但是目前企業(yè)的存貨管理還存在很多亟待解決的問題。
一、存貨管理中存在的問題
(1)存貨賬面價值與實物價值不符。企業(yè)存貨價值從報表上看賬面價值都很大,但在實際變現時卻不能實現,主要是企業(yè)有許多滯銷品、不良品卻未計提跌價準備。存貨因其種類繁多,收發(fā)頻繁、往往又經采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),而且其核算方法又有先進先出法、加權平均法(包括移動加權平均法和月末一次加權平均法)、個別計價法等到多種方法,不可避免會出現差錯,影響存貨核算的及時性、準確性,造成存貨賬面數與實際數不相符。
(2)企業(yè)存貨內部控制環(huán)節(jié)遭輕視。存貨內部控制是企業(yè)的重要控制環(huán)節(jié),沒有有效的內控制度,存貨管理很容易出現漏洞,如:材料采購與產品驗收入庫由一個人完成,就可能出現質次價高、缺斤短兩現象;產品銷售與出庫由一個人完成很容易出現貨已發(fā)出但未確認收入,最后實物盤虧,當然也和從業(yè)人員的素質存在著很大的關系。
(3)給企業(yè)的現金流動性帶來負面影響。存貨的流動性較差,實現增值變現要有一個過程,因此存貨的變化將直接影響企業(yè)現金流的變化,二者是此消彼長的關系。因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備占到流動資金的60%以上,給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難。
(4)忽視存貨清點環(huán)節(jié)。企業(yè)每年都要進行清產核資,每次毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備都作為重點問題進行上報,但由于沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大。
還有物資實物已經入庫,財務部門沒有記錄;物資已經做財務入庫,但對實物的控制權缺失;庫存貨物已經出庫,在財務賬面沒有反映;物品已經提貨或已做轉移卻沒有反映在財務記錄中;缺乏對存貨的期末盤點;缺少對存貨損耗的判定等實際操作問題。
以上問題影響了企業(yè)資產損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉,削弱了企業(yè)對資源的利用程度。
二、存貨管理存在的問題的原因
1.企業(yè)內部控制制度不完善。
第一,職權劃分不清。有些企業(yè)機構設置不完整,管理人員身兼數職。崗位職責分工不明,從而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。
第二,缺乏動態(tài)的監(jiān)督機制。原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調研,單純的憑采購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會,讓采購員賺取“回扣”,有機可乘。
第三,存貨質量關不嚴。許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數量上進行驗收,對于質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產品設計和投產時發(fā)現質量問題時才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產的正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。
2.企業(yè)間供應鏈進行存貨管理存在不足,沒有將供應鏈的作用發(fā)揮到淋漓盡致。
很多企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念,主要原因有:一,公司對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上,沒有把供應鏈管理作為企業(yè)的競爭策略;二,公司分散的、沒組織、沒系統(tǒng)的物流管理忽略了供應鏈的整合作用;三,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠,缺乏全面供應鏈成本觀念;未能充分利用第三方物流管理,從企業(yè)的產業(yè)結構看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。
3、責任部門劃分不清,管理存在漏洞。
企業(yè)存貨的采購、結算入庫、庫存管理、生產加工、對外銷售往往由不同的部門單獨完成或共同完成的。從存貨采購到實現價值增值的物流過程中,責任部門的職責往往有交叉,導致分工不明確、責任劃分不清,容易產生存貨管理的職責不清,責任不明,互相推卸責任,或存在管理上的空白區(qū)域。
4、信息化建設相對滯后,使存貨庫存信息發(fā)揮不到作用。
存貨管理方和使用方的信息不統(tǒng)一,造成資金占用和浪費。存貨在企業(yè)中主要以原燃料、備品備件、輔助材料、在產品、產成品等不同的形式存在,且存放地點比較分散,不好統(tǒng)一管理。企業(yè)往往在存貨管理信息化建設方面相對滯后,管理部門和使用部門對存貨信息不對稱,造成存貨長期積壓,不斷積累,致使流動資金沉淀,得不到有效利用,嚴重影響企業(yè)的正常的運轉。
三、存貨管理存在的問題解決途徑
1.完善企業(yè)存貨管理的內部控制度,發(fā)揮存貨內部控制制度的作用。企業(yè)要以《會計法》、《公司法》為依據,健全法人制度,履行法人的權利和義務,結合企業(yè)的生產經營特點,組織建立存貨內部控制制度,從采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售等環(huán)節(jié)環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,進一步明確各職能部門的崗位職責,做到權責明確,每個環(huán)節(jié)都有人管理,有人監(jiān)督,既消除重復管理,又消除管理上的空白,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。
2.建立科學存貨管理模式
(1)運用科學的方法,有計劃、合理的安排采購量。存貨的存在,一方面是生產經營連續(xù)的需要,另一方面是價格因素,零購價格往往比批購價格高,但批購會增加存貨的倉儲費,保險費、維護費等。這就要求確定經濟訂貨批量,結合材料的補充情況確定再定貨點,同時還要考慮企業(yè)銷售計劃、生產工藝流程、設備運行情況、備件消耗情況及生產耗用情況進而做出科學合理的存貨采購計劃,目的是使各種成本與存貨效益之間達到最佳結合,這些都需要有科學合理的方法來計量,以求準確。
(2)確定存貨價值,準確計提跌價準備。企業(yè)應盡可能使存貨的賬面價值反映存貨的實際狀況,對于不能公允反映的要計提跌價準備。以下幾種情況應當計提存貨跌價準備:①市價持續(xù)下跌,并且在可預見的未來無回升希望。②企業(yè)使用該項原材料生產的產品成本大于產品的銷售價格。③企業(yè)因產品更新換代,原有庫存原材料已不適應新產品的需要,而該原材料的市場價格又低于其賬面成本。④因企業(yè)提供的商品或勞務過時或消費者偏好改變使市場需求發(fā)生變化,導致市場價格逐漸下跌。⑤其他足以證明該項存貨已發(fā)生減值的情形。
(3)積極處理不良品。對于清產核資上報的不良品,要及時上報有關領導,積極采取措施進行處理,當年發(fā)生盡量當年解決,否則數額巨大時再處理對處理當年利潤影響大,也不易被有關部門批準。
3.重視供應鏈管理。供應鏈的應用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本和持有成本。供應鏈管理還可以降低采購成本,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產出需要的產品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
4.提高存貨管理人員的素質。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓,使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經濟批量法等方法,降低采購成本和訂貨成本;倉儲保管員能運用定貨點法等方法,確定訂貨的時間和數量,在保證供應的前提下,降低儲備成本。
5. 企業(yè)結合自身的發(fā)展,建立適合自己的計算機存貨管理系統(tǒng)。例如可以使用ERP信息管理系統(tǒng),使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,可以實時、動態(tài)了解企業(yè)存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度進行核算,對存貨的核算應及時、準確、完整,最大限度地堵塞漏洞,使存貨管理更上一個新臺階。
總之,存貨管理是現代企業(yè)管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證生產正常進行的物質基礎,并能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最低的重要標志。通過加強存貨管理,有利于企業(yè)降低綜合成本,有效保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)進行,從而提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展?！?
