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財務(wù)信息管控系統(tǒng)在集團財務(wù)管理中的作用淺析

 隨著我國經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和效益的迅速增大,企業(yè)同臺競技,有效競爭的局面已經(jīng)建立。不同的企業(yè)的發(fā)展方向和策略各不相同,市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的跨越地區(qū)、行業(yè)進行經(jīng)營的企業(yè)集團應(yīng)運而生,企業(yè)集團要想有效發(fā)展,保持規(guī)?;?jīng)營,發(fā)揮集團競爭優(yōu)勢,就必須加強集團的財務(wù)管控。
  一、開展企業(yè)集團財務(wù)信息管控的原因
  提高集團財務(wù)信息的管控力度是實現(xiàn)集團總部與下屬公司的財務(wù)信息協(xié)調(diào)和對應(yīng),降低企業(yè)集團的資金成本,有效規(guī)避財務(wù)風險的發(fā)生的重要渠道。開展企業(yè)集團財務(wù)信息管控的原因是:
  一是必須經(jīng)由企業(yè)集團的財務(wù)信息管控,有效保證企業(yè)集團的融資、籌資和投資活動的順利進行,統(tǒng)一對外規(guī)劃企業(yè)集團的整體活動,進而有力提升企業(yè)集團在銀行等金融機構(gòu)的信用等級,從而減少融資和籌資風險的發(fā)生,為公司健康運轉(zhuǎn)和競爭力提升保駕護航。
  二是實施集團的財務(wù)信息管控,能夠集合下屬公司的財務(wù)信息進行集中管理,便于集團部門及時、準確地掌握下屬子公司的生產(chǎn)和運營狀況,同時可以監(jiān)督子公司的集團政策和策略的實施效果和完成程度。
  三是實施集團的財務(wù)信息管控可以依照下屬各公司的實際發(fā)展情況調(diào)整企業(yè)集團的發(fā)展計劃,從而有效監(jiān)督和控制下屬公司的資金和成本,避免子公司的經(jīng)營活動偏離企業(yè)集團的發(fā)展軌道,保證集團的利益能夠?qū)嵭胁⒌靡宰畲蠡?br />   二、集團財務(wù)管理的財務(wù)信息管控系統(tǒng)內(nèi)容
  (一)投資和融資管理
  企業(yè)集團的投資和融資活動是集團的重大事項,集團總部應(yīng)適度控制下屬各公司的投資、籌資和融資活動。對于融資活動進行管理,主體是分公司,但融資的規(guī)劃、辦理及擔保等手續(xù)則要歸集團總部管理。管理投資活動則不分產(chǎn)業(yè)投資、技術(shù)改進投資、新建投資和步入資本市場,都要執(zhí)行分公司和集團公司的兩層決策制度,以有效控制決策風險。
  投資要由集團依照實際情況分類管理,統(tǒng)一管控重大投資以減少投資風險。集團要進行子公司的投資和融資項目調(diào)研,認真考核項目是否可行,進而實施有效管理控制。
  (二)集團資產(chǎn)重組管理
  資產(chǎn)重組是集團財務(wù)管理的重大事項。下屬公司若改制和調(diào)整資本等屬于資產(chǎn)重組事項的必須經(jīng)由集團統(tǒng)一管理和控制。企業(yè)集團要建立管理制度,劃分權(quán)限,嚴格管控下屬子公司的資產(chǎn)重組重大事項的執(zhí)行。
  (三)預(yù)算管理
  預(yù)算管理是集團優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的管理工具。企業(yè)集團要通過預(yù)算監(jiān)控企業(yè)發(fā)展目標的實施,控制開支,預(yù)測現(xiàn)金量及利潤。預(yù)算管理是集團財務(wù)管理控制的關(guān)鍵,集團要強化企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)計劃、企業(yè)財務(wù)預(yù)算的高度管理,集團統(tǒng)一調(diào)度、使用財權(quán)。要定期考核分公司的經(jīng)營業(yè)績。
  (四)人員管理
  財務(wù)人員管理作為集團財務(wù)信息管理控制的根本,必須要管理好財務(wù)人員,保證其開展財務(wù)工作的質(zhì)量和水準。建立集團與分公司的財務(wù)人員的財務(wù)信息對稱關(guān)系,財務(wù)人員要定期整理、分析企業(yè)集團的財務(wù)信息,以保證提供及時、有效的決策參考信息。管理財務(wù)人員要加強其職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提高其職業(yè)道德。
  (五)財務(wù)信息管理
  企業(yè)集團要做好財務(wù)信息的管理控制,財務(wù)信息作為企業(yè)的信息基礎(chǔ),要及時記錄并保存企業(yè)的財務(wù)信息,以便隨時查詢和管理。財務(wù)信息即要服務(wù)于集團內(nèi)部的管理層用于決策,又要向外提供集團發(fā)展的信息數(shù)據(jù)披露。所以集團必須管控好財務(wù)信息,要使用集團統(tǒng)一的財務(wù)管控制度和財務(wù)軟件,規(guī)范、完善對外信息的報告體系,確保財務(wù)信息客觀、及時。
  (六)資金管理
  集團公司的資金集中管理主要管控整個集團的日?,F(xiàn)金,要制定資金使用計劃并嚴格執(zhí)行,結(jié)合信息系統(tǒng)建設(shè)實施統(tǒng)一的資金管理、調(diào)度、結(jié)算,以達到節(jié)約資金,減少費用和降低風險的目的。
  三、建立、健全集團的財務(wù)信息管控系統(tǒng),有效開展財務(wù)管理
  根據(jù)集團財務(wù)信息管控系統(tǒng)的管理對象,建立并健全集團的財務(wù)信息管控系統(tǒng)。
  (一)建立、健全集團的財務(wù)信息管控體系
  根據(jù)集團的財務(wù)信息管控系統(tǒng)模式,建立、健全適當?shù)呢攧?wù)管控體系,設(shè)定財務(wù)信息的管控部門,明確管控部門的定位和功能,調(diào)整集團及下屬公司的財務(wù)架構(gòu),劃分財務(wù)權(quán)責,完善集團財務(wù)管理,信集團的財務(wù)管控有效進行。
  (二)建立、健全資金的集中管理體系
  以集團財務(wù)結(jié)算中心為依托,實施集團的資金集中管理。發(fā)揮集團優(yōu)勢使資金運營得以規(guī)?;托?yīng)化,調(diào)劑好集團內(nèi)部的資金使用,提升資金利用效率。建立、健全資金集中管理體系,合理利用資金,加強投資和融資活動的管理,優(yōu)化資金整體效益,有效防范資金使用風險,減少資金的閑置浪費。
  (三)建立、健全預(yù)算管理體系
  集團要建立、健全預(yù)算管理體系,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,實現(xiàn)預(yù)算的主題、組織、制度、流程、表格和考核等方面的統(tǒng)一。增強集團的財務(wù)信息管控能力。強化預(yù)算管理措施,抓好資金的使用銜接和預(yù)算考評,建立資金的戰(zhàn)略、計劃、預(yù)算和薪酬系統(tǒng)化的財務(wù)預(yù)算管理體系。
  (四)建立、健全集團的財務(wù)信息管理體系
  集團可以從財務(wù)信息的標準、平臺及審計三個不同的層面建立、健全集團的財務(wù)信息管理體系,以保障集團上下的財務(wù)信息得以對稱。首先,集團內(nèi)部實施統(tǒng)一財務(wù)信息的核算標準,按照國家法律法規(guī)建立統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,統(tǒng)一總部和各分公司的財務(wù)核算、報告口徑;其次,建立統(tǒng)一財務(wù)信息核算平臺,利用信息化技術(shù)促進集團財務(wù)管控得以規(guī)范開展;再次,建立集團的財務(wù)信息審計部門,定期開展集團內(nèi)的財務(wù)審計以保障財務(wù)信息的質(zhì)量。
  

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