一、會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展
我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化始于20世紀(jì)70 年代末，最初表現(xiàn)為會(huì)計(jì)電算化。縱觀其發(fā)展史，會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了初步探索、核算型發(fā)展和管理型發(fā)展三個(gè)階段，并取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合體，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，同時(shí)也是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理者獲得信息的主要途徑，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)及會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象的解決都有很大幫助。
目前，我國(guó)許多大企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面信息化管理，會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物，帶來(lái)了會(huì)計(jì)操作手段和核算程序方法改變等一系列歷史性變革，引發(fā)了對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。綜上可見(jiàn)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展前景良好，但距離真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化還有很長(zhǎng)的路要走，這就需要企業(yè)員工的共同努力。
二、中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的原因
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據(jù)有關(guān)資料表明，截至2011年我國(guó)中小企業(yè)數(shù)已達(dá)4 200多萬(wàn)戶，占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的95%以上，在工商部門注冊(cè)登記的中小企業(yè)占全國(guó)注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99.1%。而且，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，在一些高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，中小企業(yè)也占據(jù)著較大的比重。
從這些數(shù)據(jù)不難看出，中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中已占據(jù)重要的地位，并發(fā)揮著不可或缺的作用。但就目前的狀況而言，中小企業(yè)失敗率較高，一個(gè)重要的原因就是會(huì)計(jì)信息化程度不高。目前，在全國(guó)中小企業(yè)中真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)較高級(jí)應(yīng)用的企業(yè)所占比例還不足10%。企業(yè)信息化的核心是財(cái)務(wù)的信息化。運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，已成為中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。因此，基于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，建立信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)顯得迫切而必要。
?。ǘ﹥?nèi)部原因
1.生產(chǎn)效率低、競(jìng)爭(zhēng)力不足
我國(guó)的中小企業(yè)有兩種：一種是土生土長(zhǎng)的中小企業(yè)，另一種是由國(guó)有中小企業(yè)改制而成的。前一種由于各方面積累不足，企業(yè)體制多依靠血緣和情感來(lái)維系，生產(chǎn)效率較低，競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。后一種由于繼承了原來(lái)國(guó)有企業(yè)的制度，機(jī)構(gòu)復(fù)雜，人員冗余，部門之間協(xié)調(diào)不夠，往往也會(huì)造成生產(chǎn)效率低下，缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。
2.融資難度大
中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全，財(cái)務(wù)管理混亂，財(cái)務(wù)信息透明度低，報(bào)表存在造假問(wèn)題，這些都使得金融機(jī)構(gòu)很難對(duì)中小企業(yè)的信用進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，因而不會(huì)輕易給予信貸支持。同時(shí)，在資本市場(chǎng)上，中小企業(yè)也很難獲得融資。此外，我國(guó)還存在嚴(yán)重的“所有制歧視”現(xiàn)象，同樣身為中小企業(yè)，國(guó)有與非國(guó)有待遇也大不相同。因此，融資問(wèn)題成為中小企業(yè)發(fā)展中的“瓶頸”，面對(duì)這樣的局勢(shì)，新的管理手段和工具的引入顯得尤為重要。中小企業(yè)在不斷強(qiáng)化內(nèi)在修煉的同時(shí)，還要不斷向外拓展融資渠道，這樣企業(yè)才能得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
3.缺乏研發(fā)能力
大多數(shù)中小企業(yè)由于本身經(jīng)濟(jì)狀況的制約，對(duì)于研發(fā)方面的資金和人才投入有限，特別是在人才培養(yǎng)方面重視度不高，沒(méi)有一支自己的研發(fā)隊(duì)伍。同時(shí)在新技術(shù)應(yīng)用方面，也存在很多障礙。
三、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的意義
?。ㄒ唬?huì)計(jì)工作效率可得到顯著提高
會(huì)計(jì)信息化能夠極大提高會(huì)計(jì)工作效率，解決中小企業(yè)一直以來(lái)面臨的效率低下問(wèn)題。在傳統(tǒng)的手工模式下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)都是以手工方式完成的，大量時(shí)間都用在計(jì)算上，造成會(huì)計(jì)核算效率低下。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，會(huì)計(jì)處理涉及的工作都可交與計(jì)算機(jī)完成，既大大提高了工作效率，同時(shí)也減輕了工作人員的壓力，使其把更多的時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)和資金的管理上，從而最大程度的提高企業(yè)的管理水平。
?。ǘ橹行∑髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的信息支持
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，將逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。使得采購(gòu)、庫(kù)存、銷售與會(huì)計(jì)部門實(shí)現(xiàn)共享和集成，從采購(gòu)計(jì)劃、批準(zhǔn)、入庫(kù)、資金支付到產(chǎn)品銷售、貨款回收、財(cái)務(wù)審核，整個(gè)過(guò)程都可以在一套系統(tǒng)里完成，這樣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性就有了保證，實(shí)現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一。中小企業(yè)在做決策時(shí)，就可依靠會(huì)計(jì)部門來(lái)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
?。ㄈ橹行∑髽I(yè)構(gòu)建與外部環(huán)境對(duì)接的平臺(tái)
國(guó)內(nèi)許多大企業(yè)已順利完成會(huì)計(jì)信息化，信息語(yǔ)言也成為它們進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的必要手段，因此，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化已成為它們和大企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往的必備條件。為了獲得更多和大企業(yè)合作的機(jī)會(huì)，中小企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范有序的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，構(gòu)建與外部環(huán)境對(duì)接的平臺(tái)。
四、推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
（一）中小企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，用發(fā)展的眼光看問(wèn)題
中小企業(yè)要以發(fā)展的眼光看問(wèn)題，正確看待像信息化這樣的新生事物，以及它在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入。同時(shí)要調(diào)動(dòng)起全體員工的積極性，使大家都參與到會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中來(lái)，尤其要加大對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。此外，管理者還應(yīng)考慮企業(yè)自身?xiàng)l件，建立適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化體系。
（二）創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式，不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
面對(duì)目前專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)加大培養(yǎng)力度，通過(guò)培訓(xùn)和崗前學(xué)習(xí)等方式，使會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化下應(yīng)該具備的素質(zhì)有充分的認(rèn)識(shí)，通過(guò)多方面的培訓(xùn)，使他們能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)、管理和計(jì)算機(jī)技能。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)部門人員的培訓(xùn)，使部門與部門之間能進(jìn)行良好的銜接。此外，在人員錄用方面，要盡可能錄用一些具備會(huì)計(jì)信息化專業(yè)勝任能力的畢業(yè)生，滿足中小企業(yè)對(duì)人才的需求。
?。ㄈ┙⒔∪珒?nèi)部管理控制制度
如前所述，影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理控制機(jī)制，所以中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須把建立健全內(nèi)部管理控制制度放在首位，對(duì)各種管理控制制度進(jìn)行合理的確定，確保它們?cè)诩夹g(shù)層面的合理性和可操作性。同時(shí)，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，融入了先進(jìn)的管理制度和思想，以前由多個(gè)部門按既定程序完成的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以由一個(gè)部門來(lái)完成，這樣既降低了企業(yè)成本，同時(shí)又提高了管理效率。所以建立并完善內(nèi)部管理控制制度應(yīng)關(guān)注管理思想的變化，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、有效地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
五、結(jié)束語(yǔ)
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程任重而道遠(yuǎn)，作為管理者應(yīng)當(dāng)運(yùn)籌帷幄、逐步推進(jìn)，切不可急功近利。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和探索，我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，并取得了一些成績(jī)，但目前中小企業(yè)信息化程度仍待提高，能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化的企業(yè)較少，中小企業(yè)在實(shí)施信息化的道路上還有許多問(wèn)題亟待解決?！?
