摘要：企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中時(shí)常會(huì)面臨在特定條件下通過(guò)法律訴訟程序來(lái)爭(zhēng)取權(quán)益的選擇。此時(shí)，訴訟時(shí)效問(wèn)題越來(lái)越突出。如何有意識(shí)的通過(guò)應(yīng)收賬款日常管理過(guò)程的細(xì)致工作，避免訴訟實(shí)效超期？本文通過(guò)分析訴訟時(shí)效的法律規(guī)定，從如何預(yù)防應(yīng)收賬款“超過(guò)訴訟時(shí)效”問(wèn)題和訴訟時(shí)效“屆滿”后的彌補(bǔ)措施兩個(gè)方面進(jìn)行探討。
企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，因商業(yè)信用的存在，必然形成因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等而應(yīng)向購(gòu)買貨物或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)——應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款作為企業(yè)資產(chǎn)，其安全性直接影響著企業(yè)的現(xiàn)金流和權(quán)益。企業(yè)常常通過(guò)信用評(píng)級(jí)管理、賬齡分析、內(nèi)部催收機(jī)制等措施加快資金回收。但是，在特定條件下通過(guò)法律訴訟程序來(lái)爭(zhēng)取權(quán)益，成為許多企業(yè)最后的選擇。此時(shí)，訴訟時(shí)效問(wèn)題越來(lái)越突出。訴訟時(shí)效是指權(quán)利人在法定期間內(nèi)不行使起訴權(quán)就喪失勝訴權(quán)的法律制度。在應(yīng)收賬款回收中，如何把握和應(yīng)用這一法律規(guī)定，是需要予以關(guān)注的問(wèn)題。
一、關(guān)于訴訟時(shí)效的法律規(guī)定
訴訟時(shí)效分為普通訴訟時(shí)效和特殊訴訟時(shí)效。普通訴訟時(shí)效適用于一般民事法律關(guān)系。我國(guó)《民法通則》第135條規(guī)定：“向人民法院請(qǐng)求報(bào)告民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外?！币簿褪钦f(shuō)，當(dāng)公民合法權(quán)益受到損害后，必須在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)起訴，法律才可保護(hù)其合法權(quán)益；若超過(guò)了訴訟時(shí)效期限，盡管其仍享有并可行使起訴權(quán)，但喪失了勝訴權(quán)，法院將以訴訟請(qǐng)求已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效為由駁回起訴。根據(jù)《民法通則》第137條規(guī)定：“訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)該知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。”債權(quán)人與債務(wù)人已約定還款期限的，從還款期滿時(shí)算起；應(yīng)收賬款沒(méi)有約定還款期限的，則自應(yīng)索要時(shí)算起。如果債權(quán)人向債務(wù)人索要欠款，債務(wù)人承諾履行還款義務(wù)或債權(quán)人起訴，原來(lái)的訴訟時(shí)效期間歸于無(wú)效，訴訟時(shí)效中斷，訴訟時(shí)效將從中斷起重新計(jì)算。
《民法通則》第138條規(guī)定：“超過(guò)訴訟時(shí)效期間，當(dāng)事人自愿履行的，不受訴訟時(shí)效的限制?！睂?duì)于訴訟時(shí)效超期的債權(quán)，債權(quán)人雖然喪失了勝訴權(quán)，但依然擁有要求債務(wù)人履行義務(wù)的權(quán)利；對(duì)于債務(wù)人來(lái)說(shuō)，也并不完全失去履行債務(wù)的責(zé)任，只是這種履行不受國(guó)家強(qiáng)制力的保護(hù)，而變成一種自然責(zé)任。債務(wù)人可以實(shí)際履行還款義務(wù)，雙方也可以就超過(guò)訴訟時(shí)效的債權(quán)達(dá)成還款協(xié)議。
二、應(yīng)收賬款“超過(guò)訴訟時(shí)效”問(wèn)題預(yù)防
實(shí)際工作中，大量長(zhǎng)期拖欠的應(yīng)收賬款在通過(guò)法律訴訟途徑解決中，會(huì)因?yàn)樵V訟時(shí)效超期而無(wú)法收回。超期通常表現(xiàn)為：一是債權(quán)人沒(méi)有及時(shí)主張自己的權(quán)利，催要幾次無(wú)結(jié)果后就一拖再拖，忽視了時(shí)間概念，導(dǎo)致超過(guò)訴訟時(shí)效；二是債權(quán)人缺乏訴訟時(shí)效的法律知識(shí)，在催收過(guò)程中沒(méi)有取得有效的證明，來(lái)證明索要時(shí)間間隔不超過(guò)兩年。庭審中，債務(wù)人以超過(guò)訴訟時(shí)效，一賴了之?；诜梢?，預(yù)防超過(guò)訴訟時(shí)效的方法就是要求債權(quán)人有意識(shí)的造成訴訟時(shí)效中斷，即在索要欠款的同時(shí)取得索要欠款的書證，使得訴訟時(shí)效向后順延。日常工作中，可以從以下幾點(diǎn)來(lái)預(yù)防：
1.及時(shí)敦促債務(wù)人實(shí)際履行還款義務(wù)。即便還款數(shù)額很少，也足以證明因索要或承認(rèn)行為的存在而致使訴訟時(shí)效中斷。但實(shí)際工作中，要注意證據(jù)的留存和查證。所以，如果債務(wù)人以貨幣資金歸還部分債務(wù)，盡可能要求對(duì)方通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式還款，并請(qǐng)債務(wù)人在債權(quán)人開(kāi)具的發(fā)票或收據(jù)的記賬聯(lián)簽字，作為償付債務(wù)的依據(jù)，以防債務(wù)人日后不承認(rèn)。如果債務(wù)人以實(shí)物還款，則要求債務(wù)人開(kāi)具發(fā)票并注明“還款”字樣，或者請(qǐng)債務(wù)方經(jīng)辦人在付款發(fā)票或收據(jù)的記賬聯(lián)簽字。
2.獲取索要欠款的書證。工作中，可以同債務(wù)人訂立還款計(jì)劃，要求債務(wù)人出具書面欠款證明或出具前來(lái)索要欠款的證明。只要能夠證明債權(quán)人主張權(quán)利或者債務(wù)人承認(rèn)履行義務(wù)即可。
3.利用往來(lái)款積極書面詢證函，實(shí)現(xiàn)超期預(yù)防。企業(yè)每年在財(cái)務(wù)決算審計(jì)或其他審計(jì)中往往要求被審計(jì)單位進(jìn)行往來(lái)款函證。對(duì)于重要應(yīng)收賬款，建議采取積極函證來(lái)對(duì)賬確認(rèn)。函證中可明確收賬情況和欠款金額，要求債務(wù)方蓋章、簽字并積極回函。只要債務(wù)方簽字確認(rèn)，便形成了訴訟時(shí)效中斷。
4.提請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。債權(quán)方可以向雙方共同主管部門或雙方均有關(guān)的單位提出協(xié)調(diào)解決清欠的書面請(qǐng)求。實(shí)際操作中注意以下幾點(diǎn)：（1）該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生要在訴訟時(shí)效之內(nèi)；（2）考慮日后能夠得到上述有關(guān)單位證明材料（比如會(huì)議紀(jì)要等），證明債務(wù)清欠工作發(fā)生過(guò)。
5.電報(bào)、郵件、特快專遞形式催收。一般有關(guān)郵寄聯(lián)和收件人簽收手續(xù)，會(huì)在郵電部門存檔一年，可以隨時(shí)查詢。一年后一般不予查詢。因此，只要間隔不超過(guò)一年，每年發(fā)一次郵件或特快專遞即可留下證明，保護(hù)訴訟時(shí)效。
6.委托公證部門送達(dá)催款函件。通過(guò)公證部門公證郵寄或公證送達(dá)債務(wù)人催款函件，函件載明催款的意思即可。
7.關(guān)于電話、錄音錄像的證明。有關(guān)《最高人民法院民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》中指出：在確有必要的情況下，未經(jīng)當(dāng)事人同意的錄音、錄像可以作為證據(jù)采用。但是單純以電話、信函方法向債務(wù)人催要欠款的，一般達(dá)不到訴訟時(shí)效中斷的目的，因?yàn)樗鼈儾⒉辉卩]電部門存檔。債務(wù)人一旦不承認(rèn)，很難有效。
三、應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效“屆滿”后的彌補(bǔ)
應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效“屆滿”后，補(bǔ)救的方法就是積極獲取曾經(jīng)發(fā)生過(guò)引起訴訟時(shí)效中斷的事實(shí)，而且中斷前后間隔不超過(guò)兩年。
1.要求債務(wù)方開(kāi)具曾經(jīng)索要款項(xiàng)的證明。證明可以是單位法定代表人簽字確認(rèn)的，也可以是債務(wù)方有關(guān)人員。比如，前任負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人等。
2.搜集其他證據(jù)證明曾經(jīng)發(fā)生過(guò)訴訟時(shí)效中斷，但現(xiàn)在仍在訴訟時(shí)效期間的文字資料。包括涉及雙方債權(quán)債務(wù)催收清欠的報(bào)告、文件、債務(wù)方回信回函等等。
3.積極與債務(wù)方溝通，達(dá)成新的還款約定?；蛘呷〉脗鶆?wù)人表達(dá)愿意償還欠款的意向書證，哪怕不表達(dá)確切的還款日期，也可以中斷訴訟時(shí)效。S
