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會計(jì)監(jiān)督存在的問題及解決措施與對策

摘 要:本文通過對會計(jì)監(jiān)督存在問題的分析,提出了具體落實(shí)會計(jì)監(jiān)督職能的幾點(diǎn)措施與對策。

關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督 問題 措施與對策


1.會計(jì)監(jiān)督存在問題
  1.1會計(jì)監(jiān)督法律約束機(jī)制不全,企業(yè)會計(jì)監(jiān)督不力
  隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深人,企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制、經(jīng)營方式也在不斷更新。在整個經(jīng)濟(jì)工作過程中出現(xiàn)了許多以前沒有的新情況、新問題,而與之配套的機(jī)制還未能建立和健全。針對所出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和辦法。就國有企業(yè)來說,在企業(yè)的所有權(quán)尚未分離之前,會計(jì)人員兼有雙重身份、他既代表國家利益監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),同時又是企業(yè)管理者。隨著國有企業(yè)的兩權(quán)分離,會計(jì)隸屬于企業(yè),從而對企業(yè)的監(jiān)督權(quán)自然就削弱了。有的企業(yè)在新的財(cái)務(wù)制度運(yùn)行之后,仍用傳統(tǒng)的做法來看待新制度,沒有按新制度的要求建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度,使得出現(xiàn)“新制度、老觀念、老辦法”,導(dǎo)致會計(jì)管理混亂。再者,在會計(jì)監(jiān)督過程中有些概念很模糊,比如說會計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督概念模糊,執(zhí)法機(jī)構(gòu)職責(zé)、權(quán)限有待明確。因此,隨著我國經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,如果有針對性的會計(jì)制度和核算體系還不健全,也就難以適應(yīng)復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)活動。
  1.2企業(yè)管理體制不全,內(nèi)部控制制度失調(diào)
  內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要制度,也是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的基本規(guī)范,一套完善規(guī)范的內(nèi)控體系,能有效起到保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法。但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不全,主要體現(xiàn)在有的企業(yè)根本就缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,有的企業(yè)雖建立了相應(yīng)的制度,但這些制度形同虛設(shè),沒有得到有效執(zhí)行,以致會計(jì)秩序混亂,徇私舞弊現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
  1.3企業(yè)負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不全,阻礙了會計(jì)的有效監(jiān)督
  目前,在一些企業(yè)中企業(yè)管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員做假帳,偽造會計(jì)憑證,辦理違法會計(jì)事項(xiàng),從而使得會計(jì)工作受制于管理當(dāng)局,不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計(jì)工作。
  1.4會計(jì)人員的監(jiān)督意識不強(qiáng),會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)薄弱
  一般來說,企業(yè)虛假的會計(jì)信息出自于會計(jì)之手,因此會計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)道德觀念在會計(jì)監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用。我國的改革開放加快了會計(jì)與國際接軌的進(jìn)程,因此前些年我國會計(jì)人員奇缺,而現(xiàn)階段,雖解決了量方面的問題,但會計(jì)人員整體素質(zhì)不高,尤其是我走訪的一些民營企業(yè),會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),而且有的還是無證上崗,這些人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德意識不強(qiáng),主觀性、隨意性較大,缺乏職業(yè)風(fēng)險意識,職業(yè)判斷能力弱,自我管理能力差,惟命是從,在權(quán)大于法的思想支配下,有意造假,使得會計(jì)信息嚴(yán)重失真。
2.加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的措施與對策
  2.1建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,確保會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確
  2.1.1加強(qiáng)對企業(yè)各類資產(chǎn)的監(jiān)督管理,控制資產(chǎn)損失
  一是加強(qiáng)對企業(yè)各類資產(chǎn)損失的監(jiān)督:限額以內(nèi)的資產(chǎn)損失,在健全審批手續(xù)的前提下,由企業(yè)自行處理;對超出限額的資產(chǎn)損失,必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)董事會或上級主管部門進(jìn)行審批;無論是自行處理還是報(bào)經(jīng)審批,均須查明資產(chǎn)損失原因,明確造成損失的責(zé)任,屬個人原因造成的損失應(yīng)追究個人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,努力降低資產(chǎn)損失的程度。二是加強(qiáng)企業(yè)對外投資的監(jiān)督。對外投資要認(rèn)真做好可行性研究報(bào)告,并按規(guī)定程序由集體討論決定。重大對外投資,除按上述程序外,還應(yīng)報(bào)經(jīng)董事會或上級主管部門批準(zhǔn)。三是加強(qiáng)企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的監(jiān)督。對其他企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的,須調(diào)查其他企業(yè)的資產(chǎn)狀況、負(fù)債狀況以及償還能力,并按有關(guān)規(guī)定履行必要程序后方可實(shí)施。
  2.1.2加強(qiáng)對企業(yè)成本費(fèi)用的監(jiān)督管理,確保成本費(fèi)用開支的合理、規(guī)范
  一是加強(qiáng)對跨期攤提費(fèi)用的監(jiān)督。遞延資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的攤銷期限或受益年限進(jìn)行攤銷,預(yù)提費(fèi)用不得跨年度使用,待攤費(fèi)用攤銷期限不得超過一年。在建工程項(xiàng)目應(yīng)及時驗(yàn)收并辦理竣工決算手續(xù),按規(guī)定計(jì)提折舊。對于工程借款利息,嚴(yán)格按制度規(guī)定處理,竣工前的支出屬資本性支出,竣工后的支出進(jìn)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。二是加強(qiáng)對管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用開支的監(jiān)督,尤其要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督。嚴(yán)禁亂支亂列,其開支總額不得超過制度規(guī)定限額。對差旅費(fèi)的監(jiān)督,要從嚴(yán)制定開支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核差旅費(fèi)的報(bào)銷項(xiàng)目。對出差人員與公務(wù)無關(guān)的個人消費(fèi)性支出以及旅游支付的費(fèi)用和超標(biāo)準(zhǔn)開支等,一律不得報(bào)銷。三是加強(qiáng)對購銷活動的監(jiān)督。對原材料及輔助材料的購進(jìn)要嚴(yán)把質(zhì)量,要提供有效票據(jù)。
  2.1.3加強(qiáng)對企業(yè)利潤及利潤分配的監(jiān)督管理,維護(hù)所有者權(quán)益
  一是加強(qiáng)對營業(yè)外支出的監(jiān)督,不得自行增加營業(yè)外支出項(xiàng)目。二是加強(qiáng)對稅后利潤分配的監(jiān)督,審查分配方案以及是否按規(guī)定計(jì)提法定盈余公積金、公益金。監(jiān)督公益金是否按規(guī)定用于職工集體福利設(shè)施方面的支出。三是加強(qiáng)對國有資本金及權(quán)益的監(jiān)督。審查國有資本金及其效益和增減變化情況,特別是對企業(yè)改制或合并、分立、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等涉及產(chǎn)權(quán)變動的事項(xiàng),應(yīng)報(bào)經(jīng)董事會或上級主管部門審批,確保國有資產(chǎn)的保值、增值。
  2.2設(shè)置合理操作規(guī)范的會計(jì)管理
  2.2.1合理有效設(shè)置會計(jì)崗位
  根據(jù)會計(jì)工作客觀性原則應(yīng)設(shè)置合理的會計(jì)崗位,做到按事設(shè)崗、按崗設(shè)人,人員精干、各司其職,達(dá)到會計(jì)崗位設(shè)置的合理性和有效性,保證會計(jì)過程管理的有效實(shí)施。會計(jì)崗位設(shè)置中應(yīng)注意橫向與縱向關(guān)系上的相互牽制作用,以便相互監(jiān)督、相互制約,從而預(yù)防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然,以保證會計(jì)記錄的真實(shí)與完整。
  2.2.2認(rèn)真抓好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
  會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)與基本操作要求,要把經(jīng)濟(jì)活動中與會計(jì)有關(guān)的重復(fù)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照客觀要求來規(guī)定其處理程序,使會計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,避免會計(jì)工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生,使企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作限期達(dá)到規(guī)范要求。
  2.2.3建立完善的會計(jì)處理程序
  完善的會計(jì)處理程序應(yīng)包括會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)憑證的審核傳遞、會計(jì)核算的方法、會計(jì)帳簿設(shè)置與記帳要求等內(nèi)容。通過會計(jì)處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施,確保會計(jì)信息質(zhì)量達(dá)到真實(shí)、及時和完整。
  2.2.4提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息
  會計(jì)信息系統(tǒng)作為反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的記錄體系,主要體現(xiàn)在會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿與會計(jì)報(bào)表三方面。會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,會計(jì)帳簿是全面記錄和反映一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并通過歸類整理,逐步加工成有用會計(jì)信息的簿籍,會計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)報(bào)告。通過規(guī)范的會計(jì)技術(shù)處理,提供真實(shí)和完整的會計(jì)信息。

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