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如何開展審計電算化

摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,計算機在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,會計電算化與電子商務(wù)在我國迅速發(fā)展起來,許多單位都實現(xiàn)了會計工作電算化,因此審計電算化也就應(yīng)運而生了。本文分別對會計電算化的發(fā)展趨勢、會計電算化對審計工作帶來的影響進行分析,提出了開展審計電算化的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞:會計電算化;審計;影響;對策


一、會計電算化的發(fā)展趨勢
會計電算化是會計發(fā)展的必然方向,同時也隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展不斷完善。
1、獲得認可和廣泛應(yīng)用,建立大范圍信息網(wǎng)絡(luò)。會計電算化的出現(xiàn),從形式上看是以機代賬,處理手段的變化,但實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變。會計電算化信息處理,是一種先進的生產(chǎn)力,具有廣闊的發(fā)展空間。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是目前知識經(jīng)濟條件下生產(chǎn)、消費最普遍的財務(wù)信息方式。
2、網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)。電子商務(wù)的迅猛發(fā)展對會計電算化造成了很大沖擊,絕不是會計軟件升級所能解決的一般問題。為彌補會計電算化的不足,適應(yīng)這種環(huán)境的變化,“網(wǎng)絡(luò)會計”這種以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,將成為當今會計發(fā)展的新領(lǐng)域。
3、向“管理一體化”方向擴展。從發(fā)展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫,綜合利用會計信息的方向發(fā)展。
二、會計電算化對審計工作的影響
會計電算化的實現(xiàn)相比較傳統(tǒng)會計不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都有著很大的影響,使會計數(shù)據(jù)處理的有效性、及時性及準確性得到很大提高,從而使會計從業(yè)人員的工作由繁化簡,大大減少了工作時間。還可以及時準確地掌握企業(yè)運營狀況,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加全面、系統(tǒng)的會計信息。無論從廣度上還是深度上來講,都擴大了會計領(lǐng)域,也為加強全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
盡管會計與審計在職能、方法、目的與責任等幾個方面有著不同的特點,但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責任密切相關(guān)。會計電算化不僅會在很大程度上影響會計領(lǐng)域,而且還會對以會計過程為其職能對象的審計工作產(chǎn)生直接影響。具體來說,審計的經(jīng)濟審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上雖然沒有改變,但在會計電算化條件下,由于信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的運用,使得審計發(fā)生了改變主要體現(xiàn)在審計線索的變化、擴大了審計的內(nèi)容和范圍、改變審計的技術(shù)方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質(zhì)的要求等。同時計算機環(huán)境下的舞弊作弊行為的隱蔽性,這在一定程度上加大了審計查處的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰(zhàn)。
三、完善電算化審計的對策
1.加大電算化審計宣傳和人員教育的力度
針對現(xiàn)階段我國在審計和審計人員教育中存在的不足,我國審計人員沒能對電算化審計有著足夠認識,面對這一現(xiàn)狀,在后續(xù)教育中要加大電算化審計的宣傳力度,讓人們意識到它的重要性,轉(zhuǎn)變觀念,只有這樣才能全面、正確的理解電算化審計,切實推進電算化審計工作的實施。此外,會計電算化是一項系統(tǒng)而復雜的工程,不斷在向前發(fā)展,對審計人員提出了更高的要求,審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務(wù)知識,還要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能,不斷更新知識結(jié)構(gòu)。因此要加強對審計人員的教育工作,提高審計人員在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力,為企業(yè)提供客觀、真實、有效的審計信息奠定基礎(chǔ),以適應(yīng)新形式下企業(yè)對審計工作的需要。
2.制定和完善電算化審計準則
會計電算化條件下,較之傳統(tǒng)手工核算中會計數(shù)據(jù)的處理過程,審計對象、審計內(nèi)容、審計線索、審計方法等都發(fā)生了很大變化,以往的審計準則已不能適應(yīng)新形勢下的需要,這就要求審計準則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,完善電算化審計的標準體系,規(guī)范計算機審計工作,提高審計工作質(zhì)量。此外,在積極借鑒、吸收國外先進經(jīng)驗的同時,還應(yīng)結(jié)合我國國情,使審計準則更好的為我國審計人員服務(wù),提高企業(yè)市場競爭力。
3.建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)
隨著會計電算化系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計信息日益增多,只有建立完善的內(nèi)部控制制度才能有助于減少被審計單位發(fā)生舞弊行為,保證會計數(shù)據(jù)的收集、傳遞和處理的及時、準確。加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),可以從以下幾個方面來考慮:(1)建立健全完善的職權(quán)限制,明確會計人員的崗位設(shè)置,各司其職,確保不同的崗位的相互牽制關(guān)系。(2)加強人員素質(zhì)審查,建立以提高操作人員素質(zhì)為目的的控制措施。(3)定期對計算機硬件系統(tǒng)進行檢查,對設(shè)備及時進行更新和維護,以確保設(shè)備正常運行。加強對計算機在輸入、處理、輸出過程中的運行情況的審查,保證數(shù)據(jù)的安全性。
4、加大電算化審計軟件的開發(fā)力度
知識經(jīng)濟時代下,我們要積極采用集信息技術(shù)、財務(wù)手段、環(huán)境評估等多學科知識的技術(shù)方法,充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進行審計,完善審計軟件系統(tǒng),因此要加大電算化審計軟件的研發(fā)力度。首先,審計人員要充分認識到計算機作為有力的審計工具,為提高審計質(zhì)量和效率發(fā)揮了積極作用,自覺加入到會計電算化的培訓中去,努力提高計算機實際操作水平,采用專業(yè)軟件對與各項審計內(nèi)容相關(guān)的會計信息進行查閱、核對、分析。其次,軟件公司可以與一些會計師事務(wù)所進行合作,優(yōu)勢互補,共同進行審計軟件的開發(fā)。加快實現(xiàn)審計軟件的商品化,通過市場競爭,促進審計軟件和計算機審計的迅速發(fā)展,提高審計軟件的可操作性。
結(jié)束語:電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用,使電算化審計得到進一步的改善和提高,這不僅大幅度提高了會計工作的效率,還能及時、準確、全面地對企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,促進了企業(yè)健康良好的向前發(fā)展。

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