
美國金融危機(jī)給我國企業(yè)敲響了警鐘,也讓我國企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部控制有了一個全新的認(rèn)識。在全球一體化和社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,找到解決問題的方法,對于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)的綜合競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、內(nèi)部控制的涵義及基本要素
(一)內(nèi)部控制的涵義
內(nèi)部控制是企業(yè)管理層和員工共同實施的,為了企業(yè)遵紀(jì)守法、生產(chǎn)經(jīng)營的效率和效果以及可靠的財務(wù)報告等目標(biāo)的完成而進(jìn)行合理保證的路徑。從概念上來看,內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營而采取的一種積極的策略,該策略不但涉及到企業(yè)的管理層,而且還涉及到企業(yè)的普通員工,這也就是說,在執(zhí)行內(nèi)部控制策略的過程中,企業(yè)中的每一個人,不管他是決策者、執(zhí)行者,還是普通的員工,都是公平的,都沒有凌駕于內(nèi)部控制之上的特權(quán)。
(二)內(nèi)部控制的要素
從內(nèi)部控制的建設(shè)過程來看,企業(yè)內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部控制的環(huán)境、對企業(yè)面對風(fēng)險的評估、內(nèi)部控制活動、企業(yè)對獲取信息的溝通和監(jiān)督等。通過這五項要素我們可以看出,企業(yè)內(nèi)部控制是一項相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,并不是簡簡單單地建立一些制度或者改善管理就能夠完成的。
二、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)將企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)的制度建設(shè)混為一談
在我國,相當(dāng)多的企業(yè)管理人員認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制就是加強(qiáng)制度建設(shè)。只要是將公司的制度完善了,細(xì)化了,那么這樣就完成了內(nèi)部控制。當(dāng)然,內(nèi)部控制必須有嚴(yán)格的制度作保證,但是企業(yè)內(nèi)部控制并不是制度建設(shè),絕對不能認(rèn)為制度建立健全了企業(yè)的內(nèi)部控制也就完成了。相反,如果在制度建設(shè)的過程中制定出的制度缺乏科學(xué)性與合理性,那么,這樣的制度制訂得越詳細(xì),執(zhí)行力度越大,企業(yè)的管理就越混亂,企業(yè)的生產(chǎn)能力就越弱。其實,企業(yè)內(nèi)部控制并不是簡簡單單的制訂制度的過程,而是能夠制訂出具有科學(xué)性與合理性的制度,并且保證制度能夠有效執(zhí)行的過程。
(二)將企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)的日常管理混為一談
在我國,相當(dāng)多的管理人員認(rèn)為,只要是將日常管理做好了,其內(nèi)部控制也就完成了。在他們的認(rèn)識中,企業(yè)內(nèi)部控制等同于日常管理,二者之間沒有任何區(qū)別。誠然,內(nèi)部控制常常通過日常管理來實現(xiàn),并且隨著內(nèi)部控制包含的內(nèi)容越來越多,內(nèi)部控制和日常管理之間的界限就越來越難以區(qū)分。但是二者畢竟是兩個不同的命題,因此也就存在著嚴(yán)格的區(qū)別。從本質(zhì)上來講,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部最高層次的管理,它不但融于企業(yè)的日常管理之中,而且還是保證企業(yè)日常管理更具科學(xué)性、合理性和有效性的重要手段。
(三)將企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)的普通防范混為一談
在我國,許多企業(yè)管理人員認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制是防范內(nèi)部管理人員的徇私舞弊、貪污腐敗,認(rèn)為只要能夠防止內(nèi)部管理人員清正廉潔就實現(xiàn)了內(nèi)部控制,達(dá)到了內(nèi)部控制的目的。但是,從內(nèi)部控制的著眼點來看,內(nèi)部控制并不單單是防范內(nèi)部管理人員的徇私舞弊和貪污腐敗,而是一種充滿進(jìn)取性、積極性和挑戰(zhàn)性的行為,其根本目的是努力促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,全面實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
三、在科學(xué)發(fā)展觀的前提下大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)當(dāng)前我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要理論,是提高我國現(xiàn)代企業(yè)綜合競爭力的重大戰(zhàn)略思想。為此,作為現(xiàn)代企業(yè)要想大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),必須充分認(rèn)識到科學(xué)發(fā)展觀的重要性,并在科學(xué)發(fā)展觀的理論指導(dǎo)下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)。
(一)促進(jìn)企業(yè)主動加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
企業(yè)要大力加強(qiáng)對科學(xué)發(fā)展觀理論的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識,從而認(rèn)真指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)。企業(yè)要在“以人為本”的前提下,認(rèn)真組織關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),爭取做到每一位管理人員,每一位員工都能夠認(rèn)真領(lǐng)會內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,確保他們積極主動地參與到企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)過程中;企業(yè)還要大力加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的制度建設(shè),不斷推動和完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),為企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)創(chuàng)造一個優(yōu)良的控制環(huán)境。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系
在建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系過程中,企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識到全面協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展是科學(xué)發(fā)展觀最基本的要求,同時也是企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系的根本保證。為此,在企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)過程中,企業(yè)必須努力建設(shè)與其管理機(jī)制相互協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制體系,認(rèn)真解決內(nèi)部控制體系和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)之間的矛盾和沖突,努力協(xié)調(diào)內(nèi)部控制和企業(yè)的生產(chǎn)效率之間的關(guān)系,確保內(nèi)部控制的收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于內(nèi)部控制的成本,從而避免內(nèi)部控制與企業(yè)的經(jīng)營之間發(fā)生矛盾。
在企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)過程中,為了避免形式主義,企業(yè)管理人員必須堅持以下四個基本原則:企業(yè)內(nèi)部控制體系必須符合本企業(yè)的實際;企業(yè)內(nèi)部控制體系必須為本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);企業(yè)內(nèi)部控制體系必須具備良好的可操作性,避免空洞的、蒼白無力的條文;企業(yè)必須努力貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制體系以及企業(yè)內(nèi)部控制體系的各項程序。
總之,企業(yè)內(nèi)部控制是確保企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動,提高管理水平,規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施,是不斷提高企業(yè)綜合競爭能力的重要手段,是企業(yè)立于不敗之地的重要保障。為此,企業(yè)管理人員一定要認(rèn)真研究,恰當(dāng)決策,努力打造適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制體系。