
一、收入循環(huán)與其他循環(huán)的關(guān)系
收入循環(huán)是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)并收回現(xiàn)款過程中的商業(yè)活動及其相關(guān)信息處理操作的一種循環(huán),主要的外部信息交換是與客戶相關(guān)的。收入循環(huán)活動的信息也流向其他會計循環(huán)。
收入循環(huán)最基本的目標(biāo)是在合適的時間、地點,以合適的價格來提供合適的產(chǎn)品。
另外,管理者必須監(jiān)控和評價收入循環(huán)過程的效率和效果。這就需要方便地存取收入循環(huán)中各資源的詳細(xì)數(shù)據(jù)、影響這些資源的事件以及參與這些事件的經(jīng)銷商。而且,這些數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確、可靠、及時的,以保證對決策的有用性和相關(guān)性。
會計信息系統(tǒng)中收入循環(huán)模型的三個基本功能是:1.記錄并存儲商業(yè)活動的數(shù)據(jù);2.處理并組織數(shù)據(jù)以支持決策;3.為保證數(shù)據(jù)可靠性和組織資源的安全性提供內(nèi)部控制。收入循環(huán)中有哪些基本的業(yè)務(wù)活動和相關(guān)的數(shù)據(jù)處理操作?需要作出哪些關(guān)鍵決策?作出這些決策需要識別哪些信息?本文論述收入循環(huán)中第三個主要環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及其內(nèi)部控制過程,通過分析收入循環(huán)中該環(huán)節(jié)存在的主要的不安全因素,評價應(yīng)對此類不安全因素的各種控制過程的適當(dāng)性。
二、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)流程
三、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制
本文重點討論了收入循環(huán)中的第三個環(huán)節(jié):現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)流程及其內(nèi)部控制。對該環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程作了規(guī)范化的詳盡的論述??紤]到內(nèi)部控制的重要性,對該環(huán)節(jié)給出了可應(yīng)用的控制過程,以保證業(yè)務(wù)流與信息流安全、有序、完備、流暢地運轉(zhuǎn)。AIS應(yīng)設(shè)計成使現(xiàn)金收款的執(zhí)行效率最大化。為準(zhǔn)確、完整地提供決策所需的信息,AIS也必須集成足夠的內(nèi)部控制過程以降低類似訂單錯誤、存貨和現(xiàn)金的丟失或被侵占的事件發(fā)生的風(fēng)險。最后,為推進戰(zhàn)略決策的制定,AIS應(yīng)設(shè)計成能夠適應(yīng)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)源的集成。