一、對工程量項目清單內(nèi)取消得項目或清單內(nèi)價高置換價低的項目瞞而不報。
產(chǎn)生這種情況的主要原因是建設(shè)單位沒有通過設(shè)計單位，直接更改了一些對建筑結(jié)構(gòu)影響不大的項目，如裝修工程或門窗工程等。由于，在更改前沒有設(shè)計變更聯(lián)系單，而更改后建設(shè)單位管理人員或監(jiān)理人員也沒有要求施工單位簽認(rèn)工程量變更聯(lián)系單，因而有些施工單位在上報竣工結(jié)算書時也會對這些變更避而不提，從而達(dá)到了虛增竣工結(jié)算價的目的。
在這種情況下。送審的竣工結(jié)算書根本無法真實的反映全部的施工內(nèi)容，因此我們在對其進(jìn)行審計時，就不能照本宣科，這樣會給我們的工作帶來很大的風(fēng)險。在審計這些結(jié)算書時，我們把施工圖與現(xiàn)場有機(jī)的結(jié)合起來。既要對施工圖進(jìn)行認(rèn)真的審核，又要經(jīng)常深入現(xiàn)場。對一些有疑問的工程量一定要進(jìn)行實地測量。只有如此。我們才能有效的揭露施工企業(yè)的伎倆。提高工程竣工結(jié)算審計的質(zhì)量。
二、利用聯(lián)系單與聯(lián)系單之間工程童曲搭接來達(dá)到瞞減得目的。
看到這個標(biāo)題，有些人可能會迷惑，現(xiàn)在我舉個例子來說明一下：某工程需施工排水溝270多米，原設(shè)計溝底采用8CM厚C10混凝土墊層與15CN厚塊石墊層。在溝底進(jìn)行開挖時發(fā)現(xiàn)土質(zhì)較差，于是建設(shè)單位要求加厚基礎(chǔ)，把原設(shè)計改為13CM厚C10混凝土墊層與25CM厚塊石墊層。在施工到某一段時，發(fā)現(xiàn)該段基底都是淤泥，長約60米，因此為了安全設(shè)計單位就把這60米改為了30厚的C20鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。最后，施工單位在上報竣工結(jié)算書時就對這兩次變更進(jìn)行了索賠，計算歸納如下：按第一張聯(lián)系單，增加了270多米的5CM厚CIO混凝土墊層與10CM厚塊石墊層，按第二張聯(lián)系單，增加了60米的30厚C20鋼筋混凝土，同時扣除60米的8CM厚CIO混凝土墊層與15CM厚塊石墊層。有無錯漏呢?很明顯，施工單位在計算第二張聯(lián)系單時，第一張聯(lián)系單中所增加的5CM厚CIO混凝土墊層與IOCM厚塊石墊層卻未扣減，造成了工程量多計。而且如果在這兩張聯(lián)系單中間還間隔了十幾張、甚至幾十張的聯(lián)系單，我們還能不能這么容易就發(fā)現(xiàn)問題呢?
雖然我所舉的例子工程量不是很大，但是針對這種情況，我認(rèn)為我們在審核工程量變更聯(lián)系單時，對相同部位出現(xiàn)的多次變更的聯(lián)系單。應(yīng)該在自己的審核記錄中摘錄下它們的編號，結(jié)合在一起重新對其進(jìn)行分析、計算，這樣才能有效的扼制施工企業(yè)在編制工程竣工結(jié)算時少扣多計。
三、聯(lián)系單中簽議的工程包涵了不鍍計算的損耗率或乘了不應(yīng)乘的系數(shù)
例如在某工程中，有一份關(guān)于屋面SBS增加228M2的工程量變更聯(lián)系單，但審計人員在對施工圖進(jìn)行審核時，發(fā)現(xiàn)實際應(yīng)增加的屋面SBS只有190M2。為何會相差38M2?經(jīng)過對現(xiàn)場管理人員的詢問才知道，原來施工單位在簽證工程量時，要求在實際施工的面積上乘一個1.2的系數(shù)，說是屋面SBS在鋪設(shè)過程中有一部分要被搭接覆蓋，沒得算，但實際在定額中已包涵了這部分消耗。
假如單獨從聯(lián)系單本身看屋面SBS增加228M2的工程量，并沒有什么不妥之處，但是如果我們結(jié)合了施工圖或現(xiàn)場，就會發(fā)現(xiàn)其中的“奧妙”。因而在審核這些聯(lián)系單時，只要我們能夠充分的結(jié)合施工圖、結(jié)合現(xiàn)場，認(rèn)真地分析，就一定能夠從中找出蛛絲馬跡。
四、同一項工作，重復(fù)上報工程量
有時在我們審計的一個項目中，可能有兩個、甚至多個工程。有些施工單位可能就會利用這一點，采用“狡兔三窟”的報價方法，分別在多個工程中重復(fù)簽證同一項工程量。
因而在審計這樣的項目時，審計人員就不應(yīng)把該項目中各個工程的竣工結(jié)算孤立起來審計，而是應(yīng)該把它們的聯(lián)系單合在一起進(jìn)行認(rèn)真分析，找出其中增加的工程量相同或相近，而且工作內(nèi)容也相同或相近的聯(lián)系單，再結(jié)合現(xiàn)場測量結(jié)果，來審核其是否存在重復(fù)簽證的問題。
五、聯(lián)系單中所簽議的工程量與招標(biāo)文件，投標(biāo)書或合同等相違背，屬于無敵的聯(lián)系單。
在施工過程中，經(jīng)常會發(fā)生一些突發(fā)事件，而且施工企業(yè)可能在處理這些事件上也花費了不少的人力、物力，因此在工程竣工結(jié)算書中也經(jīng)常會出現(xiàn)關(guān)于突發(fā)事件索賠的工程量變更聯(lián)系單。那么如何分析、處理這些聯(lián)系單呢?我認(rèn)為應(yīng)該把這些聯(lián)系單與招標(biāo)文件、投標(biāo)書或合同等結(jié)合起來分析。因為如果單獨看這些聯(lián)系單，它們都是合理的，有現(xiàn)場管理人員的簽字。也有監(jiān)理人員的簽字，但是只要把它們與招標(biāo)文件、投標(biāo)書或合同結(jié)合起來分析，我們就會發(fā)現(xiàn)其中有些費用，本來就應(yīng)該是由施工企業(yè)承擔(dān)。因而在審核聯(lián)系單時，我們還應(yīng)對招標(biāo)文件、投標(biāo)書或合同等資料的條款進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的分析。
當(dāng)然，提高竣工結(jié)算審計的質(zhì)量，的確與審計人員的工作作風(fēng)與工作態(tài)度是分不開的，但是它同樣與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、甚至施工單位的管理人員的工作作風(fēng)與工作態(tài)度也是分不開的。從以上的五種形式來看，造成施工單位瞞減虛增工程量、高估冒算結(jié)算價固然與其自身的誠信度不高有很大關(guān)系，但是難道與現(xiàn)場管理人員和監(jiān)理人員的失職就沒有關(guān)系了嗎?
因此，從根本上說。要提高基建項目竣工結(jié)算審計的質(zhì)量，不但需要審計人員在審計過程中，能夠落實嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)與求真務(wù)實的工作態(tài)度。同樣，它也需要現(xiàn)場管理人員與監(jiān)理人員在工程的管理過程中，也能夠落實嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)與求真務(wù)實的工作態(tài)度，共同管理好國家的建設(shè)資金。
