
摘要:目前各高校手工會計和電算化會計實(shí)訓(xùn)室大多都是分開的,缺乏一體化實(shí)訓(xùn)室。電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)是手工會計向電算化會計過渡的需要,也是較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要,學(xué)生有必要進(jìn)行電算化會計和手工會計同步實(shí)訓(xùn)。本文針對這一問題進(jìn)行了探討并提出相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:電算化會計 手工會計 一體化
一、會計實(shí)訓(xùn)室建設(shè)現(xiàn)狀
(一)會計實(shí)訓(xùn)室目前主要分為手工會計實(shí)訓(xùn)室和電算化會計實(shí)訓(xùn)室
手工會計實(shí)訓(xùn)室是進(jìn)行會計技能實(shí)訓(xùn)和會計模擬操作的場所,配備有會計專用桌,財會模擬科目章,會計憑證,會計習(xí)題庫,會計專用裝訂機(jī),點(diǎn)鈔機(jī),模擬鈔票,幻燈機(jī)等設(shè)備。實(shí)訓(xùn)室主要服務(wù)于會計專業(yè)課程的手工技能訓(xùn)練。目前所開設(shè)的主要實(shí)習(xí)項目有基礎(chǔ)會計手工技能操作、財務(wù)會計手工技能操作、成本會計手工技能操作、畢業(yè)實(shí)習(xí)前的綜合模擬操作等。學(xué)生通過完成基礎(chǔ)會計實(shí)訓(xùn)、財務(wù)會計實(shí)訓(xùn)、成本會計實(shí)訓(xùn)、會計綜合模擬實(shí)訓(xùn)、仿真教學(xué)實(shí)習(xí)操作,熟練掌握企業(yè)會計核算及成本計算的基本方法,熟悉會計賬務(wù)處理程序,提高識別原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,從而提高學(xué)生手工會計實(shí)際動手能力。除此之外,學(xué)生還可以進(jìn)行珠算、點(diǎn)鈔等會計基礎(chǔ)技能的訓(xùn)練。電算化會計實(shí)訓(xùn)室主要用于財務(wù)軟件和教學(xué)軟件的學(xué)習(xí)。教學(xué)軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用旨在直觀教學(xué)、豐富教學(xué)信息,提高教學(xué)效果;財務(wù)軟件學(xué)習(xí)旨在掌握現(xiàn)代財務(wù)核算工具、提高學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用技能、適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)工作需要、滿足用人單位對人才的技能需求,增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競爭能力。
(二)缺乏電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室
學(xué)校在組織學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐環(huán)節(jié)的時候,往往把電算化會計和手工會計作為獨(dú)立的兩門課程,這容易使學(xué)生在這兩種方法上產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見,認(rèn)為只要熟練掌握傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)習(xí)了電算化會計知識,兩項技能就都能掌握;或認(rèn)為普及電算化會計之后,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要??梢?,應(yīng)該提供一個場所對手工會計和電算化會計同時進(jìn)行教學(xué),會計從業(yè)人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系中去全面掌握會計相關(guān)技能。
(三)已有的實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn)、軟硬件設(shè)施不配套
已有的實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn),無法達(dá)到仿真的要求,大多數(shù)僅僅是一間機(jī)房幾臺電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無法讓學(xué)生感受到財務(wù)工作的真實(shí)環(huán)境。由于會計工作涉及到保密性的原則,要提高學(xué)生實(shí)踐動手能力,就必須更加著重校內(nèi)實(shí)訓(xùn)環(huán)境的建設(shè),如果實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn),學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)還是無法了解真實(shí)的會計工作,實(shí)訓(xùn)室的投入就無法體現(xiàn)其價值。實(shí)訓(xùn)室的硬件設(shè)施符合要求之外,還要求實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和實(shí)訓(xùn)教材與硬件相配套。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師要求有扎實(shí)的專業(yè)知識,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但很多學(xué)校的教師卻無相關(guān)的企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生的時候也只能是紙上談兵;實(shí)訓(xùn)教材也不配套,針對一體化教學(xué),簡單地把手工賬資料進(jìn)行改造,以適應(yīng)電算化會計,根本無法達(dá)到實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的目的。
二、電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的必要性
一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的必要性源于電算化會計和手工會計同步實(shí)訓(xùn)的必要性。
(一)手工會計向電算化會計過渡的需要
手工會計對于會計專業(yè)學(xué)生掌握會計原理和各種核算技能知識具有不可替代的作用,手工會計有其存在的必要性。但從長遠(yuǎn)來看,手工會計必然向電算化會計轉(zhuǎn)化,這是科技進(jìn)步條件下的一個發(fā)展趨勢。電算化會計是傳統(tǒng)會計的進(jìn)一步發(fā)展,它不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且還提高了會計工作效率,替代人工完成了對會計信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。在現(xiàn)今條件下,這兩種方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,還需要有一個比較漫長的過渡期,因此,學(xué)校非常有必要在過渡時期開展一體化教學(xué)。學(xué)校開展手工會計與電算化會計一體化教學(xué),可以有效地讓這兩門學(xué)科有機(jī)融合,讓學(xué)生了解傳統(tǒng)手工會計和現(xiàn)代電算化會計的內(nèi)在聯(lián)系。
(二)較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要
只有電算化會計和手工會計同步實(shí)訓(xùn),學(xué)生才能體會手工會計和電算化會計的相同之處,即處理的對象是相同的;處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;處理流程基本類似:建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。不僅如此,學(xué)生還可以認(rèn)識到:手工賬下的會計信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統(tǒng)卻由過去單一的管理發(fā)展成為財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。通過兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合通過同步實(shí)訓(xùn)對比,使學(xué)生明白電算化會計是傳統(tǒng)手工化會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。如果手工會計與電算化會計實(shí)訓(xùn)不同步進(jìn)行,沒有比較,沒有聯(lián)系,學(xué)生只知道電算化會計方便,但卻不知方便在何處,也無法了解整個的賬務(wù)處理程序的原理,甚至都不知道電算化會計中的數(shù)據(jù)怎么得來的,會給學(xué)生將來正式走上工作崗位帶來障礙。
三、電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的實(shí)施
(一)電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室的功能
電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室應(yīng)具有手工會計和電子模擬實(shí)訓(xùn)、崗位實(shí)訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、教師備課、教學(xué)管理和社會服務(wù)功能。能夠按照單項實(shí)訓(xùn)、專題實(shí)訓(xùn)、分崗實(shí)訓(xùn)、混崗實(shí)訓(xùn)等多種形式進(jìn)行實(shí)訓(xùn),能夠使學(xué)生在這個實(shí)訓(xùn)室里熟悉會計業(yè)務(wù)處理的流程,熟練掌握會計核算的多種方法和會計崗位的各項技能,通過企業(yè)、稅務(wù)、銀行等崗位設(shè)置,完成出納、往來、成本、財產(chǎn)物資、投融資和財務(wù)成果核算、納稅申報與核算等模塊的實(shí)訓(xùn)。
(二)電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)思路
電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室一般設(shè)綜合實(shí)訓(xùn)區(qū)和集中教學(xué)區(qū)。綜合實(shí)訓(xùn)區(qū),按企業(yè)情景和工作要求,結(jié)合教學(xué)需要進(jìn)行規(guī)劃布局,讓學(xué)生在一個基本真實(shí)的工作環(huán)境中完成崗前培訓(xùn),區(qū)內(nèi)設(shè)公司財務(wù)部、采購部、倉庫、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、客服部、銷售部、人事部等,配備ERP軟件系統(tǒng)、保險柜、計算機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)施,銀行、工商、稅務(wù)(國稅、地稅)區(qū)域配備業(yè)務(wù)柜臺、計算機(jī)等相關(guān)設(shè)置,可以把全班學(xué)生分配到各部門的相關(guān)崗位扮演相應(yīng)的角色進(jìn)行實(shí)際演練,以增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,并體驗(yàn)各崗位之間的相互關(guān)系。集中教學(xué)區(qū)配有計算機(jī)、財務(wù)軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、會議桌椅等。計算機(jī)配置適用中型企業(yè)的用友U8和金蝶K/3、適用小型企業(yè)的用友通和金蝶KIS,配置其他財務(wù)軟件的演示版,適用大型企業(yè)的速達(dá)軟件,在工資、供應(yīng)鏈上具有優(yōu)勢的管家婆軟件等,也引入B/S架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,如偉庫網(wǎng)、友商網(wǎng)、管家婆等。實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)在完成教學(xué)的同時,可充分發(fā)揮社會服務(wù)的功能,可以同真實(shí)的企業(yè)和會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)合作,將承接的代理記賬業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由學(xué)校組織學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室完成記賬工作。這樣學(xué)生處于真實(shí)的環(huán)境中,所接觸的憑證、賬簿、報表不再是虛擬的工具,整個會計工作流程也不再是平時的作業(yè),通過報稅使學(xué)生與銀行、稅務(wù)等單位零距離接觸,并使其記賬工作質(zhì)量直接得到銀行、稅務(wù)等單位的檢驗(yàn)。真實(shí)可靠的賬務(wù)處理要求將迫使學(xué)生養(yǎng)成認(rèn)真求實(shí)的工作作風(fēng),更好地培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力。
(三)電算化會計和手工會計同步實(shí)訓(xùn)的方法
電算化會計與手工會計同步教學(xué),是指兩門會計課程在采用同一套財會業(yè)務(wù)教學(xué)資料的前提下,完成整個財務(wù)工作流程,并形成手工與電子兩種財會數(shù)據(jù)成果形式的相關(guān)教學(xué)工作的總稱。同步教學(xué)要求對課程內(nèi)容、教學(xué)形式、樣本企業(yè)財會資料設(shè)計等進(jìn)行諸多設(shè)置與安排。
要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。
綜上,電算化會計和手工會計一體化實(shí)訓(xùn)室,在實(shí)現(xiàn)電算化會計和手工會計同步實(shí)訓(xùn)的同時,還可以提供給學(xué)生仿真的會計工作環(huán)境,如果再能發(fā)揮其社會服務(wù)的作用,實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)才是物盡其用。S
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