,這是中興通訊給自己財務管理模式的命名。共享服務作為基礎,配合以業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務,三者相互支撐,共同形成了中興通訊特有的財務管理模式。

由此,財務不再是隱藏在鐵門鐵窗里神秘的作賬部門,而是走上了前臺,成為真正的智囊?!拔覀児靖邔佑袀€經營委員會,每周開一次會,每個月必然要聽取一次財務的專門匯報。”陳虎不無驕傲地說,“而很多中國很好的企業(yè),財務部門一提到業(yè)務部門找他開會,就會很頭疼。因為從他降生開始,一直都在整理昨天的報表,現(xiàn)在要跟著企業(yè)的經營步伐走,為業(yè)務部門測算、分析,他們受不了。但其實這部分才是最重要的,因為企業(yè)經營在無時無刻的變化。”

為什么中興通訊能先人一步?“實際還是有理念在驅動?!表f在勝對《中外管理》說。

從1988年加入中興通訊,韋在勝給自己的定位就不是一個簡單、傳統(tǒng)的“賬房先生”。從那時,他就認為財務人員的潛力大有可挖:對內,更多發(fā)揮財務作用,給公司運營以支持;對外,作為專業(yè)人員,為中國企業(yè)財務真正歸位而努力,讓上千萬的財務人員的作用得以釋放。

“確實是要挖掘企業(yè)中財務到底是個什么角色。其實某種程度上,財務人員的思維和行政一把手往往接近甚至重合,均衡、全局、科學,而且財務對企業(yè)的涉獵太廣泛了,包括傳統(tǒng)會計、輔助決策、資本市場的運營、投資管理等等,幾乎與公司的整體經營重疊,這也決定了他該有更重要的話語權?!表f在勝說。

陳虎也表達了同樣的觀點。陳認為,未來企業(yè)的競爭其實是數(shù)據(jù)的競爭,而所有信息都聚集在財務部門,可以經由財務人員轉化成建議,為戰(zhàn)略決策提供最好的根基?!氨仨毎l(fā)揮出財務的作用來,讓財務真正能成為你的參謀人員,成為你信息的通道,建立起一個無所不在的信息網(wǎng)?!标惢⒄f。

財務管理與業(yè)務經營完美結合

招商銀行[13.14 -0.38%]最早期的網(wǎng)上銀行開發(fā)小組,對中興通訊印象深刻。因為早在11年前,招行剛剛推出網(wǎng)銀業(yè)務,第一個用戶就是中興通訊。

那時,銀行每天荷槍實彈押著美金和人民幣來中興通訊送錢。而在公司內部,常常能看到很多人拿著單據(jù)奔走忙碌——領導和員工往往都是“空中飛人”,找到領導簽字并不容易,簽字之后,還得趕緊拿著單子去找財務,親眼看著他把記賬憑證做了,再去出納那里拿錢。

那時的中興通訊剛剛經歷了一輪爆發(fā)式增長,僅其南京的一處研發(fā)機構,在短短半年內就從400人擴充到近2000人,但財務人員并沒有同步增長。于是,中興通訊的財務部門開始全面向網(wǎng)絡化邁進,開始了從傳統(tǒng)財務走向現(xiàn)代財務的起點。而到2002年前后,中興通訊開始采用矩陣化管理,成立產品經營團隊,績效考核和經營決策也下降了一層,每個經營單元都相當于一個小公司,他們對財務的需求更由此激增。

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