
事業(yè)單位建立內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制制度既是對國家政策的貫徹,也是對自身社會責(zé)任的負(fù)責(zé)和經(jīng)營績效的負(fù)責(zé)。由于經(jīng)營目的與從事業(yè)務(wù)的特殊性,很多事業(yè)單位內(nèi)部控制不能像企業(yè)那樣實現(xiàn)高效率。隨著事業(yè)單位改革的逐步進(jìn)行,事業(yè)單位參與市場化的程度必然大大提高,從而其經(jīng)營必然要重視效率,因此,內(nèi)部控制逐漸在事業(yè)單位財務(wù)管理中體現(xiàn)出其有效管控業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)作用。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的財務(wù)意義
事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制的基本目標(biāo)就是確保財務(wù)信息的真實可靠,保障單位資產(chǎn)的安全和完整,提高財務(wù)活動的效率和效益,其職能主要是監(jiān)督和管理,對促進(jìn)事業(yè)單位行政績效具有不容忽視的重要作用。
首先,內(nèi)部控制通過對財務(wù)基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行管理和優(yōu)化而保障事業(yè)單位財務(wù)活動的有序進(jìn)行。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度和控制體系的建立,為單位會計記錄、核算和財務(wù)管理提供了規(guī)范化的指引,明確了資產(chǎn)管理的程序和費用收支核算管理的辦法,規(guī)定了各部門職位的責(zé)任權(quán)限范圍,從而改善了單位開展財務(wù)活動的組織制度基礎(chǔ),為財務(wù)控制的執(zhí)行提供了保障。
其次,內(nèi)部控制過程可以有效的監(jiān)控財務(wù)計劃的執(zhí)行。內(nèi)部控制要求對事業(yè)單位的整個經(jīng)營過程,包括財務(wù)活動過程,進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,控制評價的主要依據(jù)就是本期的財務(wù)計劃,通過定期或不定期的對財務(wù)活動的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行定量的檢查,及時的發(fā)現(xiàn)偏離財務(wù)計劃的事項,分析原因并采取調(diào)整措施,可以降低財務(wù)偏差帶來的風(fēng)險和損失,保證財務(wù)活動按照預(yù)計的路線執(zhí)行下去。
第三,內(nèi)部控制可以促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)較高的經(jīng)營效率。內(nèi)部控制制度對單位資金、材料、能源等規(guī)定了嚴(yán)格的使用、收發(fā)、盤點、報廢處理等程序,對收入費用設(shè)立了明確的審批權(quán)限,從而防止了資源的浪費,阻塞了內(nèi)部擠占挪用的漏洞,實現(xiàn)較高的資源配置效率,提高財務(wù)經(jīng)營績效。
二、事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制存在的問題分析
盡管大多數(shù)事業(yè)單位都建立起了內(nèi)部控制制度和體系框架,設(shè)置了內(nèi)部控制組織,也開展了內(nèi)部控制活動,但從實際的效果來看,并不如預(yù)期那么理想,內(nèi)部控制實施中出現(xiàn)諸多問題,削弱了內(nèi)部控制財務(wù)效益的作用。
(一)內(nèi)部財務(wù)控制實施缺少必要的環(huán)境保障
良好的控制機(jī)制的運行只有在最適應(yīng)的條件下才能有效的達(dá)成,而從很多事業(yè)單位的內(nèi)部實際情況來看,內(nèi)部控制所需的環(huán)境條件很難滿足要求。具體來說,一是單位內(nèi)部整體的內(nèi)部財務(wù)控制意識較差,上至領(lǐng)導(dǎo)下至管理人員,將財務(wù)控
制簡單的理解為會計核算控制,忽視財務(wù)管理控制,從而其控制側(cè)重點只停留于會計記錄與核算的表面層次,沒有深入到管理策略中,造成財務(wù)控制有失偏頗。二是內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性,有些單位雖然建立了內(nèi)部控制的框架結(jié)構(gòu),但內(nèi)容并不詳細(xì),缺乏具體操作的依據(jù),因而指導(dǎo)性不強(qiáng)。
(二)內(nèi)部財務(wù)控制效率低下,作用得不到發(fā)揮
事業(yè)單位財務(wù)活動存在較多的干擾因素,導(dǎo)致內(nèi)部控制總是出現(xiàn)或多或少的偏差,極大的影響了財務(wù)控制效果的實現(xiàn)。首先,財務(wù)預(yù)算編制依然不規(guī)范,預(yù)算內(nèi)容局限于大條目的計劃,不能進(jìn)一步細(xì)化項目,帶有很明顯的形式主義,這樣的編制方法既使預(yù)算不具有科學(xué)的預(yù)見性,又容易導(dǎo)致預(yù)算期間業(yè)務(wù)開展與預(yù)算的矛盾,增加財務(wù)管理人員不必要的精力浪費。其次,財務(wù)決策脫離預(yù)算的內(nèi)容,隨意性很大,造成事業(yè)單位在后期預(yù)算中追加很多調(diào)整項目,使預(yù)算形同虛設(shè),根本起不到財務(wù)約束的作用。第三,財務(wù)核算和管理不嚴(yán)格,漏洞百出,主要表現(xiàn)有:日常核算中,對零星的支出不重視,不加以記錄,造成隱性成本流失;對資產(chǎn)清查盤點不及時,報廢處理存在隨意性,審批程序不嚴(yán)謹(jǐn);財會人員相互串通,隱瞞財務(wù)事實;費用報銷不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)審查,即報即銷;私設(shè)各種補(bǔ)貼,利用公款消費;在專項支出等列支招待費等超支費用,擠占挪用專項資金。種種行為都嚴(yán)重偏離正確的財務(wù)規(guī)范,甚至已經(jīng)構(gòu)成違法違紀(jì),損害了單位甚至國家的利益。
(三)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督評價機(jī)制不健全
內(nèi)部控制效果的實現(xiàn),除了防范和堵塞財務(wù)漏洞,還要靠全面的檢查,這是控制的最后一道防線,而很多事業(yè)單位的這道防線卻極易擊破。首先,有效地內(nèi)部監(jiān)督組織的缺失直接導(dǎo)致內(nèi)部控制職能的極大缺陷,有些事業(yè)單位監(jiān)督或?qū)徲嫴块T獨立性嚴(yán)重缺乏,受財務(wù)部或管理部門的約束極大,因此監(jiān)督職能難以充分的體現(xiàn)。其次,審計監(jiān)督執(zhí)行不規(guī)范,程序較簡單,過于側(cè)重對會計資料的真實性及合理性的審查,而忽視財務(wù)會計管理效果和效率的審查,因此較為片面。第三,監(jiān)督評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置不合理,基本是以預(yù)算指標(biāo)為主要參考,對會計期間的經(jīng)營實際采用的定性評價較多,主觀性很強(qiáng),極易造成不公允的結(jié)果而產(chǎn)生內(nèi)部矛盾。另外,財務(wù)內(nèi)部控制后評價工作開展不力,不能及時的對本期財務(wù)控制活動的情況進(jìn)行梳理,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后的控制工作提供改進(jìn)的依據(jù)。
三、完善財務(wù)管理、提高內(nèi)部控制能力的措施
(一)從內(nèi)部控制環(huán)境入手,完善內(nèi)部控制體系
事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變舊有觀念,將內(nèi)部控制作為經(jīng)營管理的一項日?;顒觼黹_展,提高其在單位發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。一方面,加強(qiáng)單位內(nèi)部財務(wù)控制的宣傳引導(dǎo)工作,提高全體成員對內(nèi)部控制的認(rèn)識與了解,并能主動地參與到內(nèi)部控制活動中來。另一方面,要繼續(xù)在內(nèi)部控制制度上加強(qiáng)創(chuàng)新,多總結(jié)控制理念,并注意借鑒其他單位內(nèi)部控制的經(jīng)驗,尤其是財務(wù)控制經(jīng)驗,選擇合理的制度引進(jìn)來,逐步細(xì)化內(nèi)部控制項目,在控制制度下增加具體的執(zhí)行方法、措施,增強(qiáng)制度的操作可行性;要從組織體系、人員結(jié)構(gòu)方面夯實內(nèi)部控制實施的基礎(chǔ),建立直屬于上級管理部門的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),形成包括會計、審計、管理、紀(jì)檢全方位的控制系統(tǒng),強(qiáng)化財務(wù)控制人員培訓(xùn)與教育,適當(dāng)?shù)囊M(jìn)年輕化的內(nèi)部控制人才,促進(jìn)內(nèi)部控制整體水平的逐步提高。