隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都在推行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用，使企業(yè)可以在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上更加的規(guī)范、效率，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很重要的作用?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，通過日常實(shí)踐，使企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面有了很大的提高，并且在運(yùn)用電算化的基礎(chǔ)之上逐漸向會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策兩方向發(fā)展。本文通過對(duì)企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)注意的問題作出了詳細(xì)分析，并且對(duì)推行會(huì)計(jì)電算化之后的財(cái)務(wù)安全問題作了簡(jiǎn)單闡述。
一、企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化過程當(dāng)中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題
(一) 所有會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)具備很強(qiáng)的操作水平
工欲善其事，必先利其器。企業(yè)在利用現(xiàn)代化科技進(jìn)行工作開展之前，一定要讓從事會(huì)計(jì)的人員在懂得計(jì)算機(jī)基本理論知識(shí)的前提下具有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平。在大中型企業(yè)當(dāng)中，大部分管理人員都是經(jīng)過計(jì)算機(jī)使用能力考核之后才上崗的，作為一名從事會(huì)計(jì)的人員，自身最好可以達(dá)到財(cái)政局認(rèn)可的會(huì)計(jì)電算化水平，只有具備了這樣的能力才可以很輕松的面對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的大部分問題，會(huì)計(jì)電算化中級(jí)考試的內(nèi)容包括熟練應(yīng)用電腦操作系統(tǒng)、會(huì)使用大眾辦公軟件、掌握財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用等，特別是熟練掌握微軟辦公軟件中的表格，它對(duì)會(huì)計(jì)工作提供大量幫助，在日常會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)分析等方面都有很強(qiáng)的輔助作用。
(二)會(huì)計(jì)人員和軟件開發(fā)人員充分進(jìn)行溝通相互幫助
企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作非常熟悉業(yè)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等，對(duì)所在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后達(dá)到的效果和作用都有很清晰的概念，但是由于專業(yè)的局限性，不清楚解決問題的方法，更加不了解會(huì)計(jì)電算化是以怎樣的方式來解決該單位的實(shí)際問題。軟件開發(fā)人員非常了解計(jì)算機(jī)的程序以及自己編寫的軟件所具備的功能，但是并不了解運(yùn)用該軟件的單位是偏向何種業(yè)務(wù)，軟件自身的功能是否可以符合需求，使用企業(yè)也可能不具備使用專業(yè)軟件的條件。所以，在使用軟件或者針對(duì)企業(yè)開發(fā)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的過程中，軟件開發(fā)人員應(yīng)該和單位使用人員進(jìn)行深層的溝通和協(xié)調(diào)。對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際業(yè)務(wù)、具體的會(huì)計(jì)核算方式、財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行詳細(xì)討論，相互了解溝通目的，防止以后在軟件使用上出現(xiàn)不便以及造成企業(yè)損失，保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作可以正常開展。在實(shí)際工作當(dāng)中，企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件一直都在更新、健全，因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)核算的過程中都會(huì)引起需求變動(dòng)。軟件開發(fā)人員要根據(jù)企業(yè)的需求
意見和發(fā)展前景，在達(dá)到會(huì)計(jì)工作要求的前提下，盡量考慮信息系統(tǒng)的完整性，不能只考慮會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目的，要對(duì)管理職責(zé)的內(nèi)部聯(lián)系和規(guī)律進(jìn)行思考，并且要多多利用國(guó)內(nèi)國(guó)外該行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到企業(yè)適合的經(jīng)營(yíng)控制和管理策略的目的。從而更好的體現(xiàn)出軟件的優(yōu)勢(shì)所在，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)要做好會(huì)計(jì)電算化的起始工作
不管是大眾商業(yè)軟件還是企業(yè)自身開發(fā)的，又或者大眾與自身開發(fā)相結(jié)合的軟件，其特點(diǎn)都是處理數(shù)字信息方便、精確、快速。這也是目前使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一大優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化開始之前，一定要制定出行之有效的實(shí)施方案，在使用該軟件的之后，在符合會(huì)計(jì)政策和基本原則的條件下，以自身企業(yè)的主要需求來初始化設(shè)置，之后輸入數(shù)據(jù)，這一過程就類似于我們?cè)谫?gòu)買新房之后，不改變其屋子結(jié)構(gòu)的前提下，以個(gè)人喜好和追求進(jìn)行房屋的內(nèi)部裝修和布局設(shè)計(jì)，都準(zhǔn)備就緒之后進(jìn)屋居住。
在開始建賬的時(shí)候，會(huì)計(jì)工作人員要遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式和體系進(jìn)行仔細(xì)選擇。此外，在進(jìn)行設(shè)置會(huì)計(jì)科目的時(shí)候，不但要按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中會(huì)計(jì)科目名稱以及代碼設(shè)置一級(jí)總賬科目規(guī)定的那樣，還要以企業(yè)實(shí)際工作業(yè)務(wù)為依據(jù)，設(shè)定二級(jí)科目、三級(jí)科目或者四級(jí)科目，使用簡(jiǎn)潔易懂的名稱，遵循軟件要求進(jìn)行編碼，在初始階段盡量做到周全、仔細(xì)，由于建賬之后，含有數(shù)據(jù)的科目不能進(jìn)行名稱修改以及編碼。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際使用中，一定要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能進(jìn)行全面利用，比如：在新的會(huì)計(jì)科目中含有的代碼段非常長(zhǎng)，一級(jí)總賬科目只有四位編碼，每提升一級(jí)會(huì)多出兩位編碼，非常不容易記憶。但是軟件自身就給出了幫助記碼的獨(dú)特功能，可以將經(jīng)常使用的跨級(jí)科目以便捷的數(shù)字進(jìn)行更換，這樣不但可以增加會(huì)計(jì)憑證的輸入速度，而且在提高日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的工作方面也都非常大的幫助。
(四)在會(huì)計(jì)電算化之后的財(cái)務(wù)安全問題要給予足夠重視
內(nèi)部控制可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。所以，企業(yè)一定要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，基礎(chǔ)的內(nèi)部控制制度要包括合理設(shè)置會(huì)計(jì)人員的權(quán)限，每個(gè)人員的準(zhǔn)確工作，員工之間相互配合和制約。通過實(shí)施有效的內(nèi)部控制制度之后，就會(huì)防止發(fā)生貪污舞弊事件，避免企業(yè)在日常工作當(dāng)中發(fā)生推諉和扯皮現(xiàn)象，企業(yè)不會(huì)在經(jīng)濟(jì)上造成本不應(yīng)該發(fā)生的損失。在人工做賬的時(shí)候要充分考慮到不同職務(wù)人員的分離、分設(shè)。與此點(diǎn)相同，企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，不同職務(wù)之間不能夠由同一個(gè)人進(jìn)行管理，應(yīng)該對(duì)每個(gè)人的工作內(nèi)容和范圍制定相應(yīng)的工作權(quán)限，通常情況下，企業(yè)中要設(shè)置系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)管理人員、檔案管理人員、審核人員、復(fù)核人員、出納和財(cái)務(wù)主管等職位，每一個(gè)職位之間都是相互牽引的關(guān)系，又層層負(fù)責(zé)，人員在日常工作當(dāng)中職責(zé)清晰，一旦發(fā)生問題或者損失都由相應(yīng)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。
在財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范》中明確要求，在企業(yè)建立
內(nèi)部控制管理制度的時(shí)候應(yīng)該遵循幾點(diǎn)原則：一是要嚴(yán)格按照國(guó)家的法律法規(guī)規(guī)定以及企業(yè)自身情況來執(zhí)行。二是內(nèi)部管理制度應(yīng)該具有全面性、廣泛性和適應(yīng)性特點(diǎn)。三是兩個(gè)或者兩個(gè)以上不相關(guān)的崗位應(yīng)該實(shí)行分離原則。
在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的開始階段，要嚴(yán)格按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》其中內(nèi)容要求，建立一個(gè)具有嚴(yán)格管理制度的體系。其中內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：
(1)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的職位要實(shí)行責(zé)任制：對(duì)財(cái)務(wù)出納人員、證明編制人員（可以是軟件操作人員）、核算記賬人員、電算系統(tǒng)硬件的維護(hù)人員、電算管理人員、數(shù)據(jù)分析人員的工作責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格明確的分配。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度可以包括：確定計(jì)算機(jī)操作程序、給予權(quán)利、更改命令、對(duì)外提供有效數(shù)據(jù)、每日進(jìn)行備份、操作規(guī)程管理等。
(3)企業(yè)制定的軟件、硬件以及數(shù)據(jù)管理制度具體規(guī)定的內(nèi)容包括：對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、修理、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密、儲(chǔ)存、修改軟件功能、電腦故障的排出、日常運(yùn)行產(chǎn)生的日志等。
(4)企業(yè)制定的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度包括：詳細(xì)規(guī)定出對(duì)會(huì)計(jì)檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查詢方式手續(xù)、到期限銷毀等。
(5)企業(yè)在電算化內(nèi)部控制中的制度包括：嚴(yán)格執(zhí)行崗位之間相互分離原則，對(duì)使用電算化之后的業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行明確執(zhí)行，在軟件操作中要實(shí)行權(quán)限管理制度，嚴(yán)令禁止出納人員使用計(jì)算機(jī)操作，在會(huì)計(jì)人員撤離崗位的時(shí)候要做好手續(xù)交接必備的任務(wù)。
二、結(jié)語
總而言之，在企業(yè)中推行以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化，應(yīng)該采取適應(yīng)自身企業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)的發(fā)展軟件。而且各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的操作和實(shí)踐給予足夠重視，不斷克服會(huì)計(jì)電算化過程中的困難，使企業(yè)可以面向更好的發(fā)展前景邁進(jìn)。
