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對基層央行強化會計內部控制的建議

【摘要】內部審計通過營運系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,其最終職能是幫助組織實現(xiàn)其總體目標。本文就充分發(fā)揮基層央行的內審咨詢功能,進一步強化內部控制提出了相關建議,旨在促進基層央行所轄各分支機構和各職能部門業(yè)務工作規(guī)避風險、提質增效。
【關鍵詞】基層央行 內審咨詢 內部控制 相關建議

近年來,各基層央行嚴格按照上級行的統(tǒng)一部署,根據(jù)本行工作實際,先后開展了履職審計、離任審計、業(yè)務專項審計和審計轉型試點等工作,發(fā)現(xiàn)了諸多問題,有針對性地提出了相關審計意見和建議,促使轄區(qū)各分支機構和各職能部門制定有效措施,積極糾改存在問題,規(guī)范操作行為,落實制度規(guī)定,取得了明顯成效。
但在實際工作中,還存在一些管理漏洞和安全隱患,亟待研究和解決。主要表現(xiàn)為:組織管理不合規(guī)、依法行政不到位、內部控制不嚴密、部分內部控制制度執(zhí)行不到位,相關業(yè)務操作不夠規(guī)范、信息技術管理不夠嚴密等。形成這些問題的主要原因是相關內部控制制度不夠健全、執(zhí)行不夠到位。結合工作實際,就基層央行切實強化內部控制工作,本文提出如下五項建議:
一、強化隊伍建設,著力提升風險防控的基礎性
各基層央行要拓寬培訓渠道,完善培訓手段,豐富培訓內容,強化制度學習、崗位培訓和警示教育,促使干部職工不斷更新知識結構,牢固樹立大局意識和責任意識,自覺遵守行為準則和道德規(guī)范,逐步養(yǎng)成“按制度辦事、憑制度操作”的主動性;要積極創(chuàng)造公開、公正、擇優(yōu)的用人環(huán)境,努力做到任人唯賢、賞罰分明,不斷營造務實、嚴謹、勤勉、高效的工作氛圍。
二、強化思維理念,著力提升風險防控的自覺性
各基層央行的領導干部要正確處理好“基礎管理、內部控制、風險防范”三者之間的辯證關系,從基礎管理入手,全面掌握業(yè)務管理和內部控制流程,狠抓關鍵環(huán)節(jié),高度重視內部審計發(fā)現(xiàn)問題,制定有效措施,逐項督查落實,切實增強風險防范意識;要建立責任追究機制,對反復出現(xiàn)的問題,要深入分析成因,進行嚴肅處理,確保各項制度全面落實,對失職行為要進行嚴肅查處,以維護制度規(guī)定的威懾性。
三、強化監(jiān)督檢查,著力提升風險防控的實效性
各基層央行的內審部門要創(chuàng)新審計檢查方式,不斷提高審計監(jiān)督質效,切實增強審計建議的針對性和可操作性;內審、紀檢監(jiān)察和事后監(jiān)督等部門要溝通監(jiān)督信息,加強成果轉化,形成“大監(jiān)督”合力,切實增強監(jiān)督實效;要建立風險評價機制,對查出的問題要分類監(jiān)督管理、劃分風險等級、深入分析成因、定期預警提示,切實提高“大監(jiān)督”管理的實際效果。
四、強化內部控制管理,著力提升風險防控的長效性
要系統(tǒng)梳理、動態(tài)管理內控制度,使各項制度建設緊跟時代步伐,與業(yè)務發(fā)展同步更新,形成權責明確、相互制約的內控制度體系;要科學設定崗位、劃分權責,健全部門之間、崗位之間相互監(jiān)督、相互制約的工作機制,逐步完善內部控制風險防范體系;要加強對內部控制措施執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,杜絕審計發(fā)現(xiàn)問題累查累犯現(xiàn)象的再次發(fā)生。
五、強化風險預警,著力提升風險防控的前瞻性
要積極構建、疏導、暢通內部與外部以及內部上下級之間、職能部門之間的信息溝通交流機制,確保“大監(jiān)督”信息共享,防控風險形成合力;要根據(jù)上級行和本行的相關制度規(guī)定,及時修改完善各類《應急預案》,并適時開展各類應急預案的演練、評估、總結和再完善工作;增強預案的科學系、真實性、針對性和可操作性;要加強法律事務工作,強化對有關行政許可、法律文書的監(jiān)督審核,努力做到在簽訂相關合同或協(xié)議時規(guī)避法律風險,充分發(fā)揮審計發(fā)現(xiàn)問題的咨詢功能,促使基層央行的各項業(yè)務工作步入制度化、規(guī)范化、標準化、精細化和科學化的管理軌道。
主要參考文獻
李海東.淺談商業(yè)銀行內部控制.財會月刊,2006;27

【作  者】
馮建新

【作者單位】
(中國人民銀行平涼市中心支行 甘肅平涼 744000)

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