1 網絡時代會計環(huán)境的變化
會計作為一門社會科學,其理論與實務總是建立在一定的社會經濟環(huán)境基礎上的。所謂會計環(huán)境,就是指會計理論與實務賴以產生、存在、發(fā)展的客觀社會環(huán)境。這些客觀社會環(huán)境包括社會文化環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、經濟環(huán)境、教育環(huán)境等方面。會計環(huán)境的變化發(fā)展必然引起會計理論與實務的發(fā)展。
現在,世界經濟正從工業(yè)經濟時代向網絡經濟時代邁進,在激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)為求得生存和可持續(xù)發(fā)展,一切要以顧客滿意度為依據,借助快捷的信息源,快速獲取市場和顧客需求信息,做出最有效的經營決策。在這樣的環(huán)境下,與此相適應的計算機輔助設計、計算機輔助制造、以“零庫存”為目標的實時生產系統(tǒng)(簡稱JIT)、作業(yè)管理(簡稱ABM)等企業(yè)生產管理思想和方法開始應用,表現在會計上則是作業(yè)成本計算(ABC)會計制度的提出與應用。傳統(tǒng)的會計環(huán)境受到了前所未有的挑戰(zhàn)。
網絡經濟方便了企業(yè)內部及企業(yè)與外界間的信息系統(tǒng)和信息共享。網絡經濟作為一種新型的經濟形態(tài),其企業(yè)實體及企業(yè)的組織結構、生產方式以及相應的管理模式都與傳統(tǒng)企業(yè)有很大差異。
2 網絡環(huán)境引發(fā)的財務會計問題
2.1 基于互聯網的會計信息系統(tǒng)控制風險加劇
基于互聯網的會計信息系統(tǒng)是一種內聯網結構的系統(tǒng)。企業(yè)內聯網并通過互聯網,為企業(yè)內各部門之間,企業(yè)與客戶、供應商之間,企業(yè)與銀行、稅務、審計等部門之間建立開放、公布、實時的雙向多媒體信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件,也使企業(yè)會計與業(yè)務一體化處理和實時監(jiān)控成為現實。但是,由于互聯網、內聯網系統(tǒng)的分布式、開放性等特點,與原有集中封閉的會計信息系統(tǒng)比較,系統(tǒng)在安全上的問題更加突出?；诨ヂ摼W的會計信息系統(tǒng)的風險主要來自于系統(tǒng)故障風險、內部人員道德風險、系統(tǒng)關聯方道德風險、社會道德風險等各個方面。
2.2 會計系統(tǒng)內部控制的難度加大
(1)網絡構成要素的復雜性使得系統(tǒng)安全控制的難度加大
網絡是一個龐大的系統(tǒng),電子商務是一種整合的經濟模式,交易與服務活動的完成一般以企業(yè)內聯網、企業(yè)外聯網和互聯網三種網絡為基礎。計算機硬件、軟件、人員和各種規(guī)程等構成上述各種網絡組織的基本要素。由于硬件配置不合理、軟件功能欠完善、系統(tǒng)操作失誤、內部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網絡組織的各個層面將面臨著嚴重的安全威脅。錯綜復雜的網絡結構使得系統(tǒng)安全問題日益突出,安全控制的難度將進一步加大。
(2)網絡數據處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱
網絡的應用大大減少了人工輸入環(huán)節(jié),數據訪問和數據交換都通過應用服務器進行。網絡計算機集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中制單、復核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。
(3)網絡環(huán)境的開放性使得會計信息失真的風險加劇
從信息的取得渠道看,其來源具有多樣性有可能導致審計線索紊亂;從信息傳遞的方式看,大量信息通過網絡通訊線路傳輸,有可能遭受非法的攔截、竊取和纂改;從信息的存儲形式看,信息大都以電子數據的形式存儲,肉眼很難辨認,易被修改、刪除、隱匿、轉移和偽造且不留痕跡。網絡系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
3 網絡環(huán)境下的會計創(chuàng)新
3.1 網絡應用服務商的概念和特點
(1)集中管理信息
ASP中心是一個經過授權的信息管理機構,負責用戶信息的集中。事實上,在網絡經濟環(huán)境下,大部分的網絡用戶并不具備足夠的能力保證自身的安全(不泄密)和完整(不毀損),信息由專業(yè)的、具有足夠信譽的專業(yè)機構代理,往往更安全。就像人們都公認,現金存在信譽卓越的銀行比存在家里更安全。
(2)專家服務
ASP提供的是一種專家服務,它通過建立起一種優(yōu)化的信息處理模式提供專業(yè)化的信息服務。這在一方面提高了信息的處理速度;另一方面,ASP中心的專家們對企業(yè)提供的數據資料進行加工處理,為企業(yè)提供有針對性的咨詢建議,信息的有用性也大大提高了。
(3)節(jié)約投入和運營成本
企業(yè)再也不需要投入大量的人力、物力、財力開發(fā)和建設昂貴的管理信息系統(tǒng),企業(yè)信息的加工處理都將由ASP中心完成。除了在投入方面帶來的變化外,由于企業(yè)不用再配置龐大的信息處理機構,帶來人工費用的節(jié)省以及系統(tǒng)日常維護費用的節(jié)省等因素,對于中小型企業(yè)是尤其有利的。
3.2 網絡應用服務商方式帶來其他方面的變革和改進
(1)會計信息供給中市場競爭機制的形成
當會計信息作為商品走向市場,其供給就取決于市場的需求,在存在眾多ASP競爭的前提下,會計信息使用者可以獲得低價格和高質量的會計信息。
(2)有助于會計信息質量的提高
會計信息質量的提高依靠兩個方面的途徑:①是監(jiān)督,②是激勵。傳統(tǒng)會計工作模式下,企業(yè)自己生產會計信息,會計信息的監(jiān)督來自于政府、社會審計機構、企業(yè)內部監(jiān)督以及股東的監(jiān)督。ASP模式下,企業(yè)不直接生產會計信息,原有的監(jiān)督主要轉移為對ASP的監(jiān)督,ASP提供虛假不實的會計信息不但會受到政府有關部門的懲罰,而且在ASP之間的競爭中將被淘汰。從這個角度說,會使ASP站在中立的立場上提供會計信息;同時,高質量會計信息的提供將得到相應信息使用者的肯定和回報,使ASP受到激勵,這兩方面都將促使會計信息質量的改善。
(3)有助于企業(yè)經營者激勵約束機制的形成
會計信息生產職能從內部分離出來以后亦將對企業(yè)經營者產生有力的激勵和約束。經營者操縱、控制會計信息的可能性大大降低甚至沒有了。ASP對企業(yè)經營者產生的影響具體表現在:
1)會計信息真正成為衡量經營者績效的工具;
2)在失去了對會計信息的操縱后,經營機會主義、代理風險將降低,經營者唯有努力工作,獲得成績才能獲得自身價值的回報。
參考文獻
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