如何加強高校財務創(chuàng)新團隊建設
胡家曦
本文圍繞高校財務創(chuàng)新團隊的內(nèi)涵、現(xiàn)狀以及目前存在的問題，提出加強高校財務創(chuàng)新團隊建設的幾點對策。
一、高校財務創(chuàng)新團隊的內(nèi)涵
團隊，是指由兩個或以上的人，彼此之間相互影響、相互作用，基于共同目標而組成的一種介于組織與個人之間的一種組織形態(tài)。團隊有助于組織更好地利用員工的才能，提高組織運行效率。近年來，高校開始加強創(chuàng)新團隊的建設，財務部門在高校發(fā)展中起著管理、監(jiān)督、決策參考等重要職能，因此，財務創(chuàng)新團隊的建設亦不容忽視。
伴隨著高校的多元化發(fā)展，高校財務管理呈現(xiàn)出理財環(huán)境復雜化、資金來源多樣化等特點。高校的財務工作已由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，財務部門已不再是單純的數(shù)字處理器，而是在高校決策中發(fā)揮著重要的管理、監(jiān)督、決策參謀等諸多功能。財務團隊不再只從事審核、核算等簡單的會計工作，而是需要擁有明確的目標、嚴格的規(guī)范、專業(yè)的知識技能、創(chuàng)新意識和協(xié)作精神來為高校的發(fā)展保駕護航。因此，高校宜重視財務創(chuàng)新團隊建設，通過科學的管理、規(guī)范，激勵、考核和培訓機制，造就一支專業(yè)技能強，綜合素質(zhì)高，富于執(zhí)行力與創(chuàng)造力，善于團結(jié)協(xié)作的創(chuàng)新團隊，為高校大展鴻圖而助力。
二、目前高校財務創(chuàng)新團隊的現(xiàn)狀及存在的問題
1．工作目標不夠清晰、規(guī)范不夠明確
財務工作目標從長遠看是財務工作規(guī)劃，從近處看是年度、季度、月度工作計劃。財務目標的制定不僅要考慮長遠工作規(guī)劃，更要考慮財務管理現(xiàn)狀、機構(gòu)設置、人員素質(zhì)等多個方面。目前，高校的財務工作目標并沒有真正與財務管理的實際緊密聯(lián)系，沒有切實落實到每個財務人員工作的行為上，沒有真正成為財務人員日常工作的指導原則。這導致各崗位、各科室之間的認同、協(xié)作能力較差，沒有分享、評價和溝通，不利于整體財務目標的實現(xiàn)。
工作規(guī)范是工作指南和考核依據(jù)。缺乏明確的工作規(guī)范，往往導致個人的努力方向與團隊整體方向不統(tǒng)一。財務工作是一個整體性的工作，任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率，造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物，時間久了容易養(yǎng)成自滿情緒，導致工作懈怠，錯賬增加，效率低下，服務意識淡薄。
2．人員結(jié)構(gòu)、配置不夠合理
隨著高校財務管理的加強，財務人員的素質(zhì)也有所提升，但高級財務管理人員少，后備力量補充不足，專門經(jīng)濟管理、財務管理類人員的缺乏，老、中、青結(jié)合的梯隊建設不合理的現(xiàn)象依然存在。長期以來財務人員相對固定，競爭觀念弱，危機意識差，流動性不強導致財會人員在現(xiàn)有的崗位上憑著長時間的循環(huán)、反復的操作，經(jīng)驗成為左右工作最主要的知識，財務工作缺少創(chuàng)新。
高校在財務科室規(guī)劃、人員配置方面沒有充分調(diào)動和發(fā)揮財務人員的主動性和積極性。責任往往無法落實到個人，出現(xiàn)問題容易導致相互推諉、相互扯皮。財務人員個人規(guī)劃與財務目標不能很好的結(jié)合，財務人員崗位單一，輪崗制難以實現(xiàn)，導致業(yè)務技能單一，不利于財務人員的長遠發(fā)展。
3．激勵、考核、培訓機制欠缺
激勵是提高效率的重要途徑，缺乏激勵、考核機制，是目前財務工作效率低下的一個重要原因。沒有技能考核，年終考評也流于形式，導致缺乏競爭，工作成果與獎勵、收入不掛鉤，導致干多干少一個樣，無法激勵財務人員的上進心與進取心。沒有“獎勤罰懶”機制，導致工作中出現(xiàn)互相觀望情緒，影響了工作效率的提高和工作目標的完成。
缺乏長期有效的培訓機制，財務人員自覺性學習淡化，更多的出于短期的利益性學習動機，沒有建立終身學習的意識。另外，財務人員整日忙于各項日常事務，報賬、收費等，沒有激勵、考核、培訓再加上安于現(xiàn)狀，沒有憂患意識，不利于業(yè)務水平的提高，很難在工作中實現(xiàn)創(chuàng)新。
三、加強高校財務創(chuàng)新團隊建設的對策
1．建立明確的團隊目標和工作規(guī)范
（1）清晰的團隊目標。在校院兩級管理體制下，合理配置資源，實現(xiàn)教育資源的充分利用，由核算型向管理型職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會計的主要職能是反映和監(jiān)督，隨著信息技術的發(fā)展，會計人員可以從日常會計事務中解放出來，可以更多地參與學校的財務管理。由此，會計的核算職能逐漸淡化，而管理、決策和監(jiān)督職能日益加強，會計逐步從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。財務人員既需要精通財務核算、報告方面的技能，更需要具備預算管理、資金分配和控制系統(tǒng)的設計、問題診斷及相應管理知識的技能。在學校的財務管理中會冒出這樣那樣的新情況、新問題，需要用新的思路、新的方法來解決，因此財務部門不能因循守舊，而應積極地思變，主動地求變，通過創(chuàng)新制度、創(chuàng)新流程、創(chuàng)新管理等方式來適應新的需要，并經(jīng)受實踐的檢驗，在檢驗中獲得各部門及領導的認同，從而成為學校財務管理中不可或缺的重要支柱。
（2）明確的團隊規(guī)范。引導團體成員形成以下行為：愿意獻計獻策和確立目標，愿意有效地進行溝通，愿意分享和評價不同的想法，愿意求大同存小異，愿意支持并執(zhí)行團隊的決定。
2．合理部署、發(fā)揮團隊精神，創(chuàng)造出更高的工作效率
財務創(chuàng)新團隊成員間是一個相互依賴與協(xié)同的關系，只有把具有不同知識、技能和經(jīng)驗的人結(jié)合在一起，發(fā)揮每個人的才能，共同探討創(chuàng)新，才能使團隊的績效水平大于個體成員績效的總和。
（1）結(jié)構(gòu)合理。優(yōu)秀的財務創(chuàng)新團隊無論在年齡、職稱、還是學歷上的結(jié)構(gòu)比例都應比較合理。知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)較強的互補性，年齡結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)階梯狀。在組織結(jié)構(gòu)和崗位設置上建立三個層次：第一層次是團隊帶頭人，高層財務人員，他們是團隊的核心，將學校的各項經(jīng)費整合，合理配置，充分發(fā)揮最大的使用效益，更加深入的參與到學校的決策中。第二層次是財務創(chuàng)新團隊的中堅力量，對學校財務數(shù)據(jù)進行剖析、分辨和研究，給學校的發(fā)展提供決策依據(jù)，科學預算，對預算執(zhí)行中存在的問題，分析其形成原因，指定具體改善措施和方法。第三層次是直接面向全校師生日常報銷的一般財務人員，他們是學校財務正常運行的有力保障，是團隊的發(fā)展力量。
（2）技能互補。財務團隊的能力框架分為財務團隊的基本能力、高層財務人員的領導能力、中層財務人員的管理能力和一般財務人員的執(zhí)行能力。優(yōu)秀的財務創(chuàng)新團隊應該培養(yǎng)起團隊所需要的各層次的技能，團隊的基本能力是：財務專業(yè)知識技能、解決問題和決策的技能以及人際關系的技能。
（3）團隊精神。培養(yǎng)成員間的互信合作，在工作中積極溝通，消除摩擦，密切合作。團隊士氣高昂，把個人工作和團隊目標聯(lián)系在一起，將建設有實力、高效率的團隊當成自己的榮耀。團隊中充滿一種齊心協(xié)力的氣氛，能夠快速地把多個人的專業(yè)技能、傳統(tǒng)經(jīng)驗和創(chuàng)新思想融合在一起，創(chuàng)造出更高的工作效率。
3．加強財務團隊人才建設
（1）通過培訓，提高財務人員個體的業(yè)務能力。財務行業(yè)本身就是一個需要不斷學習不斷實踐的部門，要建設一個優(yōu)秀的財務團隊，學習是非常重要的，只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊，才能在不斷發(fā)展的社會中為學校創(chuàng)造出更多的“奇跡”。高校財務人員在專業(yè)素質(zhì)上要達到專業(yè)性、全面性及創(chuàng)造性。專業(yè)性是指財務管理人員應當掌握財務管理、管理、會計、金融、財政等方面的知識；全面性要求財務管理人員在具有本專業(yè)知識的同時，掌握相關專業(yè)的理論和方法，具有多方面的知識才能；創(chuàng)造性是指財務人員應當善于對有用的信息進行整合和創(chuàng)造，根據(jù)高校的財務環(huán)境和條件，結(jié)合工作中的實際進行適當?shù)目偨Y(jié)及改進，以提高財務管理水平和效率。通過培訓，還要注重能力的培養(yǎng)，包括四個層次，即表達能力、協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)、使用現(xiàn)代科學技術能力、再學習能力及創(chuàng)新意識教育。提供更多的工作崗位輪換機會、提供富有挑戰(zhàn)性的工作，既注意對人員現(xiàn)有工作能力的培訓，還注意對職工未來工作能力的開發(fā)。
（2）建立公平的激勵機制，開展正確有效的績效考評。營造良好的人文環(huán)境氛圍，促使創(chuàng)新活動不斷涌現(xiàn)，可以更好地聚集高層次人才。通過激勵，可使在工作中政績突出、品行良好、廉潔自律的優(yōu)秀財務工作者在物質(zhì)和精神上給予重獎。還應關注工作本身具有的挑戰(zhàn)性所帶來的激勵效果，關注個體自身主動的、發(fā)自內(nèi)心深處的內(nèi)部激勵。
