預算管理已經成為保障企業(yè)經營有序進行的重要管理行為,預算于每年定期啟動,并在一定的時期內完成,預算報表填制往往要經歷預算目標確定----預算報表下發(fā)----預算報表上報----預算目標審核----預算調整----預算報表再次上報等多個環(huán)節(jié),涉及多個部門,花費時間多達數(shù)月。很多企業(yè)還結合本單位管理需要,設計了很多內部預算表格,這些表格以Excel電子表格格式為主,下發(fā)、匯總需要的時間更長,在此背景下,如何利用WEB模式,在線填制預算報表,無疑對縮減預算編報時間有很大的幫助,更重要的是,利用相關軟件,可以實現(xiàn)對以往手工控制的預算項目在線實時控制,更可以進行多層次的數(shù)據(jù)分析,推動預算管理效率的提高。
一、ASP.NET應用于預算報表設計的可行性
隨著信息技術的快速發(fā)展,很多企業(yè)已經在建立了內部局域網,分布在不同部門的計算機已經在硬件上實現(xiàn)了聯(lián)通,近年來,財務軟件也已在很多企業(yè)得到廣泛的應用,部分企業(yè)甚至在集團公司內部實現(xiàn)了財務部門數(shù)據(jù)的互通,單位內部管理事項也通過建立OA系統(tǒng)實現(xiàn)了無紙化辦公。采用WEB模式的預算報表填報,僅需要再設置一臺網絡服務器,在服務器上設置統(tǒng)一的預算報表格式及內容,并輔以相應權限即可實現(xiàn)。從這個角度分析,采取WEB模式的預算報表填制有了現(xiàn)實的物質基礎。
在WEB環(huán)境下,預算報表的處理流程如下圖1所示。
在Web環(huán)境下,用戶預算報表的填制均在WEB服務器上處理,所有報表組件均駐留在服務器上并可以集中過呢個性。隨著互聯(lián)網的發(fā)展,目前的管理信息系統(tǒng)已經逐漸從C/S模式向瀏覽器/服務器(B/S)模式轉變。由于B/S模式的特殊性,使得在C/S下難以實行的很多報表功能得以實現(xiàn)。
.NET框架是一種新的計算平臺,它是在“追求互操作”戰(zhàn)略目標下推出的一種用于構建、配置、運行網頁服務和應用程序的多語言環(huán)境。.NET框架代表了視窗環(huán)境下網絡開發(fā)工具的未來,它簡化了在高度分布式Internet環(huán)境中的應用程序開發(fā),也預示了工業(yè)界計算機輔助發(fā)展道路的前進目標。.NET框架實際上封裝了操作系統(tǒng),使應用程序與操作系統(tǒng)的具體工作相隔離,同時,.NET框架高度集成跨平臺的接口技術、組件技術和數(shù)據(jù)庫等,使得在其環(huán)境下開發(fā)的應用程序可以在多種硬件和操作系統(tǒng)之間轉移和協(xié)作。
微軟公司自2002年4月推出.NET以后,由于其快速、方便等特性,使得ASP.NET成為開發(fā)B/S系統(tǒng)的首選。同時,利用SQL SERVER等數(shù)據(jù)庫,可以開發(fā)出大量的應用程序,由于WEB界面使用起來較容易,經過相應培訓后, 利用ASP.NET還可以與EXCEL等OFFICE工具集成,各部門預算編制人員都能夠輕松輸入數(shù)據(jù),并隨時查看預算與實際的偏差,以快速調整糾正。財務計劃與預算編制也變得以緊密結合,在各部門錄入完預算數(shù)據(jù)后,預算系統(tǒng)就會自動匯總上來,甚至可以完成自動生成預算報表。而財務人員的工作時間也重新得以分配--原來80%的時間用于數(shù)據(jù),20%用于分析,現(xiàn)在則完全相反,財務人員可以用更多時間來進行相關分析工作,為單位管理決策提供更有效的信息。
二、ASP.NET報表設計具體案例分析
本文以某企業(yè)為例,選擇該企業(yè)的日常公用經費預算報表,使用ASP.NET來實現(xiàn)WEB環(huán)境下的預算報表編制。
下表1為某企業(yè)的公用經費預算表表樣,由差旅費、會議費、資料費及其他費用等四項組成,該單位共有20個部門(科室),此份預算報表每月28日之前由各部門預算填報人員將下月預算填制完畢后報送財務部門,每個部門負責填報該報表中的“本月支出”及“本月預算”項目,其余項目在年初填報后匯總填報。預算報表報送前須經各部門領導審核通過,財務部門在收集完所有預算報表后,進行匯總報送,經預算管理機構審批后下發(fā)預算指標。
在ASP.NET環(huán)境下,設計程序如下圖2所示。
如上圖2所示,在ASP.NET環(huán)境下,日常公用經費預算報表由“錄入”、“查詢”、“匯總”、“審批”和“系統(tǒng)管理”五個模塊組成。其中錄入模塊由各部門預算編制人員根據(jù)系統(tǒng)分配其的用戶名設置密碼后登陸,進行填制報表,在填制完畢后,由部門領導審批,審批通過后自動進入到預算管理機構,企業(yè)預算管理人員登錄系統(tǒng)后,可以選擇匯總所有部門預算報表,也可以進行相關部門的預算審批工作。各部門領導可以隨時登錄預算系統(tǒng),查詢本部門本年及本月預算的執(zhí)行情況,同時,財務部門預算管理人員日常的報表數(shù)據(jù)收集、匯總及審批等過程時間大大減少,可以用更多的時間進行預算分析工作等。
在本套預算系統(tǒng)中,“系統(tǒng)管理”模塊用于對系統(tǒng)備份,同時,本模塊還有設置操作人員并分配權限功能,一般來說,預算編制人員和審批人員應單獨設置。還應注意的是,本模塊中設置了報表新增功能,以便于單位預算軟件的再次開發(fā)。
三、值得關注的幾個問題
數(shù)據(jù)安全問題:在整個系統(tǒng)的實現(xiàn)過程中,由于涉及到多個部門,用戶較多,如何分配用戶權限是系統(tǒng)設計應該考慮的一個非常重要的問題,在具體設計過程中,一個是應考慮用戶和預算報表的對應關系,即某一部門的員工只能看到相應部門的預算報表,同時,某一權限的用戶只能擁有某一單一的權限(錄入、查詢或審批)。
財務核算軟件的結合:在案例中,預算軟件的報表填制處于一個獨立的系統(tǒng)中,在預算執(zhí)行過程中,大量數(shù)據(jù)要依賴于財務核算系統(tǒng)產生,在軟件的設計中,并未考慮如何從財務核算軟件中提取歷史數(shù)據(jù),造成了核算和預算的不同步,需要依靠手工從核算軟件中統(tǒng)計數(shù)據(jù)后填報到預算報表中,在未來軟件的設計中,可以考慮將費用項目和會計科目進行映射,可以定期從財務軟件中根據(jù)映射關系提取相對應的數(shù)據(jù)。
報表系統(tǒng)的開放性:在本文中,僅僅列示了企業(yè)日常經費的預算報表問題,而在實際管理中,更多是企業(yè)產品收支的預算,就此而言,其預算報表的編報及控制更有重要的意義,可以在上述研究的基礎上,進一步擴充預算報表類型,研究預算報送流程,提高預算軟件的作用。
主要參考文獻
[1]歐歌,趙恒永.ASP_NET環(huán)境下的報表研究[J].計算機與現(xiàn)代化.2005(6):76-82.
[2]李云亮,李相樞.NET環(huán)境下兩種Web報表解決方案的對比分析[J].計算機應用研究.2004(6):212-214.
[3]李濤,屈展.基于.NET的Web動態(tài)報表研究與實現(xiàn)[J].科技資訊.2008(3):95.
[4]潘瓊,陳英德.基于.NET的高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].教育信息化.2004(10):17-20.
[5]陳傳波,黃剛,劉清惠.一種基于ASP.NET的自定義報表的設計與實現(xiàn)[J].計算機工程與科學.2006(6):112-114.
[6]劉曉艷,基于.NET技術的醫(yī)藥費報銷管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].南京廣播電視大學學報.2008(2):70-73.
[7]李琳.基于ASP_NET的開發(fā)區(qū)報表系統(tǒng)[J].常州工程職業(yè)技術學院學報.2008(02):70-72.
