財(cái)務(wù)人員這回真需要走出狹小的財(cái)會(huì)室，去采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門走走了。
“集團(tuán)公司現(xiàn)在明文規(guī)定財(cái)務(wù)部門必須介入重要經(jīng)濟(jì)合同和法律文書的簽署過程，而且所有銷售合同和支付合同都必須將原文送交財(cái)務(wù)部門一份?！睉?yīng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的要求，徐昊所在的四川某大型制造企業(yè)出臺(tái)了這樣的規(guī)定。
“這要求我們關(guān)注企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都要熟悉?！弊鳛樨?cái)務(wù)總監(jiān)的徐昊向《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》記者道出了自己對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的擔(dān)憂。到底財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何“打入”業(yè)務(wù)部門？記者帶著這個(gè)問題采訪了幾位企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員。
企業(yè)利潤(rùn)集體創(chuàng)造
一家公司要策劃促銷活動(dòng)，業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)了促銷方案，如果這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)部門不參與對(duì)促銷方案的評(píng)價(jià)，業(yè)務(wù)部門的方案可能會(huì)導(dǎo)致公司多繳納稅款。
“現(xiàn)在的稅法繁雜如牛毛，對(duì)很多細(xì)節(jié)問題都要求苛刻，如果你想讓業(yè)務(wù)部門都精通這些，那前提就是讓他們也成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，這顯然不現(xiàn)實(shí)。”上海某汽車企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理盧銳舉例說(shuō)道。
不僅如此，業(yè)務(wù)部門關(guān)于銷售模式的調(diào)整、生產(chǎn)基地的選擇、工序環(huán)節(jié)的優(yōu)化、固定資產(chǎn)外購(gòu)還是租賃的選擇、子公司還是分公司的主體選擇等都是需要事前籌劃的，而這都需要財(cái)務(wù)部門給出專業(yè)意見。
李明偉是一家IS09000認(rèn)證企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，每年的質(zhì)量審核，財(cái)務(wù)部門都不被要求參與?！斑@樣的話，我們的工作是能清閑一些，但我認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該參與審核過程?！崩蠲鱾ケ硎?，“為什么不借助外部審核讓我們熟悉業(yè)務(wù)呢？雖然財(cái)務(wù)部門參與討論了質(zhì)量手冊(cè)、控制程序等的修訂，但通過審核，可以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)、人事、合同等控制程序的薄弱之處，這也有助于提升我們考慮問題的高度?！?br />
“打入”業(yè)務(wù)部門腹地
要說(shuō)如何“打入”業(yè)務(wù)部門，徐昊是有發(fā)言權(quán)的。好幾年前，他就常在企業(yè)的內(nèi)部研討會(huì)上為各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提供審計(jì)和咨詢服務(wù)。
“那會(huì)兒，很多‘壞’主意都是我出的，比如一些重大財(cái)務(wù)收支的審批，外地公司需要發(fā)傳真回來(lái)接受審核，核準(zhǔn)后再傳真回去。而且我建議根據(jù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)設(shè)定審批權(quán)限。”這話領(lǐng)導(dǎo)聽了比較贊同，但更加復(fù)雜的工作程序也惹惱了業(yè)務(wù)部門。后來(lái)，業(yè)務(wù)部門開始還擊?！八鼈冇没麨榱愕姆椒▉?lái)應(yīng)對(duì)規(guī)定，內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)后，對(duì)其采取了通報(bào)批評(píng)、罰款、扣分一系列措施，殺一儆百?，F(xiàn)在它們配合多了?！毙礻换貞浀馈?br />
盧銳將財(cái)務(wù)部門定位于后勤部門，“即使剛開始時(shí)業(yè)務(wù)部門有抵觸情緒，我們也要主動(dòng)服務(wù)，例如可以主動(dòng)將常見管理行為可能存在的財(cái)務(wù)稅務(wù)問題提前告知業(yè)務(wù)部門，雙方合作渠道暢通之后，業(yè)務(wù)部門也會(huì)主動(dòng)將其擬實(shí)施的舉措方案報(bào)財(cái)務(wù)部門尋求專業(yè)意見?！崩蠲鱾t分兩個(gè)方面給出了自己的建議，一要提前介入業(yè)務(wù)政策，財(cái)務(wù)部門要將自己的專業(yè)想法融入進(jìn)去，使業(yè)務(wù)政策更具操作性，以盡可能地控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二要提前介入業(yè)務(wù)事宜，而不是等一筆業(yè)務(wù)做完了，財(cái)務(wù)部門才來(lái)想辦法入賬。本來(lái)在談業(yè)務(wù)時(shí)就可以解決的問題，不要等到財(cái)務(wù)處理時(shí)才發(fā)現(xiàn)出了大的漏洞。
案例操作經(jīng)驗(yàn)最管用
“當(dāng)然，我們?cè)诮槿霕I(yè)務(wù)部門時(shí)，也難免鬧笑話，特別是在一些特殊的領(lǐng)域，我們不太懂，只能刨根問底，必要的時(shí)候甚至?xí)柕揭粋€(gè)化學(xué)反應(yīng)方程式該怎么寫。但業(yè)務(wù)人員看我們這么虛心，也拿我們沒辦法?！毙礻槐硎尽?br />
除了多問，財(cái)務(wù)人員要“打入”財(cái)務(wù)部門，還有很重要的一點(diǎn)就是樹立服務(wù)意識(shí)，不要讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)為“你們是代表公司來(lái)監(jiān)控我們的”?！拔椰F(xiàn)在反復(fù)要求我們部門的同事，對(duì)其他部門的人要溫柔些，再溫柔些?！毙礻恍χf(shuō)。
為了應(yīng)對(duì)這項(xiàng)新工作內(nèi)容，其實(shí)財(cái)務(wù)人員還要做很多功課，首先主動(dòng)性和專業(yè)水平是必需的，然后是要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)模式、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，深入了解交易活動(dòng)?！白钪匾氖牵?cái)務(wù)人員要有多個(gè)案例操作經(jīng)驗(yàn)，與業(yè)務(wù)部門有較好的溝通，關(guān)注企業(yè)內(nèi)部變革，在追求稅務(wù)合規(guī)和稅收優(yōu)化的同時(shí)兼顧企業(yè)發(fā)展需要，因?yàn)槎悇?wù)因素只是決策參數(shù)之一，不能盲目追求稅收成本最低化?！北R銳補(bǔ)充道。
