隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟改革的不斷深入，對會計的工作規(guī)范化、會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、會計核算的水平和質(zhì)量、對經(jīng)濟發(fā)展的經(jīng)營管理水平提出了新的要求。財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下了基礎(chǔ)，推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。會計電算化的出現(xiàn)、發(fā)展到普遍應(yīng)用正是迎合這一會計改革的產(chǎn)物。目前會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的技術(shù)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化。
一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀
我國的會計電算化開始于上世紀(jì)70年代末，在30多年的發(fā)展歷程中，會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展走到逐步成熟。仍有一些企業(yè)部門的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員的絕大部分精力和時間仍舊停留在會計核算上，對財務(wù)管理工作很少去做，只能提供事后核算的資料，而且簡單粗糙，可用性不強，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。會計電算化在發(fā)展進(jìn)程中無論從實踐還是系統(tǒng)的開發(fā)，或多或少地受到相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等的制約。會計信息還達(dá)不到為企業(yè)決策者提供及時的決策依據(jù)，實現(xiàn)事前的分析、預(yù)測，事中的控制的目的。在當(dāng)前的會計電算化中還存在一些不可忽視的問題。
二、會計電算化存在的問題及解決方案
1.會計電算化工作不規(guī)范，對會計電算化的認(rèn)識還不到位。為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但在實際工作中，會計電算化工作規(guī)范化章程在社會、單位以及從業(yè)人員的認(rèn)知領(lǐng)域出現(xiàn)了盲區(qū)，會計從業(yè)人員以及一些經(jīng)濟管理部門對這些規(guī)章不知或不熟知；會計電算化也只是會計軟件公司負(fù)責(zé)安裝軟件、培訓(xùn)人員，會計人員只懂得操作應(yīng)用。在實際操作中會計人員有些操作已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不知，監(jiān)督管理者也不做出相應(yīng)的指導(dǎo)糾正，更談不上監(jiān)督管理。在這種會計電算化的成長環(huán)境中，會計電算化的規(guī)范發(fā)展嚴(yán)重滯后，對會計電算化的安全性有很大的威脅。
解決方法: 進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī),通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。增加權(quán)限審核步驟，.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。（2）相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。對會計軟件安裝公司應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核，增加法規(guī)認(rèn)知為必要步驟。在企業(yè)安裝調(diào)試軟件時，安裝員對操作者必須說明操作權(quán)限以及相關(guān)法規(guī)，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度。
2.會計軟件方面的問題。一是會計電算化軟件的商品化，企業(yè)軟件升級開發(fā)與軟件商經(jīng)濟利益存在著沖突。會計軟件過于單一，集成化程度不高，一般的財務(wù)軟件企業(yè)在購買時都是有針對性的，正是因為這種針對性的財務(wù)軟件，在已不能滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理需要的時候，企業(yè)為了軟件升級向原軟件公司提出升級要求，由于軟件商追求利潤最大化，且當(dāng)初購買軟件時對其售后服務(wù)欠考慮沒有做出相關(guān)協(xié)商條款，因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識。二是現(xiàn)有的財務(wù)軟件提供的信息無法滿足企業(yè)決策者的要求。企業(yè)的經(jīng)營活動處在一個動態(tài)的環(huán)境中，其每項決策結(jié)果與外部數(shù)不清的因素有關(guān)，特別是國家的經(jīng)濟政策的走向、市場的即時變化，人們的消費趨向?qū)ζ髽I(yè)的決策有著很大的影響，但往往這些又是不可預(yù)測的。因此，要求會計軟件智能化，以適應(yīng)復(fù)雜多變的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。目前的電算化會計信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用，不能為企業(yè)提供服務(wù)，創(chuàng)造效益。隨著管理會計電算化的發(fā)展，企業(yè)對會計改革要求的不斷提高，財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。
解決方案:在選擇會計軟件時，應(yīng)選擇有關(guān)部門測評好的會計軟件，以便能夠保證會計核算工作的合法性和準(zhǔn)確性，軟件商應(yīng)擁有強大的技術(shù)支持，能夠?qū)浖M(jìn)行更好的維護(hù)，為軟件的售后服務(wù)提供保障。另一方面對管理會計軟件進(jìn)行針對性地開發(fā)研究。以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)，財務(wù)會計電算化在它們相同的數(shù)據(jù)源下能為管理會計電算化提供所需的財會信息。促進(jìn)企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進(jìn)管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，在企業(yè)推廣應(yīng)用管理會計，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。決策支持系統(tǒng)，應(yīng)同時設(shè)計有數(shù)據(jù)庫和信息庫、分析庫，利用網(wǎng)絡(luò)收集企業(yè)所需的信息，經(jīng)過數(shù)據(jù)和信息采樣，做出分析得出多種決策方法，運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為用戶決策提供參考信息。
3.會計電算化信息資源不能共享。目前的會計電算化系統(tǒng)只能滿足會計核算業(yè)務(wù)的需要，造成相關(guān)部門的資源不能合理利用，協(xié)調(diào)共享，無法整合企業(yè)的多種信息資源。軟件開發(fā)的孤立性，也使各軟件之間對同一數(shù)據(jù)無法進(jìn)行解讀和轉(zhuǎn)移，網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的方便、快捷功能無法充分利用，嚴(yán)重制約了會計改革的發(fā)展。會計信息數(shù)據(jù)的保密性、系統(tǒng)的安全性不足也是軟件需解決的問題。
解決方案：針對數(shù)據(jù)安全，為了確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，在手工錄入后進(jìn)行校對，確保正確性。軟件開發(fā)商要提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，強調(diào)會計信息的關(guān)鍵核心作用，而不是孤立開發(fā)。定期檢查計算機運行狀態(tài)，做好硬件設(shè)備的定期維護(hù)。強化網(wǎng)絡(luò)安全管理，做好殺毒防毒工作。系統(tǒng)操作人員的口令密碼要嚴(yán)格保密，經(jīng)常更改，設(shè)立防火墻、電子密鑰，采用網(wǎng)上公證，加強監(jiān)控，提高系統(tǒng)安全性。
4.人員配置方面的問題。會計從業(yè)人員及會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對不高，缺乏既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計系統(tǒng)維護(hù)員。目前熟悉會計業(yè)務(wù)的從業(yè)人員，在電算化會計方式下，只是對原始憑證的分析和輸入進(jìn)行直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成，使財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護(hù)計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，會計人員因為缺乏計算機知識更多地依賴計算機專業(yè)人才。計算機專業(yè)人員有著豐富的專業(yè)計算機使用知識但無法對會計信息進(jìn)行歸納總結(jié)，從而對會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時做出判斷和業(yè)務(wù)處理，所以培養(yǎng)完整意義上的會計電算化工作者成為會計電算化迫在眉睫的任務(wù)。
解決方案：一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化程序開發(fā)的高科技人才，為單位的預(yù)測、決策、控制等管理工作服務(wù)，另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的電算化人才，普及和加強電算化在職人員的培訓(xùn)，做好人機協(xié)調(diào)。加強培訓(xùn)，使會計、計算機、管理人才互相滲透，使復(fù)合型人才成為促進(jìn)會計電算化快速發(fā)展的中堅力量。
三、結(jié)論
我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與發(fā)達(dá)國家相比，目前我國會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)不僅數(shù)量少，而且分布極不平衡。會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少。會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。所以要加大發(fā)展力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，加快開發(fā)計算機軟件，積極培養(yǎng)全面的會計電算化人才，以適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。將未來的電算化會計向廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，大大增強信息傳輸范圍，使會計數(shù)據(jù)能夠異地共享，上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享，為經(jīng)濟改革的發(fā)展提供信息決策保障。
