企業(yè)物資供應管理是生產(chǎn)開展的前提，而且科學的物資計劃管理有助于幫助企業(yè)降低成本，增加利潤。在我國新時期發(fā)展的進程中，煤炭企業(yè)應著力提高物資管理的計劃性，引導物資供應由粗放向集約轉(zhuǎn)變。
一、煤炭企業(yè)物資計劃管理工作的重要性
煤炭企業(yè)承擔著資源開發(fā)和生產(chǎn)加工的重要使命，物資消耗量大。在物資管理工作中，計劃管理是物資采購、物資供應工作的基礎。煤炭企業(yè)生產(chǎn)加工和日常管理所需的物資，都需要按照計劃完成采購，然后供各需求單位、部門使用。物資計劃管理越科學，越能為煤炭企業(yè)節(jié)約資金，提高物資供應的效率。而且物資計劃管理能夠從制度層面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，通過科學編制物資計劃，使物資供應合理有序，并擴大批量采購，減少采購批次，確保物資供應的持續(xù)性和穩(wěn)定性。因此，煤炭企業(yè)應將物資計劃作為組織供應活動的行動綱領，從服務生產(chǎn)運營的角度推動物資計劃管理的發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資計劃管理工作發(fā)展的需求
我國新時期建設正在如火如荼進行，物資計劃管理工作發(fā)展的需求必須引起煤炭企業(yè)足夠的重視。一方面，企業(yè)物資計劃管理應從粗放向集約轉(zhuǎn)變。長期以來煤炭企業(yè)粗放的經(jīng)營方式給物資工作帶來了巨大的成本壓力，物資計劃管理同樣存在粗放性的問題，煤炭開采、加工生產(chǎn)和日常管理等單位、部門在制定物資計劃時存在很大隨意性，缺少成本意識，物管科最后匯總的物資計劃將會使大量流動資金被占用。所以煤炭企業(yè)物資計劃管理的發(fā)展應遵循集約化方向，優(yōu)化資金使用，減輕物資采購壓力。
另一方面，企業(yè)物資計劃管理應體現(xiàn)前瞻性和主動性。物資計劃本身就強調(diào)了事前管理的重要性，未雨綢繆，科學預期。但是在煤炭企業(yè)中，物資計劃管理卻存在被動性，物管科主要是統(tǒng)計各部門的物資需求，而實際上很多物資并不屬于急需采購的范疇，既占用資金，又容易導致物資閑置發(fā)生損耗；而煤炭開采、加工生產(chǎn)過程中的急需物資卻經(jīng)常出現(xiàn)供應不及時的問題。這說明煤炭企業(yè)未能從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運營的角度預先安排充足的物資，物資計劃管理前瞻性不足。
三、煤炭企業(yè)物資計劃管理工作發(fā)展的舉措
針對以上需求，煤炭企業(yè)物資計劃管理工作的發(fā)展應努力實施以下舉措：
第一，科學編制物資計劃。煤炭企業(yè)物資計劃的編制是物資管理的首要工作，計劃編制應清晰劃分物資申請計劃與物資需用計劃的不同原則，按各自要求執(zhí)行編制工作。物資申請計劃是由各使用單位、部門按編制原則和要求編制，物資需用計劃則是由物管科根據(jù)審核后的申請計劃，結合本期生產(chǎn)任務量編制。在物資申請計劃編制方面，各單位、部門應按照煤炭企業(yè)下達的生產(chǎn)任務和管理部門測算的物資消耗量，合理編制申請計劃。申請計劃的總金額原則上不能超過本單位、部門材料費承包指標，除非有特殊原因，需經(jīng)主管經(jīng)理批準，方能增加計劃。在物資需用計劃編制方面，物管科的分管計劃員應依據(jù)煤炭企業(yè)的月度生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料費承包指標、同期物資消耗情況、審核后的各單位和部門申請計劃，綜合編制出需用計劃。
第二，嚴格審核物資計劃。物資計劃編制后，嚴格的審核是成本控制、節(jié)約資金的保障。為改變煤炭企業(yè)物資計劃編制的被動性，對物資需用計劃的匯審應放置在突出的位置，目的在于控制物資計劃的數(shù)量、質(zhì)量和價格。為此，煤炭企業(yè)應組建專門的匯審團隊，由企業(yè)高層領導、科長、主管科長、計劃員等共同參加匯審，各司其職，使計劃匯審向制度化邁進。計劃員著重對物資計劃的編制依據(jù)進行說明，其他領導主要負責物資計劃的分析研究，以保證生產(chǎn)和安全用料、節(jié)約物資消耗為審核原則，從中查找不必要的物資采購計劃，經(jīng)過修改、論證，最后由相關領導簽字，批準執(zhí)行。
第三，加強物資計劃執(zhí)行的跟蹤反饋。采購部門接到物資計劃后，計劃員應及時跟進各種物資的到貨情況，尤其是煤炭開采、加工生產(chǎn)方面的急件與重要物資，計劃員更要時刻監(jiān)督物資運送和供應，詳細記錄物資計劃的到位時間、供需協(xié)調(diào)情況。物管科應積極應用信息化管理的科學方法，提高物資計劃管理的工作效率。每月月底計劃員在信息系統(tǒng)的支持下對本月物資計劃的執(zhí)行結果匯總統(tǒng)計，制定統(tǒng)計報告，系統(tǒng)自動對計劃范圍內(nèi)的物資使用予以通過，對超過計劃的物資消耗情況提出預警。高層領導、物管科、各需求單位和部門負責人、財務負責人等根據(jù)統(tǒng)計報告，共同分析物資計劃的準確性與及時性，從中挖掘計劃執(zhí)行中的問題，以便不斷改進物資計劃管理。
第四，建立物資計劃管理的績效機制。煤炭企業(yè)物資計劃管理工作的發(fā)展不僅僅是物管科的職責，更是與各需求單位、部門密不可分的。企業(yè)應積極建立以績效為核心的管理機制，將提升物資計劃管理集約性、前瞻性的任務落實到各個單位和部門，科學考評各單位、部門計劃編制和執(zhí)行工作。對于通過集約化管理、減少物資采購計劃的單位、部門，企業(yè)應給予獎勵；反之，對于長期物資消耗嚴重、物資計劃編制遲遲得不到改善的單位、部門，企業(yè)應提出警告，并做出相應的處理。
四、結束語
煤炭企業(yè)應充分揮發(fā)計劃管理在物資管理中的“龍頭”作用，全面提升物資計劃管理的科學性、準確性和規(guī)范性，使物管科和各需求單位、部門形成責任共同體，推動物資計劃管理步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。
