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集團型企業(yè)財務信息化架構模式設計探討

近年來,我國企業(yè)信息化工作日益受到重視,從國家主管部門看,陸續(xù)出臺了相關文件,對信息化專項工作提出了很高要求。從企業(yè)集團自身看,為適應企業(yè)快速發(fā)展,加強對下屬企業(yè)的管控需要,國內集團型企業(yè)信息化建設項目開展得如火如荼。作為信息化核心的財務信息化,很多集團型企業(yè)已經建設了核算、預算、資金結算、財務信息管理等系統。
  然而由于集團型企業(yè)缺乏科學、明確、可落地的財務信息化架構模式設計,在財務信息化標準不統一、異構核算系統并存的情況下,集團型企業(yè)缺乏有效的信息化工具,無法快速、有效地收集財務信息,影響了企業(yè)集團管控水平的提升。
  
  一、集團型企業(yè)財務信息化面臨的挑戰(zhàn)
  近年來,我國學者密切關注ERP系統對財務信息的影響,并進行了積極的探討和研究。
  由于ERP系統側重法人企業(yè)供應鏈的管理,雖然能夠從橫向上很好地解決法人企業(yè)內部財務信息傳遞問題,有利于法人企業(yè)提升管理水平,但沒有很好地解決從縱向上對集團不同級次企業(yè)財務信息傳遞問題。張瑞君等人從企業(yè)集團戰(zhàn)略管理角度出發(fā)指出了“提供能夠正確反映企業(yè)集團的實力、正確預測企業(yè)集團價值增長空間、正確評價企業(yè)集團競爭能力的財務報告研究成果少的原因有兩個:一是在非集成IT環(huán)境下企業(yè)集團的信息是分散的、不對稱的、不共享的;二是對財務報告認識的局限性……”,并提出搭建信息一體化平臺設想,通過實時集中、定期集中和混合集中3種部署模式實現戰(zhàn)略管理報告的改進,為財務信息化建設明確了方向,但依然沒有從理論上解決如何實現集團型企業(yè)縱向信息的傳遞。
  
  二、集團型企業(yè)財務信息一體化架構設計探討
  當前,我國很多集團型企業(yè)處在高速發(fā)展時期,跨行業(yè)、跨地區(qū)和國家的兼并重組事項多,不同下屬企業(yè)信息化水平不一樣,基于交易的基礎信息生產系統也不統一,在短期內實現統一的難度很大。
  因此,如何合理設計集團型企業(yè)財務信息一體化架構,滿足跨級次企業(yè)集團財務管控信息收集,成為集團型企業(yè)財務信息化建設的重點工作。本文基于信息一體化的設想,從基于交易和分析兩個層面,設計了財務信息一體化二級架構,研究從縱向上在異構軟件眾多的集團型企業(yè)內,如何快速收集不同級次的企業(yè)財務信息,提升集團型企業(yè)管控水平。
 ?。ㄒ唬嫿ɑ诮灰椎幕A信息生產系統
  基礎信息生產系統主要是處理法人企業(yè)內部的業(yè)務、資金、預算和核算等數據,是ERP系統的主要功能,是提供管理需要的基礎數據。目前有很多功能完善、成熟的ERP系統軟件解決方案,如國內的用友和金蝶,國外的SAP和Oracle等。
  當前很多集團型企業(yè)混淆了信息集中和信息建設集中的概念,認為信息集中就是信息系統建設集中,因此將集團信息化重點工作放在基于交易的基礎信息生產系統建設上。
  集團型企業(yè)應從集團角度明確系統建設標準,集團或下屬企業(yè)以此為依據,對基礎信息生產系統進行選型、建設。集團及下屬企業(yè)可以在統一規(guī)劃的前提下,采取集中建設與分級建設并行的分步實施策略,對系統進行集中部署和相對集中部署模式,快速推進基礎信息生產系統的建設。對于條件成熟的或集團重點管控的下屬企業(yè)可以由集團實施財務業(yè)務一體化集成系統,進行系統集中部署;對于條件尚不具備的或集團未重點關注的下屬企業(yè),可以由下屬企業(yè)實施財務一體化系統,同時采取相對集中部署模式,以便后續(xù)集團在統一平臺上整合信息。
  (二)構建基于分析的信息收集應用系統
  信息收集應用系統是為了滿足集團型企業(yè)綜合財務信息管理需求,通過搭建基礎信息收集平臺和財務信息管理平臺,實現不同級次企業(yè)財務信息的傳遞。
  1.搭建財務信息管理平臺
  財務信息管理平臺主要是解決管理層需要的綜合財務信息獲得的平臺。財務信息管理平臺建設主要是將管理層需要的綜合財務信息模板化后,通過系統進行實現、落地。
  綜合財務信息模板是對不同管理層需要的信息進行綜合平衡后得到的統一數據收集模板,不是對基礎信息的簡單匯總。由于管理需求隨時發(fā)生變化,因此要求財務信息管理平臺能夠靈活快速地響應管理的變化。
  2.搭建基礎信息收集平臺
  正因為集團管理需求靈活和變化快,所以直接從基礎信息生產系統獲取滿足集團管控要求的信息,會增加運維工作量和快速響應管理需求的難度,也使平臺的擴展性受到了限制。因此,可以考慮在基礎信息生產系統和財務信息管理平臺之間搭建標準化的基礎信息收集平臺,方便財務信息管理平臺直接獲取數據的需要或手工填報的需要,也便于集團對異構系統企業(yè)和新并購企業(yè)的系統對接。
  各個平臺作為整個財務信息化架構的部件,可以根據管理需要進行功能升級、系統替換。財務信息管理平臺、基礎信息收集平臺和基礎信息生產系統相對獨立,可以分別建設,但基礎信息生產系統建設需要堅持集團的統一標準。
  通過對集團型企業(yè)財務信息化兩個架構的設計和建設,可以分別滿足不同層級的需求,同時也為做好集團型企業(yè)財務信息化解決方案奠定了基礎,是現階段滿足集團型企業(yè)管控要求的現實選擇。
  

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