
摘 要:EPR系統(tǒng)是現(xiàn)代化管理和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,因其操作靈活、便捷而為各企業(yè)所應(yīng)用。本文深入淺出地探討了ERP在企業(yè)推廣應(yīng)用情況以及出現(xiàn)的問題,并且立足于現(xiàn)實推斷其未來的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:ERP 現(xiàn)狀 趨勢
ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理思想和信息技術(shù)聯(lián)姻的產(chǎn)物,是當代領(lǐng)先的企業(yè)管理技術(shù)的里程碑,因為其操作快捷、方便,應(yīng)用靈活,極大地節(jié)省企業(yè)的人力資源和時間,提高了企業(yè)的運行效率,近年來在國內(nèi)外企業(yè)中迅速地得到大力地應(yīng)用和推廣。那么,什么是ERP系統(tǒng)呢?ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的思想為指導,統(tǒng)一地管理企業(yè)的人員、財產(chǎn)、物品、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售,并為企業(yè)的員工提供管理平臺,為決策層提供咨詢、分析、決策的管理平臺。ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:生產(chǎn)的計劃、物料需求的計劃、人力資源的計劃、采購的計劃、銷售執(zhí)行的計劃、庫存的計劃、利潤的計劃、財務(wù)的預(yù)算和財務(wù)的分析等各個方面,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)等各個環(huán)節(jié)之中。無論是什么類型的企業(yè),在使用ERP系統(tǒng)后,都能夠很好地協(xié)調(diào)了資金流、物流和人力資源方面的問題,從而很大的提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,減少不必要的浪費,信息更加對稱,使企業(yè)管理人員方便及時地掌握企業(yè)的運營狀況,把握好企業(yè)的全局,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而極大地提升了企業(yè)的創(chuàng)新水平和競爭力,多快好省地生產(chǎn)出更多高質(zhì)量的產(chǎn)品,從而為企業(yè)創(chuàng)造出了更大的利潤。但是在ERP高速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以它更加獨特的方式和速度不斷地在改變著世界和人們對企業(yè)管理的理念,ERP系統(tǒng)的發(fā)展也出現(xiàn)了一些問題和新的動向。
一是,企業(yè)陳舊的習慣和模式會阻礙ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實施。企業(yè)人員對于ERP系統(tǒng)的用途認識不夠深入,特別是對其優(yōu)勢認識不足。ERP系統(tǒng)導入企業(yè)時,所有參與各方,不論是軟件公司,還是企業(yè),都將ERP系統(tǒng)當作一種純技術(shù)性的工作的變革,而沒有意識到ERP系統(tǒng)不單單是把財會人員從繁瑣而枯燥的賬頁中解放出來,更為主要ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的是管理思想的深層次的變革。ERP系統(tǒng)順利實施的基本條件是標準化、數(shù)據(jù)化、流程化。ERP系統(tǒng)的實施代表著企業(yè)將進行一套嶄新的運作模式,也就是說,企業(yè)上ERP系統(tǒng),其本質(zhì)是一場管理變革,或者說要在企業(yè)中完全、徹底地應(yīng)用、推廣ERP系統(tǒng),必須首先完成企業(yè)人員的管理思想的變革,改造企業(yè)舊有的習慣和模式。人們?nèi)粘5乃枷搿⑿袨榇蠖酁榱晳T所左右。在以往的企業(yè)管理中,財會人員的手工記賬的方式為人們所認可,會計人員手持賬本記賬、總賬已成為人們熟悉的一道企業(yè)風景線。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)人員來說需要一個接受的過程。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還需要企業(yè)的工作人員提高認識,改變以往的工作懶散、隨便的工作作風,嚴格地按照各項指標一絲不茍地執(zhí)行企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)標準,而不是由著性子、不按照標準、隨心所欲的工作。企業(yè)的運行過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響ERP系統(tǒng)中的下一個流程。企業(yè)的管理人員也要更新自己的觀念,制定企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運行標準,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,變“人治”為“法制”,真正地革除舊有的觀念和行為模式,接受領(lǐng)先的管理思想和模式,真正地和現(xiàn)代化的管理接上軌。
二是,云計算技術(shù)的出現(xiàn),也必將應(yīng)用在ERP系統(tǒng)。云計算技術(shù)是新生一代的計算模式,它的優(yōu)勢是在為客戶提供了更加方便的體驗的同時大大地降低了用戶的使用成本。因為從技術(shù)層面上講,云計算技術(shù)采用的是目前最領(lǐng)先的分布式的計算方式以及存儲架構(gòu)。云計算的終極目標是把服務(wù)、計算與應(yīng)用高度整合,讓它作為一種公共性的設(shè)施供應(yīng)給普通人,使人們可以像用水、煤氣、電力和電話一樣享受計算機的資源。在科學技術(shù)高速發(fā)展,信息迅猛傳播的今天,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用使ERP系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用具有劃時代的變革。無論是軟件提供的企業(yè)還是應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)都難以實現(xiàn)新技術(shù)下的ERP模式。云計算會改變互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)基礎(chǔ),影響到軟件產(chǎn)業(yè)的整體格局,云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)就是企業(yè)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)向軟件廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按由軟件廠商提供的定購服務(wù)的模塊的規(guī)格和使用時間的長短向廠商支付費用。在遇到技術(shù)方面的疑難時,企業(yè)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。這其中用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業(yè)經(jīng)營活動,且無需對軟件進行維護,服務(wù)提供商會全權(quán)管理和軟件維護,軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時,也提供軟件的離線操作和本地數(shù)據(jù)存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。ERP在云計算模式下,為企業(yè)節(jié)約了一大筆購買軟硬件的資金,使企業(yè)極大的降低了成本,會得到廣泛的應(yīng)用,也為中小型企業(yè)使用ERP系統(tǒng)降低了門檻,成為了可能。但是,由于技術(shù)條件等方面的限制,目前許多提供ERP軟件的企業(yè)還沒有對ERP系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)型升級。所以對于一些軟件廠商來說,對ERP系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)型升級蘊含著商機。
在云計算ERP系統(tǒng)發(fā)展的過程中有兩個方面很重要,一個是互聯(lián)網(wǎng)平臺和基礎(chǔ)軟件技術(shù),另一個是下一代企業(yè)應(yīng)用,所涉及到的技術(shù)就是數(shù)據(jù)處理,特別是海量的數(shù)據(jù)處理。
下一代企業(yè)應(yīng)用在移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算環(huán)境下,是以人為中心的,我們過去的ERP系統(tǒng),很多是從國外學的,它們是以物為中心的。所以未來企業(yè)計算可以聚合軟件企業(yè)現(xiàn)有的資源,我們可以把目前的客戶資源、專業(yè)知識、人才、渠道、品牌等情況統(tǒng)統(tǒng)地搬到平臺上,還可以聚合產(chǎn)業(yè)資源甚至社會資源,比如伙伴、開發(fā)者、專業(yè)服務(wù)等。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達,計算機技術(shù)高度普及的今天,云技術(shù)巧妙地將兩者結(jié)合應(yīng)用到現(xiàn)代生產(chǎn)生活中,產(chǎn)生了很高的經(jīng)濟效益和社會效益。云計算ERP系統(tǒng)模式將會是ERP系統(tǒng)發(fā)展未來的大勢所趨,由于這種新模式除了擁有方便、快捷、風險低等優(yōu)勢外,低廉的使用成本是它相對于傳統(tǒng)模式的最大優(yōu)勢所在,低成本也將為中小型企業(yè)引入ERP系統(tǒng)打開一扇大門,ERP系統(tǒng)的普及率會大大提高,這也將成為ERP系統(tǒng)發(fā)展的下一個高峰。