摘 要：當(dāng)今社會(huì)，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，新鮮事物不斷出現(xiàn)，因而為滿足現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展的需求，必須要盡快建立新型的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的建設(shè)需要系統(tǒng)化，在建設(shè)過(guò)程中需要做的工作有很多，需要解決的問(wèn)題也很多，本文提出了具體解決措施。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化; 財(cái)務(wù)信息
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化歷經(jīng)30多年的發(fā)展，電子化設(shè)備已有一定規(guī)模。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在近幾年發(fā)展迅速，中小企業(yè)應(yīng)開(kāi)展好會(huì)計(jì)電算化工作，擺脫手工記賬的繁雜方式，提高核算速度，減少失誤率。但由于會(huì)計(jì)人員自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和會(huì)計(jì)知識(shí)水平的限制，會(huì)計(jì)工作中仍存在不少電算化方面的問(wèn)題，這限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，以提升會(huì)計(jì)人員電腦與專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，保證他們能夠充分利用會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)確保企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化普及，但發(fā)展情況不均
現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)已基本在社會(huì)普及應(yīng)用，人們的生活質(zhì)量因而得到一定程度的提高。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，它明顯優(yōu)于手工會(huì)計(jì)，得到會(huì)計(jì)工作者的廣泛親睞，被運(yùn)用在會(huì)計(jì)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)?？傮w而言，我國(guó)已基本普及會(huì)計(jì)電算化，但由于地域差異，實(shí)際情況差別較大，因而我國(guó)各地域的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況不均，一般情況下，效益好的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的程度較高，會(huì)計(jì)工作較好開(kāi)展。
?。ǘ?huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但安全機(jī)制還存在一定問(wèn)題
當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用，較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被建立起來(lái)，會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化逐漸實(shí)施開(kāi)來(lái)，并取得了較好的成績(jī)，然而現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化在安全方面還存在著一些問(wèn)題，比如計(jì)算機(jī)病毒利用其高隱蔽性，易傳播，大破壞力等特點(diǎn)對(duì)電算化系統(tǒng)造成破壞。這對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全構(gòu)成巨大威脅，因而安全機(jī)制的加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至關(guān)重要。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中存在的問(wèn)題
隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化正以其顯著特性得到財(cái)會(huì)人員的廣泛歡迎，所以，會(huì)計(jì)電算化在全國(guó)范圍內(nèi)正逐漸普及。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平尚不成熟，因而一些問(wèn)題的存在是不可避免的，主要表現(xiàn)如下：
（一）電腦單純代替手工記賬，電算化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)
實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)可以說(shuō)是一次重大突破。利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作是非常簡(jiǎn)單的，它大大提高了處理信息的效率，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用前景十分廣泛。但是，究其本質(zhì)而言，電算化會(huì)計(jì)還未完全實(shí)現(xiàn)，當(dāng)前還處于成長(zhǎng)階段。比如目前的電算化會(huì)計(jì)只是在形式上代替了手工會(huì)計(jì)，即計(jì)算機(jī)代替了紙筆和計(jì)算器而已。這是由于會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)還存在主觀缺陷，電算化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
?。ǘ?huì)計(jì)軟件功能相似度較高
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的種類(lèi)很多，但功能類(lèi)似。大都是賬務(wù)、存貨、固定資產(chǎn)、工資、成本等方面的模塊，主要用來(lái)核算。各個(gè)中小企業(yè)應(yīng)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，主動(dòng)面向市場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；同時(shí)要加強(qiáng)控制；事后要組織好核算和分析工作，開(kāi)發(fā)出具備較強(qiáng)管理能力的會(huì)計(jì)軟件；為了使軟件能夠在國(guó)際范圍內(nèi)使用，應(yīng)設(shè)置多種語(yǔ)言和貨幣單位；在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)綜合考慮國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，然而實(shí)際情況總會(huì)出現(xiàn)功能與需求不符。
?。ㄈ?huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低
會(huì)計(jì)電算化軟件具有非常明顯的優(yōu)點(diǎn)，即全面的設(shè)計(jì)、有利于交流和售后服務(wù)、管理起來(lái)比較容易等。但是弱點(diǎn)也非常明顯，比如財(cái)務(wù)軟件的通用性差，沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用需求比較狹窄，應(yīng)用模塊設(shè)置得不夠全面，幾乎沒(méi)有信息共享功能，因而會(huì)計(jì)信息不能真正發(fā)揮效用。
1.企業(yè)很難增加為己所需的功能
當(dāng)前市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件在信息采集方面的局限性普遍較大。財(cái)務(wù)工作的核算方法有很多，對(duì)電算化的要求也各不相同，所以只有用戶見(jiàn)過(guò)了軟件功能演示，才能發(fā)現(xiàn)這款軟件符不符合本企業(yè)的核算特點(diǎn)，進(jìn)而滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的需求。
2.數(shù)據(jù)交換存在障礙，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差
單從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)看，諸如銷(xiāo)售、固定資產(chǎn)、工資等核算子系統(tǒng)之間存在分離情況，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦浴⑾到y(tǒng)性和實(shí)時(shí)性也有一定程度的欠缺。若各公司間的軟件不能聯(lián)系起來(lái)，電算化系統(tǒng)便會(huì)處于獨(dú)立狀態(tài)，數(shù)據(jù)交換存在障礙。
當(dāng)前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件基本都是軟件公司開(kāi)發(fā)的，操作平臺(tái)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，支持軟件、編程風(fēng)格等均不相同，為了保密起見(jiàn)，沒(méi)有統(tǒng)一系統(tǒng)方便交流、溝通，因而信息共享的實(shí)現(xiàn)困難重重。
?。ㄋ模?huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息安全保密性弱
1.會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性低
當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)大都在理財(cái)和管理決策上，保密性問(wèn)題關(guān)注甚少。財(cái)務(wù)信息具有嚴(yán)格的保密性，才能確保企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息有一定的風(fēng)險(xiǎn)是必然的。當(dāng)今已是信息時(shí)代，中小企業(yè)的商機(jī)越來(lái)越多，財(cái)務(wù)信息方面的安全問(wèn)題應(yīng)更加重視。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)難免受到病毒侵襲和黑客侵?jǐn)_，如果企業(yè)沒(méi)有做好會(huì)計(jì)電算化方面相應(yīng)的安全防范措施，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，后果將十分嚴(yán)重。
2.輕視會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)，制度沒(méi)有發(fā)揮出效用
在如今計(jì)算機(jī)基本普及的背景下，制度建設(shè)不容忽視，不然后果嚴(yán)重。如果制度無(wú)法落實(shí)，很可能出現(xiàn)諸如數(shù)據(jù)丟失、篡改數(shù)據(jù)、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重問(wèn)題，損失不可估量。而中小企業(yè)的相關(guān)人員在實(shí)際工作中并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要性，認(rèn)為制度建設(shè)是擺設(shè)，根本就沒(méi)有建立有關(guān)制度，或者僅僅只是照抄照搬，沒(méi)有考慮到忽視制度建設(shè)會(huì)帶來(lái)的嚴(yán)重后果。
三、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加劇，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化雖然在處理信息的系統(tǒng)性、智能性上有所提高，給企業(yè)帶來(lái)很好的收益，但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中存在的問(wèn)題也是不容忽視的,應(yīng)采取必要的應(yīng)對(duì)措施。
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)
首先，調(diào)整好高校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或其他與計(jì)算機(jī)相關(guān)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)，共同重視學(xué)生在財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)兩方面的培養(yǎng)。其次，在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，重視培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，重視培養(yǎng)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)，以建立一支水平較高系統(tǒng)維護(hù)于一線的應(yīng)用隊(duì)伍。
?。ǘ┩晟茣?huì)計(jì)電算化環(huán)境下的制度管理
為了會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)性工作的良好開(kāi)展，首先，內(nèi)部管理制度必須被確立起來(lái)，結(jié)合好企業(yè)的實(shí)際情況，完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化管理制度，以保證其正常運(yùn)行。其次，確保財(cái)務(wù)信息檔案管理很好地完成，這包括多方面的內(nèi)容，諸如管理備份數(shù)據(jù)等。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后，應(yīng)對(duì)硬盤(pán)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并定期刪除不用的數(shù)據(jù)。
?。ㄈ┩晟茣?huì)計(jì)軟件功能
目前許多中小企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入信息管理系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。
?。ㄋ模╇娝慊瘮?shù)據(jù)安全問(wèn)題的解決方法
為保證電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全，第一，數(shù)據(jù)處理控制應(yīng)加強(qiáng)，健全內(nèi)部機(jī)制。從控制和管理文檔資料、控制軟件開(kāi)發(fā)、防御計(jì)算機(jī)病毒等多方面確保措施的落實(shí)。第二，為保證財(cái)務(wù)信息的安全，企業(yè)可以從軟件的安裝、技術(shù)的應(yīng)用，身份的識(shí)別等方面落實(shí)。第三，管理好計(jì)算機(jī)機(jī)房，應(yīng)急諸如水、火、盜等突發(fā)事件的產(chǎn)生。
?。ㄎ澹┙⒅行∑髽I(yè)信息管理系統(tǒng)
為提高管理效益，應(yīng)建立中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)，企業(yè)管理的戰(zhàn)略部署是十分重要的，應(yīng)從這里開(kāi)始逐步實(shí)施管理策略。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展得益于國(guó)外先進(jìn)軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵的是，財(cái)會(huì)活動(dòng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)統(tǒng)一的過(guò)程，各類(lèi)信息的收集需要企業(yè)管理統(tǒng)一運(yùn)作，方便分析比較，從而做出決策。財(cái)會(huì)信息固然重要，但僅依此做決策是十分片面的。所以，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，非常重要的是中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建立。
四、結(jié)語(yǔ)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)快速發(fā)展和企業(yè)管理現(xiàn)代化的客觀要求。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，哪個(gè)企業(yè)能獲得更多的有效信息并及時(shí)作出正確反映，哪個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力便更強(qiáng)，因此信息的獲取在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占有至關(guān)重要的作用。因而為會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善，中小企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵照科學(xué)的理論指導(dǎo)和先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)運(yùn)作。
