企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，一些企業(yè)在推行信息化過(guò)程中花費(fèi)大量的人力、物力，結(jié)果反而導(dǎo)致企業(yè)效益下降、內(nèi)部矛盾激化，最后不得不停止信息化。這主要是由于企業(yè)信息化啟動(dòng)初始沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，實(shí)際上企業(yè)信息化涉及到企業(yè)決策、管理、執(zhí)行的方方面面，是一個(gè)全員參與的項(xiàng)目，特別是企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)需要一個(gè)脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)水平單一,知識(shí)更新跟不上形勢(shì)，綜合分析能力低下，管理流程幾十年如一日，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)而變化。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)主要包括：財(cái)務(wù)人員素質(zhì)上，知識(shí)面單一，缺乏互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識(shí)水平及外語(yǔ)應(yīng)用能力；財(cái)務(wù)制度管理上，系統(tǒng)化欠缺，導(dǎo)致執(zhí)行容易不到位；工作流程上，重點(diǎn)在財(cái)務(wù)核算上，沒(méi)有起到財(cái)務(wù)管理的作用；溝通方式上，聯(lián)系工具僅是電話及人工傳遞的文件，影響效率。
二、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響
企業(yè)信息化以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，由于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)信息化中的重要作用,在實(shí)踐中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的上述特點(diǎn)越來(lái)越阻礙企業(yè)信息化的進(jìn)程，最終可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理?yè)Q湯不換藥，企業(yè)信息化流于形式。因此，為了達(dá)到企業(yè)信息化的目標(biāo),財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)必然向以下方向優(yōu)化: 提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,必備互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識(shí)及外語(yǔ)應(yīng)用知識(shí); 系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理制度,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面息息相關(guān);財(cái)務(wù)核算越來(lái)越簡(jiǎn)便,財(cái)務(wù)流程越來(lái)越偏重財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理;采用電子郵件及網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)溝通方式，采用OA企業(yè)智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)，減少紙質(zhì)文檔的傳遞直至消失。
三、信息化條件下財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化思路
(一)引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)
引進(jìn)適應(yīng)信息時(shí)代的高素質(zhì)、高水平、懂經(jīng)營(yíng)、懂管理、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹?fù)合型財(cái)務(wù)人員。為了迅速提高財(cái)務(wù)部門(mén)的人員素質(zhì)，通過(guò)引進(jìn)符合條件的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人材并帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)其他人員的素質(zhì)提高是達(dá)到這一目的捷徑。
提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識(shí)及外語(yǔ)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)。在信息化條件下，會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)人員取得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格時(shí)必備的一項(xiàng)基本技能，同時(shí)為了獲得互聯(lián)網(wǎng)
上大量的外語(yǔ)信息，了解學(xué)科發(fā)展的主要?jiǎng)討B(tài)，財(cái)務(wù)人員必須突破語(yǔ)言障礙，具備外語(yǔ)應(yīng)用知識(shí)。
提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)向著高學(xué)歷、高職稱(chēng)發(fā)展，企業(yè)更加需要重視財(cái)務(wù)人員的日常培訓(xùn)及企業(yè)制度、流程的學(xué)習(xí)與疏理。財(cái)務(wù)部門(mén)的中高層管理人員素質(zhì)要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)總監(jiān)往往身兼中高級(jí)職稱(chēng)及本科以上學(xué)歷，有些甚至是注冊(cè)會(huì)計(jì)師。財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育越來(lái)越受到重視，且與企業(yè)管理流程相結(jié)合，例如企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要求學(xué)會(huì)如何核算產(chǎn)品成本大小，還需要懂得如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)控制產(chǎn)品成本，節(jié)約企業(yè)成本。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理系統(tǒng)化
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展管理的現(xiàn)狀不斷更新財(cái)務(wù)制度，但非信息化條件下，由于財(cái)務(wù)制度都是紙質(zhì)文檔，歸集及變更財(cái)務(wù)制度費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，財(cái)務(wù)制度信息公開(kāi)緩慢，同時(shí)由于很多財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有做好制度的歸集，缺乏系統(tǒng)性，不利于制度的執(zhí)行。信息化條件下，采用網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)，將各種規(guī)章制度通過(guò)電子媒介整合在一個(gè)平臺(tái)上，不但財(cái)務(wù)部門(mén)方便歸整各項(xiàng)制度，而且各被監(jiān)管部門(mén)可以清楚迅速的了解在用的規(guī)章制度，財(cái)務(wù)制度更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
(三)工作流程重點(diǎn)側(cè)重于財(cái)務(wù)分析和管理
1、資金管理方面
銀行日記賬、銀行對(duì)賬通過(guò)電子媒介生成的變化,由于可引用銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成日記賬，出納不用手工記賬，日記賬記賬時(shí)間縮短，但同時(shí)增多一項(xiàng)核對(duì)功能，即核對(duì)記錄的日記賬銀行單據(jù)是否已經(jīng)取得。
銀行對(duì)賬通過(guò)電子媒介生成，由于可以自動(dòng)通過(guò)總賬系統(tǒng)將會(huì)計(jì)出賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入銀行對(duì)賬系統(tǒng)與日記賬自動(dòng)核對(duì)，賬賬核對(duì)時(shí)間縮短很多，但由于機(jī)器核對(duì)缺乏人為核對(duì)的靈活性，必須賦予相互核對(duì)的兩條記錄有可以識(shí)別的關(guān)鍵字以方便核對(duì)，因此財(cái)務(wù)人員記錄會(huì)計(jì)憑證時(shí)需記錄下方便核對(duì)的關(guān)鍵字（大多數(shù)采用“單據(jù)號(hào)碼”）。
企業(yè)資金籌措計(jì)劃更多地借助合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)可以減少多部門(mén)重復(fù)管理合同局面，財(cái)務(wù)部門(mén)更加迅速了解企業(yè)未來(lái)收支狀況。
在非信息化情況下，要收集企業(yè)未來(lái)收支狀況在一個(gè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁的企業(yè)需花費(fèi)大量人力、物力。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的具體工作流程是：首先，要求經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)提交合同紙質(zhì)版；然后，由財(cái)務(wù)人員匯集合同所列條款的收、付款時(shí)間列出未來(lái)收支狀況。企業(yè)的合同往往要出具好幾份同時(shí)在財(cái)務(wù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)、合同保管部門(mén)及其他有需要的部門(mén)保管。信息化條件下，合同一旦簽訂，就自動(dòng)提交電子文檔給各個(gè)部門(mén)具有相關(guān)權(quán)限的人員，同時(shí)用計(jì)算機(jī)公式將未來(lái)動(dòng)態(tài)的資金收付情況提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，合同只用出具一份給合同保管部門(mén)即可。
2、往來(lái)款管理
通過(guò)合同管理系統(tǒng)，直接生成“客戶(hù)”與“供應(yīng)商”的管理信息及往來(lái)款對(duì)賬。
賬齡分析表只需點(diǎn)擊一下按鈕即可生成，且獲取的數(shù)據(jù)是適時(shí)、動(dòng)態(tài)的。雖然不用手工做賬齡分析表, 但賬齡分析表的準(zhǔn)確性與往來(lái)
款收款狀況及時(shí)入賬核銷(xiāo)息息相關(guān)，因此憑證復(fù)核人員不但需要對(duì)憑證信息復(fù)核，還需要對(duì)往來(lái)款核銷(xiāo)是否準(zhǔn)確復(fù)核。
3、資產(chǎn)核算及管理
資產(chǎn)管理流程變?yōu)橛少Y產(chǎn)管理人員錄入資產(chǎn)基本信息，資產(chǎn)核算人員在這個(gè)信息上錄入核算數(shù)據(jù)并生成憑證，憑證復(fù)核人員對(duì)憑證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性再次檢查。資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)核算人員均通過(guò)電子媒介共用系統(tǒng)，相互監(jiān)督以達(dá)到賬實(shí)相符，減少了固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片核對(duì)的流程。
4、收支核算及管理收支信息均來(lái)源于經(jīng)營(yíng)部門(mén)管理系統(tǒng)
根據(jù)存貨出庫(kù)及銷(xiāo)售系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入情況，根據(jù)原材料入庫(kù)消耗及員工工資系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出情況。這些情況均通過(guò)電子媒介經(jīng)經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理審核后進(jìn)入財(cái)務(wù)核算模塊，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成證、賬、表。核算流程更為簡(jiǎn)便，避免了財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù)的過(guò)程。
5、報(bào)表和稅務(wù)管理
報(bào)表與相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更密切的相關(guān)聯(lián)，資產(chǎn)、負(fù)債的形成狀況可回查到經(jīng)營(yíng)部門(mén)管理系統(tǒng)，不但避免了財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)也可以相互核對(duì)，減少差錯(cuò)。
(四)溝通方式電子化、網(wǎng)絡(luò)化
支付申請(qǐng)及收款情況由各責(zé)任人通過(guò)電子簽章完成審批，減少了紙質(zhì)文檔在部門(mén)間的流通，效率提高不少。
財(cái)務(wù)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)既需要相互協(xié)作又必須相互監(jiān)督，技術(shù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)置權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員權(quán)限控制，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)日常工作核查計(jì)算機(jī)公式定義是否完整正確。
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不僅限于檢查財(cái)務(wù)部門(mén)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)是否賬實(shí)相符、賬賬相符，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)更加重視信息系統(tǒng)的符合性測(cè)試，同時(shí)需要檢查信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)內(nèi)部控制制度及財(cái)務(wù)部門(mén)是否根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)管。
總之,企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響即是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)如能迎難而上,變革自己的各個(gè)方面,在企業(yè)中地位會(huì)越來(lái)越不可替代,成為企業(yè)決策層可依賴(lài)的好幫手。
