管理是ERP著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，它屬于一個(gè)管理性的系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)中運(yùn)用該系統(tǒng)，能為企業(yè)提供可靠而有效的管理手段以及工具，還能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，再造和集成業(yè)務(wù)流程，從而使企業(yè)管理得到規(guī)范。ERP這種先進(jìn)的成本管理方法有效克服了傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方法的某些缺點(diǎn)，是對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方法的一個(gè)關(guān)鍵性的突破。企業(yè)能夠利用這種先進(jìn)的管理工具和技術(shù)手段，充分合理地利用企業(yè)資源，提高企業(yè)的工作效率和管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的地位。
一、ERP涵義解析
ERP這種先進(jìn)的管理手段始于美國(guó)，由美國(guó)一個(gè)著名的評(píng)估集團(tuán)提出，是一種先進(jìn)的管理思想，信息技術(shù)是其存在的基礎(chǔ)，集合了軟件產(chǎn)品與管理系統(tǒng)，采用其先進(jìn)的管理手段和方法，充分合理地利用企業(yè)的整體資源，使企業(yè)的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮。為企業(yè)提供一個(gè)系統(tǒng)化和全方位的管理模式，諸如企業(yè)的控制與計(jì)劃，以及評(píng)估和決策等， ERP都能發(fā)揮其作用進(jìn)行平衡和協(xié)調(diào)。是改善現(xiàn)代企業(yè)管理的一種不可或缺的方式。比如，在一個(gè)機(jī)械裝備公司使用ERP的成本管理方法，那么，這種管理方法將涉及到這個(gè)機(jī)械裝備公司的生產(chǎn)與原料需求的計(jì)劃、采購(gòu)與庫(kù)存的管理、成本與財(cái)務(wù)的管理、設(shè)備與運(yùn)輸?shù)墓芾?，以及銷售和決策等。所以ERP對(duì)于企業(yè)成本管理來(lái)講，其作用時(shí)系統(tǒng)性和全面性的，它對(duì)于企業(yè)成本管理的重要作用時(shí)不容忽視的。
二、ERP對(duì)企業(yè)成本管理作用的探究
(一)ERP對(duì)企業(yè)成本管理的積極作用
首先，豐富成本信息的提供。如在一個(gè)機(jī)械裝備公司，該公司的成本控制與成本核算能被ERP進(jìn)行有效的控制，ERP這種管理方法不僅能根據(jù)該公司生產(chǎn)和流程的特點(diǎn)核算成本，還能按月、按旬以及按日進(jìn)行成本的核算，也能獲得所需的多種決策信息?？傊?，ERP這種管理方法能采用多種方式對(duì)不同產(chǎn)品在不同時(shí)段的相關(guān)成本信息進(jìn)行深層的反映，從而使財(cái)務(wù)人員的核算工作得到簡(jiǎn)化，能有效提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率。
其次，充分實(shí)現(xiàn)成本的管理職能。如果一個(gè)機(jī)械裝備公司使用的是傳統(tǒng)的成本管理手段，其成本管理職能在多數(shù)情況下不能得到充分的實(shí)現(xiàn)。而使用ERP的成本管理方式，該企業(yè)不管是在成本的模擬方面，還是在成本的考核以及成本的分析方面，ERP都能使成本的管理職能得到充分的發(fā)揮，從而提高企業(yè)的管理水平。
最后，完善成本的控制工作。在一個(gè)機(jī)械裝備公司，ERP能夠憑借先前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定該公司各項(xiàng)費(fèi)用的限度，限制各種對(duì)企業(yè)無(wú)益的消耗，依據(jù)ERP成本管理所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制該企業(yè)的財(cái)物支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本管理所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)耗費(fèi)，并迅速制定相關(guān)的彌補(bǔ)工作，糾正誤差以便使企業(yè)的成本得到有效的控制。這樣能有效避免企業(yè)資源的浪費(fèi)，降低企業(yè)成本，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的比較來(lái)總結(jié)和分析企業(yè)成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而不斷完善企業(yè)的成本控制工作。
(二)ERP對(duì)企業(yè)成本管理的消極作用
一方面，ERP的成本標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本的耗費(fèi)存在一定的偏差。這就使得設(shè)立一個(gè)科學(xué)的成本標(biāo)準(zhǔn)具有相當(dāng)?shù)碾y度。作為一個(gè)機(jī)械裝備公司，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)在市場(chǎng)上是否具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)對(duì)于企業(yè)的存在和發(fā)展來(lái)講至關(guān)重要，而能否對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)又顯得非常的關(guān)鍵。降低成本只是成本管理的基本作用，而如何使ERP成本標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際的成本耗費(fèi)達(dá)到相對(duì)的一致又是企業(yè)管理中一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。
另一方面，ERP成本標(biāo)準(zhǔn)的使用會(huì)對(duì)企業(yè)成本管理產(chǎn)生一定的不利作用。ERP軟件一般用來(lái)做成本的核算與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)成本控制的基本依據(jù)，但是，ERP在成本標(biāo)準(zhǔn)方面缺乏一定的市場(chǎng)性，如果將其作為企業(yè)成本控制的唯一根據(jù)，整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作將會(huì)缺乏主動(dòng)性，且企業(yè)的運(yùn)行模式會(huì)變得僵化和死板，不利于企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)對(duì)ERP的成本管理方式進(jìn)行靈活的運(yùn)用。而且，脫離市場(chǎng)會(huì)使ERP成本核算系統(tǒng)也缺乏主動(dòng)性，所以不利于ERP成本管理方法對(duì)企業(yè)成本管理積極作用的充分發(fā)揮。
三、結(jié)束語(yǔ)
ERP的管理方法非常靈活，不是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的機(jī)械適應(yīng)，而是優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的不合理部分，重組和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程。ERP能有效改善我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理，是信息技術(shù)與管理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。如何使ERP這種先進(jìn)的成本管理手段的有利作用得到充分發(fā)揮以體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，如何避免其不利的作用，將是我們不斷探討的重要問(wèn)題。
