企業(yè)實物資產(chǎn)，是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的載體，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要組成，然而，企業(yè)尤其是連鎖商業(yè)企業(yè)，其實物資產(chǎn)一般體量大、分布零散、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移動頻繁等原因，使核實資產(chǎn)、明確責任、實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的有效管理就成了困擾企業(yè)的一個管理難點問題。如何隨時準確摸清企業(yè)家底、把企業(yè)財務每年年終耗時耗力的大規(guī)模集中實行的清產(chǎn)核資工作轉(zhuǎn)化成企業(yè)日常流程化的資產(chǎn)管理行為?如何改變清產(chǎn)核資工作邊清邊亂、無法隨時全面撐控企業(yè)資產(chǎn)實際狀況的局面?如何提高對企業(yè)各項資產(chǎn)的購置、使用、處置等資產(chǎn)管理行為的計劃性、目的性管控，有效降低重復或不合理投資、提高資產(chǎn)購置、資產(chǎn)處置的科學合理性？如何有效提高企業(yè)投入資產(chǎn)對生產(chǎn)經(jīng)營的最大貢獻？對這些問題的思考，引發(fā)了對企業(yè)實物資產(chǎn)管理的初步探索。
企業(yè)財務要從簡單的核算職能提升到財務管理的層次，財務必須在企業(yè)資產(chǎn)管理、資金管理、預算管理和財務分析四方面有較大突破和提升。在提高企業(yè)全面管理，強化企業(yè)基礎管理的過程中，企業(yè)一般會設置專職和兼職的資產(chǎn)管理部門和人員，但實物資產(chǎn)管理管什么、怎么管、怎樣層層落實資產(chǎn)的管理責任？卻一直眾說紛紜。其實，資產(chǎn)管理范圍很廣，既包括實物形態(tài)資產(chǎn)，也包括非實物形態(tài)資產(chǎn)管理，既包括資產(chǎn)的投資計劃審批、組織采購，也有資產(chǎn)生命周期的運行管理和處置管理，是一個資產(chǎn)從進入企業(yè)直至其生命周期結(jié)束后退出企業(yè)的全過程管理，其間，尤其以實物資產(chǎn)的日常管理和盤點管理最為復雜煩瑣，所以，企業(yè)資產(chǎn)管理應該抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，先從繁鎖的實物資產(chǎn)日常管理和盤點管理入手。為此，針對以下幾個方面進行了深入的思考：
一、實物資產(chǎn)管理與會計核算的關系
實物資產(chǎn)管理與會計核算即相關聯(lián)又有區(qū)別，會計核算注重的是實物資產(chǎn)的價值計量，實物資產(chǎn)管理注重的是使用實物的狀況，在業(yè)務流程上，實物資產(chǎn)管理應位于會計核算的上游。也就是說，實物資產(chǎn)管理不管是制度、業(yè)務環(huán)節(jié)、資產(chǎn)管理應用軟件等各方面都應該從當前會計核算工作中相對獨立出來，但又要與會計核算結(jié)果進行對接，使實物資產(chǎn)管理既有具體資產(chǎn)價值計量，又具有其自然屬性和物理形態(tài)描述的一個有機整體。
二、建立實物資產(chǎn)日?；芾頇C制
實物資產(chǎn)與企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款一樣，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的載體，為什么就不能如現(xiàn)金、銀行存款一般解決賬實核對的問題？主要是實物資產(chǎn)沒有象現(xiàn)金一樣健全其管理制度，建立長效的盤點機制，形成現(xiàn)金日清月結(jié)的日?；ぷ髁鞒蹋偃绗F(xiàn)金、銀行存款也是一年或幾年盤點一次，那肯定也要出問題。因此，實物資產(chǎn)管理也應該建立一套能夠長期執(zhí)行，并且便于執(zhí)行的資產(chǎn)盤點機制，通過梳理、提煉實物資產(chǎn)管理行為，使之形成一套流程化的日常業(yè)務。通過流程化、業(yè)務化的管理行為，確保實物資產(chǎn)隨時帳實相符、資產(chǎn)使用管理部門人員責任明確。
三、落實實物資產(chǎn)管理責任
實物資產(chǎn)日常化管理的主要難點在于責任落實。由于實物資產(chǎn)體量大、分布散、資產(chǎn)使用和管理人員變動帶來的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和移交頻繁，使具體資產(chǎn)的管理責任難于落實。因此，要落實實物資產(chǎn)管理的責任，必須遵循用、管統(tǒng)一的原則，使資產(chǎn)管理責任落實到每一個人，讓每一項資產(chǎn)在任何時候都有人管，并為此建立相應的管理、考核制度，設定具有可操作性的硬性考核指標，并將考核結(jié)果納入資產(chǎn)管理部門和具體責任人的績效考核內(nèi)容，進行單項考核，及時兌現(xiàn)考核結(jié)果。
四、為管理者提供資產(chǎn)管理決策依據(jù)
企業(yè)的資產(chǎn)購置和資產(chǎn)處置管理決策，需要了解相關資產(chǎn)現(xiàn)有價值信息、資產(chǎn)物理狀況信息，為資產(chǎn)管理決策提供有效依據(jù)，使資產(chǎn)管理決策更符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展的需要?，F(xiàn)時有價值的資產(chǎn)信息不僅需要了解具體資產(chǎn)的動態(tài)價值計量，也要對實物資產(chǎn)的自然屬性和其物理形態(tài)變化擁有詳盡的記錄描述（包括資產(chǎn)的原始物理信息以及資產(chǎn)維修、改造、更換、調(diào)整等變化信息），使實物資產(chǎn)管理形成一個全面、完整的管理系統(tǒng)，隨時給管理者提供具體資產(chǎn)全面、詳盡的管理信息，便于管理者對資產(chǎn)投資處置進行決策，使企業(yè)各部門資產(chǎn)配置更加科學合理。
基于這些思考，為有效解決管理的難點問題，達到預期的資產(chǎn)管理目的，需要采取了以下幾個方面的措施：
一、建立實物資產(chǎn)管理的業(yè)務流程，制定配套的管理制度
通過對實物資產(chǎn)具體管理行為進行梳理、提煉，對資產(chǎn)管理業(yè)務流程進行重塑，規(guī)范了實物資產(chǎn)進入企業(yè)后直至退出企業(yè)的整個生命周期內(nèi)，資產(chǎn)具體運行過程的流程化操作要求，制定相應的管理辦法，以制度的形式，將資產(chǎn)管理業(yè)務制度化、流程化和規(guī)范化。
首先是明確實物資產(chǎn)及其管理部門、管理人，確立實物資產(chǎn)監(jiān)管人角色和資產(chǎn)使用責任人角色。其次，將實物資產(chǎn)管理作為一個相對獨立的日常業(yè)務，對資產(chǎn)新增、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)減少、維修維護、出租出借等日常業(yè)務流程、業(yè)務環(huán)節(jié)、單據(jù)流轉(zhuǎn)、參與人員進行了具有可操作性的崗位工作描述，形成與實物資產(chǎn)采購驗收、會計核算既有區(qū)別，又相互銜接的業(yè)務流程體系，確保實物資產(chǎn)信息在各業(yè)務模塊之間有序、及時傳遞。再次，對實物資產(chǎn)盤點工作的組織方式、盤點范圍和盤點工作內(nèi)容等作了詳細的規(guī)定。如實物資產(chǎn)的打碼、資產(chǎn)維修、改造、轉(zhuǎn)移及出租出借業(yè)務的處理、手持掃碼器上部門抽盤資產(chǎn)任務的下載、資產(chǎn)盤點結(jié)果的考核及兌現(xiàn)等。最后，建立完善實物資產(chǎn)的日常管理制度，如實物資產(chǎn)日常轉(zhuǎn)移變動、出租出借等進行系統(tǒng)流程審批、登記。
二、開發(fā)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，為管理行為提供信息化保障
根據(jù)實物資產(chǎn)管理業(yè)務流程對業(yè)務數(shù)據(jù)組織的要求，為提高實物資產(chǎn)管理工作效率，實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作流程與實物資產(chǎn)管理業(yè)務流程的統(tǒng)一配套，把實物資產(chǎn)管理的業(yè)務流程各環(huán)節(jié)進行軟件功能化，通過按月從財務核算系統(tǒng)取數(shù)、更新各項實物資產(chǎn)動態(tài)價值計量的方式，確保實物資產(chǎn)系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)的一一對應，并保障實物資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)信息的全面完整。按照實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)盡可能全面反映資產(chǎn)自然屬性和其物理特性的要求，實物資產(chǎn)系統(tǒng)對每項資產(chǎn)屬性進行分類歸集，收集了資產(chǎn)地理位置、數(shù)碼圖片、資產(chǎn)特性（如房屋結(jié)構、樓層，車輛品牌、牌號、發(fā)動機排量等）和維修改造記錄等信息。對實物資產(chǎn)日常轉(zhuǎn)移變動、出租出借等進行系統(tǒng)流程審批并登記，對出租出借資產(chǎn)合同進行管理和合同到期系統(tǒng)警示。在資產(chǎn)盤點方面，突破采用手指、口述、眼看的傳統(tǒng)盤點模式，將現(xiàn)代物流的先進理念引入資產(chǎn)盤點工作，對實物資產(chǎn)粘貼條碼標簽，通過手持掃碼設備掃描標簽，實現(xiàn)對實物的盤點，有效提高盤點結(jié)果的可靠性，使盤點工作過程變得更加有序和可控。
三、落實責任到人
實物資產(chǎn)管理的主要難點在于責任落實。通過對存量實物資產(chǎn)組織全面清查盤點，把每項實物資產(chǎn)的管理責任逐項落實到人；對于新增實物資產(chǎn)，按照業(yè)務流程于初始環(huán)節(jié)明確管理人。所有資產(chǎn)管理信息發(fā)生變動均需要有支撐依據(jù)及審批，最后，通過統(tǒng)一組織盤點，對某一時點實物資產(chǎn)項目的地址、使用人等信息的真實性進行現(xiàn)場檢驗，將盤點結(jié)果作為考核落實責任的重要手段，做到資產(chǎn)與人在管理全程的緊密捆綁，做到每項資產(chǎn)都有管理責任人。
四、配備相關崗位及人員
為保證實物資產(chǎn)管理各業(yè)務能夠順利運行，各項管理措施落到實處，在企業(yè)內(nèi)設置資產(chǎn)管理部門，并依據(jù)實際情況配備專、兼職管理人員，將資產(chǎn)管理的具體業(yè)務常態(tài)化和流程化，確保實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)正常運行，保障管理資產(chǎn)管理工作達到預期的目的。
五、制定切實可行的實施方案
企業(yè)實物資產(chǎn)管理的組織和實施，要結(jié)合企業(yè)自身實際，充分預計實施實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作的艱巨性，制定切實可行的實施方案，明確各實施階段的目標、工作內(nèi)容、責任部門、時間要求，并對實施過程中可能遇到的問題尋求合理的解決方法，如對歷史入賬不規(guī)范形成的大卡片如何折分資產(chǎn)項目等，做到有備無患。
通過在企業(yè)內(nèi)推行實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)管理行為進行流程化、常態(tài)化和規(guī)范化管理，使企業(yè)資產(chǎn)管理達到如下效果：
1、使企業(yè)資產(chǎn)配置更加合理
通過加強企業(yè)資產(chǎn)管理，適時撐控各部門管理使用的具體資產(chǎn)狀況，對各部門提出的資產(chǎn)購置要求，更能結(jié)合部門實際生產(chǎn)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展的需要，進行有據(jù)審批，便于有效控制企業(yè)資產(chǎn)投資規(guī)模增長。同時，對部門報廢資產(chǎn)，也能根據(jù)該報廢資產(chǎn)的運行記錄，做出合理的處理意見。從而使企業(yè)資產(chǎn)配置更加合理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。
2、有效進行資產(chǎn)占用成本核算
通過加強企業(yè)資產(chǎn)管理，及時調(diào)整各部門使用資產(chǎn)狀況，在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營效益考核中，提高了部門資產(chǎn)占用成本核算的準確性，引導各級管理部門對資產(chǎn)效益貢獻的分析，對盲目投資和盲目處置資產(chǎn)起到很好的抑制作用，降低了企業(yè)成本費用，從而提高了企業(yè)資產(chǎn)貢獻。
3、明確資產(chǎn)管理責任，杜絕企業(yè)資產(chǎn)流失
通過加強企業(yè)資產(chǎn)管理，把每項實物資產(chǎn)的管理責任逐項落實到具體的責任人，明確了各項資產(chǎn)管理責任，通過常態(tài)化的資產(chǎn)盤點，使每項資產(chǎn)隨時都有帳可查、有物可清，堵住了資產(chǎn)管理漏洞，杜絕企業(yè)資產(chǎn)流失。
六、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)資金管理與資產(chǎn)管理是一個事物的兩個方面,資金管理是價值形態(tài)的管理,資產(chǎn)管理更側(cè)重于物質(zhì)形態(tài)的管理。實物資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎。因此，企業(yè)必須將實物資產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)的資產(chǎn)管理過程，通過規(guī)范管理行為，實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理日?；⒘鞒袒?，有效解決長期困擾人們的賬實不符、家底不清的問題，使企業(yè)清產(chǎn)核資工作常態(tài)化，防止前清后亂。此外，企業(yè)管理決策層還應在穩(wěn)步推進實物資產(chǎn)日?；芾淼那疤嵯拢蚱髽I(yè)實物資產(chǎn)管理業(yè)務的上游和下游延伸，使之成為一個覆蓋更完整的體系，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
