
摘 要:會計審核涉及到生活的方方面面,不僅種類眾多,手續(xù)繁瑣,而且政策性非常的強。因此,會計審核的在高校財務管理中扮演著十分重要的角色。本文主要闡述了會計審核的必要性和重要性,分析了高校會計審核中存在的問題,重點研究會計審核在高校財務管理中的應用。
關鍵詞:會計審核;高校;財務管理;應用
隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,高校的財務管理面臨著眾多的問題和挑戰(zhàn)。對高校而言,處理紛繁復雜的經濟業(yè)務,網絡化的財務信息一項很艱巨的任務。,多元化的財務管理機制就必不可少。這時候,會計審核就成為了高校財務管理中非常重要的一環(huán)。在高校的財務管理中,加強會計審核不僅弄能夠給高校提供準確的信息資料,而且可以減少高校資金輸出時候的浪費,節(jié)約成本。這就為高校解決財務問題提供了一種方便、快捷而又有效途徑。
一、會計審核在高校財務管理中的必要性和重要性
籠統(tǒng)地說,會計審核工作就是審核原始憑證,對審核無誤的原始憑證編制記賬憑證.作為出納收付款的憑據(jù)。作為高校財務管理中的中的一個重要環(huán)節(jié),會計審核是一項時間性、技術性、政策性、都非常強的工作。會計審核是隨著高校財務管理應運而生的,主要是審查高校財務部門資金往來的合法性、真實性、準確性以及有效性的。《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定“對于原始的憑證,會計機構和人員要加強審核和監(jiān)督”[1],“審核會計憑證和復刻會計賬本、報表,以此建立規(guī)范的稽核制度”[2]。這樣才能夠讓高校在財務管理方面得到最真實最完整,最準確的財務信息,避免重大的經濟損失,有效地預防經濟犯罪。進而使高校的財務管理狀況得到改善。從而為高校的教學秩序和教學環(huán)境提供強有力的保障,使其能夠正常有序的進行。
二、會計審核的現(xiàn)狀與問題
目前,很多高校采用的仍舊是傳統(tǒng)的財務工作模式。這種模式有很多弊端。會計審核的現(xiàn)狀不容樂觀,存在的問題也不應該忽視。
1、財務環(huán)境滯后于財務管理模式。隨著我國經濟的快速發(fā)展,計算機操作技能已經成為了會計審核人員必備的技能之一。網絡上的財務管理軟件在不斷地更新?lián)Q代,會計核算人員也要與時俱進,不斷學習最新的最方便快捷的財務管理軟件,這樣才能夠提高工作效率,實現(xiàn)高校財務管理較為繁雜的財務工作。除此之外,
2、有多會計審核工作人員的業(yè)務素質不達標。記賬登記的時候,數(shù)據(jù)核算不夠精確,操作方法不夠規(guī)范,工作不夠認真仔細。把應收的款項記得少了,把支出的費用記得過多;在購買教材、圖書時,折扣和差價核算不準確;一些維修費由于疏忽大意記錯記混的現(xiàn)象。這種人為的因素會導致高校的財務賬目混亂,資金流失等等狀況。這都是因為會計的審核力度不夠強,才會出現(xiàn)記錄的財務信息不夠真實有效。因此,在高校財務管理中,要加強會計審核的力度和強度,這樣才能保證高校財務信息狀況的真實性、完整性和有效性。
3、監(jiān)督監(jiān)管不到位。高校的財務管理比較特殊,不同于一般的企業(yè)的財務管理。它主要針對的是高校的師生。所以,會計審核不能夠僅僅停留在報賬、記賬、算賬這樣簡單的模式上,而應該提高到管理的層面上,加強監(jiān)督監(jiān)管。對于一些利用職務之便為個人謀取利益的財務支出應該查清楚賬目,保證賬目的真實性,以防出現(xiàn)公款吃喝的現(xiàn)象。
三、在高校財務管理中,會計審核的應用
高校的領導人對于學校的財務管理情況是非常重視的,因為合理有效的高校財務管理會不僅僅減輕學校的財務負擔,為高校節(jié)約大量的不必要的資金支出,同時,也保證了高校教學秩序的正常進行。在高校財務管理工作中,如何發(fā)揮會計審核的作用,這是值得思考的重點。
首先,要為高校中的會計審核人員提供良好的工作環(huán)境。良好的辦公環(huán)境有利于會計審核人員高效率地做好財務管理工作。財務辦公設施要配置完備,因為財務辦公設備就像是戰(zhàn)士的槍,沒有武器怎么能打勝仗。財務軟件要及時更新?lián)Q代,定期對會計審核人員進行培訓,使其能夠快速掌握新軟件的操作方法。實現(xiàn)信息化的管理、電算化的財務,并且對財務內容及時公布,建立公開化、透明化的財務環(huán)境。不要給財務人員施加各種壓力,要搞好工作人員之間的關系,增強財務工作人員團隊意識,并且提高工作效率。
其次,健全各項財會規(guī)章制度,提高會計審核工作人員的素質。學校要在結合本校實際的情況下,制定出適合本校的財會制度。對么每一項制度都要有明確詳細的規(guī)定。同時,定期對工作人員培訓,加強業(yè)務的熟練程度,提高業(yè)務能力,使他們在工作中更加的規(guī)范化。對每一項工作的內容要盡量的詳細,分工精細、明確,這樣才會讓會計審核人員對自己的工作內容、崗位職責更加的明確,不至于在出現(xiàn)問題時互相推諉,找不到負責人,以致于影響工作效率。從而,影響到學校的正常的教學秩序和管理秩序。
再者,加強會計審核的力度和強度,對高校財務管理制度進一步的完善。高校的財務管理制度存在著很多漏洞。高校中,要制定學費、購書費用、出差報銷、設備引進、更新維護的詳細規(guī)定等等。這些規(guī)定也要符合實際情況,不能弄虛作假。報銷時,會計審核人員要對所需報銷的款項的原始憑證認真審核。在審核原始憑證時,要注意以下幾點:第一:發(fā)票上的是否有涂改的痕跡,是否改動了單價、數(shù)量、金額等等,并且要看付款的單位是不是和本單位的名稱是一致的,從而,避免報銷者將與本單位無關的其他發(fā)票拿來報銷。第二:在報銷時,對于不同工作種類、不同級別的工作人員,不同的項目的報銷比例是不盡相同的,在審核時一定要注意這些報銷內容是否與相關的規(guī)定相一致。第三:于發(fā)票金額較大的,應該對單價、數(shù)量等內容認真核算,是否有記得過少、過多或者記錄重復的現(xiàn)象,同時,要把各個分類的金額加起來,看是否和發(fā)票上的總金額相一致。第四:當原始憑證出現(xiàn)問題時,應該要求其重新開,不要帶有“睜只眼閉只眼”的錯誤思想,怕麻煩或者怕得罪人而不敢提出自己的意見,因為這是關系高校財務審核的大事。所以,在審核原始憑證時,要本著對事不對人,公平公正的態(tài)度,做好自己的本職工作,對報銷的人員一視同仁,不能夠區(qū)別對待。這是保證原始憑證真實性的最為重要的原則,否則就容易助漲歪風邪氣,導致高校中的貪污腐敗。問題的性質就變了。所以,在加強會計審核的時候,一定要審核原始憑證的真實性。從而保證,對每一筆資金的流向精細化、真實化。只有加強會計審核的力度,才能保證高校財務管理制度的有序進行。
最后,監(jiān)督監(jiān)管一定要到位,提高服務意識。在高校的財務管理制度中,監(jiān)管監(jiān)督不到位是很常見的現(xiàn)象。因此,要加強財務內部的管理,將監(jiān)督落實到實處,不能成為一個口號。一方面,轉變傳統(tǒng)的報銷方式。在會計審核的時候,要先審核發(fā)票的真實性,如果有弄虛作假的現(xiàn)象一定要及時上報,如果符合規(guī)定就可以讓高校的領導簽字,在進行報銷,這樣的操作流程,才能夠保證財務工作的規(guī)范性,起到良好的監(jiān)督作用。還應該加強宣傳,提高學生與工作人員的法律知識,同時,也可以將高校的財務報銷狀況在校內網上公布,讓大家都成為監(jiān)督者,一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以打電話報告,會計審核人員再對報告的情況進一步的核實,這也可以起到有效地監(jiān)督作用。問題消滅在萌芽之中。因此,在會計審核的每一個環(huán)節(jié)中都很容易因為各種各樣的原因而出現(xiàn)問題,所以,一定要做好監(jiān)督工作,報賬前查明賬單的真實性,操作中要規(guī)范不要出現(xiàn)失誤,報賬后要及時地核對信息,避免粗心、不認真造成的失誤。另一方面,高校事業(yè)性單位,它運作資金的來源是國家撥款,所以都是納稅人的錢。取之于民,也要用之于民。加強會計審核,就有利于監(jiān)督資金的流向,從而達到物盡其用。除了要加強加強會計審核的監(jiān)督作用,同時,也要提高服務意識。因為學校的會計審核不同于其他的會計審核。學校是服務于廣大師生的,所以,對服務意識的要求必然是非常高的。因此,要加強學校會計審核人員的服務意識和服務理念。
結論:
會計審核在高校財務管理中起著非常重要的作用。本文主要闡述了會計審核的重要性和必要性,高校財務管理的現(xiàn)狀中存在的問題以及如何發(fā)揮會計審核在財務管理中的作用。會計審核資料的準確性有利于了解高校的財務信息狀況和真實性,避免虛假信息。同時,也能夠使高校的資源得到充分合理的配置,從而保證高校財務信息的安全高效率的利用。