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計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制研究

摘 要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)管理提供了科技基礎(chǔ),全方位的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)控制職能,對(duì)推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理提供了契機(jī)。本文從財(cái)務(wù)事項(xiàng)事前監(jiān)控,相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)交錯(cuò)作用結(jié)果的監(jiān)控,財(cái)務(wù)事項(xiàng)本身監(jiān)控三方面,提出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制程序等措施,

關(guān)鍵詞:


1引言
  計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)控制學(xué)科是集財(cái)務(wù)管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、情報(bào)學(xué)為一體的新興學(xué)科,它隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,而從財(cái)務(wù)管理學(xué)中演變過來的。伴隨著信息化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)已經(jīng)發(fā)展到集預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)、分析為主要內(nèi)容,以信息化精確管理為導(dǎo)向的新階段。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)控制研究范圍也從原來關(guān)注某一單一領(lǐng)域,發(fā)展到關(guān)注企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和規(guī)范控制領(lǐng)域。這一重大改變使企業(yè)管理的效率得以大大提高,不僅解決了會(huì)計(jì)記賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性問題,也為企業(yè)經(jīng)營預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮了重要作用。可以預(yù)見,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)控制將成為企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中至關(guān)重要的一環(huán),會(huì)越來越被管理層重視,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制提供可靠保證。
2計(jì)算財(cái)務(wù)控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制策略
2.1計(jì)算財(cái)務(wù)全過程控制
(1)財(cái)務(wù)事項(xiàng)事前監(jiān)控。對(duì)重要的財(cái)務(wù)決策事項(xiàng),進(jìn)行計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)事前監(jiān)控,事前監(jiān)控要根據(jù)決策事項(xiàng)具體情況,從而選擇對(duì)應(yīng)指標(biāo),對(duì)其一項(xiàng)或者某幾項(xiàng),為基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事前監(jiān)控。
(2)相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)交錯(cuò)作用結(jié)果的監(jiān)控。結(jié)果一般有兩種形式,意識(shí)財(cái)務(wù)比率,一是相關(guān)指標(biāo)差異化。相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)交錯(cuò)作用結(jié)果的監(jiān)控,要監(jiān)控報(bào)表真實(shí)性,經(jīng)營狀況,成本費(fèi)用,資產(chǎn)結(jié)構(gòu),償債能力,運(yùn)營能力的大小,經(jīng)營協(xié)調(diào)能力,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)能力大小,現(xiàn)金流量狀況,企業(yè)潛力等等。
(3)財(cái)務(wù)事項(xiàng)本身監(jiān)控。
2.2規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制程序
  第一,資產(chǎn)保護(hù)控制。資產(chǎn)保護(hù)控制措施主要包括以下內(nèi)容:第一,采取資產(chǎn)的盤點(diǎn)復(fù)核制度。這就需要企業(yè)應(yīng)定期或不定期地記錄盤點(diǎn)數(shù),對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況進(jìn)行分析,與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),找出原因,加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理,并采取相應(yīng)的措施,而對(duì)企業(yè)債權(quán)的真實(shí)性,則應(yīng)采取復(fù)核、函證的方法以保證其真實(shí)性。第二,文件與記錄的保管。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,應(yīng)對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資的原始憑證妥善地加以保管,
  第二,預(yù)算控制。規(guī)范會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)在于使會(huì)計(jì)核算在預(yù)算的范圍內(nèi)有序進(jìn)行。加強(qiáng)預(yù)算控制,就是要求在執(zhí)行、監(jiān)督、分析和評(píng)估過程中,必須嚴(yán)格準(zhǔn)確的選取預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)客觀反映實(shí)際情況,從而達(dá)到預(yù)算目的工作過程。預(yù)算控制是關(guān)系著會(huì)計(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程,預(yù)算的合理性,才能保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作的繼續(xù)進(jìn)行,從而避免人為作假造成的信息失真行為
  第三,授權(quán)審批控制。規(guī)范會(huì)計(jì)核算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序以及各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。應(yīng)做到授權(quán)審批的規(guī)范化。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部及企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任和行使職權(quán)和。
2.3會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制
(1)職務(wù)分離和崗位責(zé)任制度。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)者和使用者實(shí)行職務(wù)分開,并明確崗位職責(zé),防止系統(tǒng)和數(shù)據(jù)篡改。
(2)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始化功能控制。系統(tǒng)初始化中,除了設(shè)置總帳戶和分類帳戶編號(hào)、名稱、數(shù)量和期初余額外,還要確立好會(huì)計(jì)方法。如壞賬損失、折舊、計(jì)價(jià)核算。設(shè)定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。操作人員、人員代碼、操作權(quán)限和初始化數(shù)據(jù)校準(zhǔn)等。
(3)輸入控制。會(huì)計(jì)憑證的輸入必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核。在會(huì)計(jì)憑證輸入前,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編號(hào)控制,重復(fù)、遺漏憑證編號(hào)等控制系統(tǒng)應(yīng)具有校驗(yàn)和錯(cuò)誤事項(xiàng)功能。已輸入合格會(huì)計(jì)憑證不可提供修改。必修時(shí),需要另編憑證,利用赤字沖帳法或補(bǔ)充登記法修正。輸入審查和修訂,需設(shè)定操作人員權(quán)限。
(4)數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制包含時(shí)序控制和中間控制兩部分,時(shí)序控制要求根據(jù)會(huì)計(jì)核算順序,設(shè)立控制點(diǎn)進(jìn)行控制,中間控制是數(shù)據(jù)輸入后,結(jié)賬之前的校驗(yàn)控制。主要全部賬戶發(fā)生額校驗(yàn)和余額校驗(yàn)兩種方法,
(5)輸出控制。是指報(bào)表輸出后,各表報(bào)中一些數(shù)據(jù)存在勾稽關(guān)系,利用此關(guān)系可實(shí)現(xiàn)校驗(yàn)控制。
(6)會(huì)計(jì)軟件安全控制。對(duì)系統(tǒng)和模塊設(shè)置相應(yīng)的密碼,以防止未經(jīng)授權(quán)的非法進(jìn)入。程序和數(shù)據(jù)文件須加密保護(hù),非法篡改須設(shè)立恢復(fù)功能。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全控制。系統(tǒng)工作人員要按操作權(quán)限嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,按操作規(guī)程定期對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行安全性檢查。當(dāng)系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)等功能。

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