【關(guān)鍵詞】: 高校;財務管理;創(chuàng)新
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校獨立法人地位的確立,高校的辦學環(huán)境發(fā)生了很大的變化,高校的財務管理也隨之面臨前所未有的新形勢,作為高校管理的重要組成部分,原有的高校財務管理體制已日益顯現(xiàn)出其滯后性及不適應性,在一定程度上束縛了高校改革繼續(xù)向縱深發(fā)展。如何做好高校的財務管理工作,怎樣對高校財務管理觀念、內(nèi)容、制度及機構(gòu)進行改革與創(chuàng)新,是高校財務管理適應新形勢和新發(fā)展的必然選擇,也是擺在各高校面前的一項迫切而重要的新課題。筆者認為高校財務管理的改革與創(chuàng)新主要應從以下幾個方面進行:
一、財務管理觀念創(chuàng)新
高校辦學環(huán)境的變化,客觀上要求高校財務管理人員必須樹立新的財務管理觀念。
1、加強教育成本核算,樹立成本效益觀念
我國高校普遍不重視教育成本核算,這主要是由于高校成本效益觀念不強及高校采用收付實現(xiàn)制作為核算基礎、無法將收入與成本費用進行配比有關(guān)。許多學校在考慮建設項目時,很少分析項目建成后的效益,大量設施投入,成本大,取得的效益卻很少,造成資金的巨大浪費。因此,高校應當樹立成本效益觀念,與企業(yè)一樣進行成本核算,講究“投入與產(chǎn)出”,尋求降低教育成本的最佳途徑,提高教育投資的效益,力求以最少的投入獲取最大的經(jīng)濟效益與社會效益,使高校健康、可持續(xù)發(fā)展。
2、權(quán)衡風險與報酬,樹立財務風險觀念
隨著高等教育的規(guī)模擴張和競爭加劇, 高校的資金需求日益強烈, 政府撥款和自有資金無法滿足快速發(fā)展的需要,利用銀行貸款的高校越來越多,貸款金額也越來越大。一些高校利用銀行貸款達到了預期目的:緩解了高校發(fā)展同政府撥款和自有資金不足的矛盾, 改善了辦學條件,擴大了辦學規(guī)模,提高了辦學效益,提升了整體價值, 使自己走上了快速發(fā)展的軌道。然而,也有一些學校為此背上了沉重的債務包袱,資金周轉(zhuǎn)困難,財務狀況惡化,財務風險加大,嚴重影響了學校的進一步發(fā)展。風險與效益是相伴而生的,低風險往往是低回報,獲取高報酬要冒更大的風險。如何在風險與報酬之間進行選擇,這是財務管理面臨的一大挑戰(zhàn),在進行風險報酬決策時要能夠掌握好一個“ 度”。目前高校的發(fā)展處于一個黃金發(fā)展時期,估計黃金發(fā)展時期還會延續(xù)一階段,然后進入新一輪調(diào)整時期。如何在這個黃金發(fā)展時期把握好一個度,是擺在高校財務管理者面前的一個重大課題。
3、加強財務分析,樹立決策觀念
不少高校財務工作仍停留于傳統(tǒng)的“報賬型”會計,局限于記賬、算賬、報賬,對內(nèi)、對外只能提供有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息。工作流程側(cè)重事后監(jiān)督,相對忽視了事前預測、事中控制、事后分析。財務管理只停留在財務數(shù)據(jù)的核算,而沒有深入對全校財務活動進行預測和分析。也就是說重核算、輕管理、缺分析。
隨著高校自籌資金比重的增加和資金使用自主權(quán)的擴大,學校要科學地進行財務相關(guān)的決策,要求財務管理部門樹立決策觀念,客觀地總結(jié)學校財務管理經(jīng)驗,認識和掌握財務活動規(guī)律,降低學校重大決策的財務成本,為學校的健康、可持續(xù)發(fā)展當好財務顧問。
二、財務管理制度創(chuàng)新
在高校財務管理觀念創(chuàng)新的背景下,必然需要財務管理的制度進行創(chuàng)新,其主要應從以下幾方面進行:
1、引進權(quán)責發(fā)生制,建立高校固定資產(chǎn)折舊制度。為了正確地核算高校的財務成果、考核高校的辦學效益 ,正確測算生均成本、制定收費標準,高校應該將會計核算基礎由收付實現(xiàn)制向權(quán)責發(fā)生制逐步轉(zhuǎn)換。同時計提固定資產(chǎn)折舊,合理分攤各種費用,使固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符,如實地反映高校財務狀況。
2、補充相關(guān)內(nèi)容,完善高校財務報表體系。高校應根據(jù)自身的具體情況可以從以下幾個方面改進和完善會計報表體系:
①為了更好地反映高校短期償債能力,減少投資風險,可以將資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)劃分為流動資產(chǎn)和長期資產(chǎn),負債項目劃分為流動負債和長期負債。
②隨著高等教育的規(guī)模擴張和競爭加劇,許多高校紛紛建設新校區(qū)和學生公寓、大量購置教學儀器設備,以謀求學校實行跨越式發(fā)展。但是學校管理層最關(guān)心的、最想了解的是學校是否有這么多資金,是否有支付能力。為了預防財務風險,高校非常有必要借鑒企業(yè)的報表體系,編制現(xiàn)金流量表?,F(xiàn)金流量表通過現(xiàn)金的流動反映學?,F(xiàn)金流入和流出的全貌,來彌補權(quán)責發(fā)生制容易被操縱的不足,提供更加可靠的會計信息,有助于報表使用者了解和評價學校獲取現(xiàn)金的能力。
③由于會計計量的局限性,許多有用的信息無法進入財務預算報表的主表,但通過附注可以充分披露出來,從而增加會計報告的信息含量。
④由于高校學生按學年計算學習時間,因此,公歷年度報送的會計報表,不能真正反映高校財務收支的真實情況。建議增加報送學年度(9月1日至次年8月31日)會計報表。目的是為高校發(fā)展以及實施教育成本核算提供可靠依據(jù)。
3、增強預算管理,改革預算編制方法。預算編制方法的創(chuàng)新可以從以下幾個方面著手:
①推行“零基預算”。
高校在編制校內(nèi)財務預算時,往往按歷年經(jīng)費和習慣來編制預算分配數(shù),預算編制方法簡單落后,不能真正做到以收定支。一些高校長期延用“基數(shù)+ 增長”的分配方法,即根據(jù)上年的基數(shù)加本年增減因素來確定本年度的支出規(guī)模,這種方法雖簡便易行,但卻不符合公平、規(guī)范和透明的原則,分配給下屬預算單位的指標基數(shù)缺乏量化分析和科學論證,其弊端在實際管理中越來越明顯。因此,必須深化預算改革,合理優(yōu)化資源配置,改進預算編制辦法,取消“基數(shù)+ 增長”法,實行零基預算。
②改革預算編制時間。
過去,每年1月1日開始編制預算,但直到4月上旬,學校的預算才能付諸實施,這樣1月到4月間就形成了“預算執(zhí)行真空期”。因此,預算編制的準備期要適當延長,一般要提前半年甚至一年編制,為保證預算編制質(zhì)量提供充裕的時間準備,同時也為新年度一開始即正式啟動預算奠定堅實的基礎。
③實行全面預算。
多年來,學校所編制的只是校級財力預算,而沒有將各種非校級資金的收支納入學校的預算范圍。雖然有的編制了綜合預算,但也只是應付上級部門的需要,沒有經(jīng)過合理、科學的論證,與預算執(zhí)行結(jié)果相差甚遠。為了打破預算內(nèi)外資金界限,統(tǒng)籌考慮學校各項資金,實行預算資金的統(tǒng)一使用、統(tǒng)一調(diào)控,增強預算的調(diào)控能力,必須擴大預算覆蓋面,實行全面預算。
三、財務管理內(nèi)容創(chuàng)新
傳統(tǒng)的高校財務管理內(nèi)容主要包括:籌資管理、投資管理、成本核算管理、分配管理等。隨著高??陀^經(jīng)濟環(huán)境的變化,高校的財務管理內(nèi)容也發(fā)生不斷的變化,主要表現(xiàn)為:
1、籌資的渠道在擴大。已從單一的國家撥款轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金。面對這種新的形勢, 高校除積極爭取財政撥款外, 更重要的是積極向社會籌集資金、開拓籌資新渠道。
2、資本的內(nèi)涵在深化。不僅包括物質(zhì)資本,還包括知識資本。
3、投資的理念在更新。不僅包括傳統(tǒng)的國債、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)等投資,還包括校企合作辦學、國際合作、戰(zhàn)略聯(lián)盟等投資。
4、成本的體系在建立。高校需要引進企業(yè)的成本管理理念, 進行成本核算, 加強成本管理,建立適合高校教育成本核算制度的會計成本核算體系。
四、財務管理方式創(chuàng)新
1、全員參與財務管理。 過去傳統(tǒng)上認為財務管理純粹是財務管理人員的事,與其他人員沒有關(guān)系。其實高校財務管理的主體是全體師生員工,客體是資金運動及其形成的財務關(guān)系。要充分激發(fā)全體師生員工的熱情、調(diào)動其積極性及創(chuàng)造性,為學校的聚財、生財、用財?shù)瘸鲋\劃策。
2、網(wǎng)絡運用于財務管理。由于會計系統(tǒng)具有整合性、實時性、模擬性、互動性等特點,通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用,其容易突破傳統(tǒng)方式的空間局限。高校將因此可實現(xiàn)遠程報賬、遠程監(jiān)控,使財務管理延伸到任何地方,財務管理人員可隨時查詢各種財稅法規(guī),進行知識更新,這樣就能大大提高財務管理的運作效率。并且通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用,可以及時、迅速地發(fā)布高校財務管理決策的相關(guān)信息,從而發(fā)揮高校內(nèi)部的財務監(jiān)督功能,保證高校財務管理決策過程透明和信息流通渠道的通暢。
3、專家參與財務決策。在知識經(jīng)濟時代, 高校的財務治理結(jié)構(gòu)應當是知識型的, 這就要求高校財務治理結(jié)構(gòu)中除校內(nèi)有關(guān)財務領導人員外, 還應吸納外部的財務和信息專家參加, 這些專家對高校的財務治理起參謀作用,不起控制作用。
作者:楊海平 文章來源:懷化醫(yī)學高等??茖W校計劃財務處