
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的有效性影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。本文中的現(xiàn)金包括:庫存現(xiàn)金、銀行存款和存放在金融機構(gòu)的其他貨幣資金,以及企業(yè)持有的流動性強、期限短、變現(xiàn)風(fēng)險小的現(xiàn)金等價物。企業(yè)現(xiàn)金充裕,可以及時購買必要的物資材料,支付員工薪酬、償還到期債務(wù);若現(xiàn)金短缺,輕則使企業(yè)不能夠正常地生產(chǎn)經(jīng)營,重則使企業(yè)出現(xiàn)生存危機。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)活動的性質(zhì),其現(xiàn)金流轉(zhuǎn)可分為三類:經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。因此,做好企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制,對防范資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險、維護(hù)資金安全完整、提高資金使用效率、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有重要意義。
一、對經(jīng)營活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的探析
(一)經(jīng)營活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)
經(jīng)營活動是指購買物資、銷售產(chǎn)品、接受勞務(wù)、提供服務(wù)、支付稅費等與經(jīng)營相關(guān)的各種交易和事項。其現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制目標(biāo),首先是要維持經(jīng)營現(xiàn)金鏈條的暢通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身對現(xiàn)金的調(diào)度能力,在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)有計劃地配置現(xiàn)金,在辦理采購、研發(fā)、制造、生產(chǎn)、加工、銷售業(yè)務(wù)的過程中合理使用現(xiàn)金,保持現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的動態(tài)平衡。其次是要推動存貨和應(yīng)收款項等流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,加快其周轉(zhuǎn)次數(shù),減少現(xiàn)金在此類流動資產(chǎn)上的沉淀占用。加強經(jīng)營活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制,就是要保證現(xiàn)金流轉(zhuǎn)活動高效運行,讓現(xiàn)金在運轉(zhuǎn)中為企業(yè)創(chuàng)造利潤。最后是因經(jīng)營活動現(xiàn)金有很強的流動性,出現(xiàn)差錯和舞弊的可能性相對較大,故應(yīng)采取措施確保經(jīng)營現(xiàn)金安全完整。
?。ǘ┙?jīng)營活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.開戶環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營地點的位置,合理選擇開設(shè)基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶、臨時存款賬戶和外幣存款賬戶;完善對開立銀行賬戶的管理制度,制定辦理銀行賬戶轉(zhuǎn)賬、收款、付款和結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制流程;建立對銀行賬戶開立、使用和注銷的分級審核批準(zhǔn)制度,使開戶環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動均在授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.審批環(huán)節(jié)。將現(xiàn)金收支審批作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),是為了控制現(xiàn)金收入和支出的不合理性。企業(yè)應(yīng)建立完善現(xiàn)金收支的審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限,規(guī)范審批程序,提高審批效率。審批制度中應(yīng)確定在物資采購、固定資產(chǎn)采購、招待費用、辦公用品、工程結(jié)算、借款等具體經(jīng)營業(yè)務(wù)辦理過程中,不同的管理人員具有的審批權(quán)限。經(jīng)辦人員應(yīng)在上報審批的單據(jù)上詳細(xì)說明時間、事由、金額等情況,各級管理人員在行使審批權(quán)限時應(yīng)在相關(guān)的單據(jù)上簽署意見并簽名確認(rèn)。
3.復(fù)核環(huán)節(jié)。嚴(yán)格地復(fù)核能夠減少企業(yè)經(jīng)營活動中現(xiàn)金流轉(zhuǎn)舞弊和錯誤的行為。依據(jù)復(fù)核對象的不同,可將復(fù)核分為橫向復(fù)核和縱向復(fù)核。橫向復(fù)核是指平級或無上下級關(guān)系人員的相互核對,縱向復(fù)核是指上級對下級活動的復(fù)核。復(fù)核環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點包括:會計人員審查經(jīng)營活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實合法,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證是否完整有效,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理流程是否符合授權(quán)規(guī)定,會計憑證是否經(jīng)制單、復(fù)核、主管、出納等人員復(fù)核蓋章。
4.用印環(huán)節(jié)。印章是顯示經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批執(zhí)行進(jìn)程,也是明確用印人責(zé)任的印戳。用印審批人應(yīng)與印章保管人相分離,保管人不得自己隨意用印。應(yīng)建立健全公章、合同章、部門章、銀行印鑒章、法人章等印章的使用審批管理制度,完善用印流程。會計人員不得一人集中保管辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的全部銀行印鑒章,銀行印鑒章要與銀行空白票據(jù)分開保管,企業(yè)法人章、財務(wù)負(fù)責(zé)人章和財務(wù)專用章要分人保管。
5.收付環(huán)節(jié)。經(jīng)營活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)在收付環(huán)節(jié)流入或流出,是現(xiàn)金收支發(fā)生錯誤和舞弊的實現(xiàn)環(huán)節(jié)。因此,出納在收付環(huán)節(jié)應(yīng)按審核后的會計憑證進(jìn)行收款和付款,向付款人開具收據(jù),并要求收款人簽名,確保收付款業(yè)務(wù)真實,收付款金額準(zhǔn)確。會計人員應(yīng)及時登記相關(guān)賬簿,定期與出納的庫存現(xiàn)金核對。
6.記賬環(huán)節(jié)。記賬環(huán)節(jié)記錄了經(jīng)營現(xiàn)金流轉(zhuǎn)在會計憑證和賬簿中的軌跡,若記賬環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,會導(dǎo)致整個會計系統(tǒng)的信息失真。會計人員應(yīng)根據(jù)真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù),審核相關(guān)原始單據(jù)的真實合法性后填制會計記賬憑證,并登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬。
7.對賬環(huán)節(jié)。對賬是為保證會計各類賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整,對其中的數(shù)據(jù)與存在實物、現(xiàn)金、往來單位或個人信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行相互核對和檢查的工作。會計人員在對賬環(huán)節(jié)應(yīng)關(guān)注:賬簿記錄同記賬憑證及其所附原始憑證之間的賬證核對是否相符,各種總分類賬、明細(xì)賬、日記賬之間相關(guān)數(shù)字的賬賬核對是否相符,會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容之間的賬表核對是否相符,賬面結(jié)存數(shù)同財產(chǎn)物資、款項等實際結(jié)存數(shù)之間的賬實核對是否相符。
二、對投資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的探析
?。ㄒ唬┩顿Y活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)
投資活動是指購建長期資產(chǎn)和投資及其處置不包括現(xiàn)金等價物在內(nèi)的短期資產(chǎn)的經(jīng)濟活動。長期資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、其他持有期限在一年或一個營業(yè)周期以上的資產(chǎn)。投資活動既包括金融資產(chǎn)投資,也包括實物資產(chǎn)投資。企業(yè)的投資活動應(yīng)當(dāng)量力而行,在現(xiàn)有的人力、物資、資金、管理等資源條件下合理投資,投資的項目應(yīng)當(dāng)符合自身發(fā)展規(guī)劃并能突出主營業(yè)務(wù)。應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎從事股票、期貨、衍生金融工具等高風(fēng)險投資,對其他企業(yè)股權(quán)類的投資,應(yīng)充分評估投資風(fēng)險,確保產(chǎn)生有利的協(xié)同效應(yīng),給企業(yè)帶來投資收益。
(二)投資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.方案調(diào)研環(huán)節(jié)。對投資方案進(jìn)行充分的調(diào)查研究,評估方案中市場、財務(wù)、技術(shù)等條件的可行性,測算方案的現(xiàn)金流量和項目的投資回報率及投資回收期,在不同方案中比較出其中的優(yōu)先方案,評估投資方案是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,投資規(guī)模、時機和方向是否與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相匹配。
2.方案審批環(huán)節(jié)。明確相關(guān)審批部門和人員對投資方案審批的權(quán)限、程序、方式和責(zé)任,嚴(yán)禁越權(quán)審批或未經(jīng)審批就執(zhí)行的投資活動。采用聯(lián)簽制度或集體決策制度,對重要的投資方案進(jìn)行多人審議,通過集體決策確定最優(yōu)的投資方案。
3.方案編制環(huán)節(jié)。根據(jù)確定的投資方案編制具體的投資活動現(xiàn)金使用計劃,評估現(xiàn)有的現(xiàn)金存量以及正常生產(chǎn)經(jīng)營活動對現(xiàn)金的需求,籌集投資活動所需要的現(xiàn)金,編制方案各節(jié)點現(xiàn)金收支流轉(zhuǎn)計劃。
4.方案實施環(huán)節(jié)。依據(jù)批準(zhǔn)的投資計劃,按進(jìn)度分期及時地投放現(xiàn)金,嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出的流量和時間,按照授權(quán)審批制度和不相容職務(wù)相分離原則,各級審批人員應(yīng)嚴(yán)格對投資項目現(xiàn)金支出的審批,杜絕各種舞弊和失誤的行為發(fā)生,保證投資項目按計劃有序地進(jìn)行,完成的進(jìn)度和質(zhì)量符合方案要求。對投資項目進(jìn)行跟蹤分析,及時監(jiān)控投資方案的進(jìn)展,動態(tài)地分析和評價投資方案的實施情況。
5.資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)。投資資產(chǎn)的處置必須經(jīng)過企業(yè)董事會或其他決策機構(gòu)的批準(zhǔn),且應(yīng)聘請審計、評估、法律等專業(yè)機構(gòu),依據(jù)擬處置資產(chǎn)當(dāng)前的市場價格和成新度,以及變現(xiàn)可能帶來的凈現(xiàn)金流量,客觀評估擬處置資產(chǎn)的現(xiàn)行價值,確定有利于企業(yè)的資產(chǎn)處置方案。
三、對籌資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的探析
?。ㄒ唬┗I資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)
籌資活動是指通過金融機構(gòu)或金融市場,運用引入投資者資金、發(fā)行股票、發(fā)行債券、商業(yè)本票、銀行借款、商業(yè)信用、融資租賃等籌資方式籌集現(xiàn)金的活動。一般情況下,應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等屬于正常經(jīng)營活動,不屬于籌資活動,籌資活動會導(dǎo)致企業(yè)資本及債務(wù)結(jié)構(gòu)和規(guī)模發(fā)生變化?;I資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)應(yīng)對不同的籌資方案進(jìn)行可行性論證,通過比較確定最優(yōu)方案,制定具體計劃,力求籌資成本最低,保證籌資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)及時、合理、安全、高效。
(二)籌資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.方案調(diào)研環(huán)節(jié)。評估籌資方案的可行性,審核方案是否符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,籌資規(guī)模是否合適。評估籌資方案的經(jīng)濟性,審核籌資活動成本是否最低,資產(chǎn)與負(fù)債的結(jié)構(gòu)是否恰當(dāng),籌資發(fā)生的成本與取得的收益是否配比。評估籌資方案面臨的風(fēng)險,分析風(fēng)險有哪些,風(fēng)險大小是否適當(dāng)、可控,是否與收益匹配。
2.方案審批環(huán)節(jié)。對經(jīng)過調(diào)研充分論證的多項籌資方案,嚴(yán)格按照企業(yè)授權(quán)審批制度進(jìn)行審批,擇優(yōu)確定其中的方案。在大額的籌資方案審批過程中應(yīng)當(dāng)實行聯(lián)簽制度或集體審議制度,保證籌資方案決策的正確性和科學(xué)性。
3.方案編制環(huán)節(jié)。根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)國外的經(jīng)濟與市場環(huán)境,擬定多項具體的籌資編制方案,計算比較不同方案中的資金成本和籌資金額,確定最優(yōu)的籌資方案和籌資額,現(xiàn)金管理部門據(jù)此編制每一分解步驟的籌資計劃和完成的時間節(jié)點目標(biāo)。
4.方案實施環(huán)節(jié)?;I資方案的實施應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照經(jīng)企業(yè)決策機構(gòu)批準(zhǔn)的方案進(jìn)行,通過與籌資合作各方簽訂書面協(xié)議的形式,明確各自的責(zé)任、權(quán)力和利益,確保方案實施后能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定的各項目標(biāo)。
5.方案評價環(huán)節(jié)。對籌資活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)進(jìn)行檢查,要求相關(guān)部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途或預(yù)算支出現(xiàn)金。保管好發(fā)行股票、債券,通過金融機構(gòu)貸款等籌資活動的相關(guān)原始單據(jù)。對實施完畢的籌資方案進(jìn)行分析,計算出該方案的成本和收益并與當(dāng)初的計劃目標(biāo)比對,客觀評價方案的執(zhí)行情況,提出相應(yīng)的獎懲建議。
四、對加強企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制的思考
?。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO(shè)
企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的有序進(jìn)行離不開制度保障,制度建設(shè)應(yīng)根據(jù)《會計法》等國家法律法規(guī),結(jié)合實際情況,建立完善經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等各環(huán)節(jié)現(xiàn)金收支審批權(quán)限等內(nèi)部控制制度,相關(guān)的內(nèi)控制度主要涉及現(xiàn)金收支流轉(zhuǎn)活動的權(quán)限、復(fù)核、審批、收付等環(huán)節(jié)。制度建設(shè)應(yīng)持續(xù)改進(jìn),不斷清理、修訂、健全現(xiàn)有的內(nèi)控制度,使制度體系更加合理完善。
(二)完善內(nèi)控流程
對現(xiàn)金流轉(zhuǎn)活動實施內(nèi)部控制,實際上是控制企業(yè)的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)活動。應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)活動的業(yè)務(wù)流程,將各環(huán)節(jié)各步驟的工作程序和內(nèi)容落實到具體的部門和人員,有針對性地制定相關(guān)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)活動內(nèi)控流程。在實際情況下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和現(xiàn)金流轉(zhuǎn)活動是密切關(guān)聯(lián)在一起的,現(xiàn)金流轉(zhuǎn)活動內(nèi)控流程的設(shè)計,必須與經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)流程相匹配,這樣才能使現(xiàn)金內(nèi)控流程更加優(yōu)化。
(三)嚴(yán)格制度執(zhí)行
制度本身是不會發(fā)揮作用的,制度的生命力在于嚴(yán)格執(zhí)行。不論多完善的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制制度,如果不認(rèn)真執(zhí)行,經(jīng)營風(fēng)險仍然難以規(guī)避。因此,必須采取有力措施,確保制度的貫徹執(zhí)行。首先,應(yīng)廣泛開展各項制度的學(xué)習(xí)宣貫活動,讓全體員工了解熟悉制度,營造自覺遵守并執(zhí)行制度的氛圍。其次,應(yīng)細(xì)化制度執(zhí)行情況的檢查和考核工作,考核結(jié)果與部門或人員的收入績效掛鉤,確保各項制度的執(zhí)行落到實處。