
由于Internet及RT技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,體現(xiàn)實(shí)時(shí)、集中的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理新模式成為現(xiàn)實(shí),一些采用RT技術(shù)的軟件系統(tǒng)已經(jīng)推出,RT技術(shù)已準(zhǔn)備就緒。
隨著中國加入WTO,集團(tuán)企業(yè)為了應(yīng)對(duì)全球化的挑戰(zhàn)及機(jī)遇,紛紛進(jìn)行整合及重組。近兩年,在汽車制造業(yè),雖然行業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)一片大好,但企業(yè)家們并未滿足于眼前的形勢(shì),居安思危,銳意改革,東風(fēng)汽車集團(tuán)和第一汽車集團(tuán)的發(fā)展與前幾年相比已是脫胎換骨。集團(tuán)公司的發(fā)展呈現(xiàn)聯(lián)合、兼并、企業(yè)整合、多元化經(jīng)營(yíng)、超地域經(jīng)營(yíng)等特點(diǎn)。
滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求的系統(tǒng)及模式,體現(xiàn)以下特點(diǎn):采用RT技術(shù)構(gòu)架;包括數(shù)據(jù)的集中、規(guī)劃和部署的集中及關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用的集中,同時(shí)系統(tǒng)有利于集團(tuán)管理意志的集中體現(xiàn);協(xié)同;敏捷掌控(實(shí)時(shí)是敏捷的技術(shù)保障)。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及構(gòu)架
網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架與所選系統(tǒng)密切相關(guān),我公司實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架系統(tǒng)部署兩臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器(HP GL580)和一臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(HP6000)。其中,一臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器作為內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器(內(nèi)網(wǎng)IP),其他單位在一個(gè)由光纖連接成的經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商的廣域網(wǎng)內(nèi)(內(nèi)網(wǎng))。遠(yuǎn)端分子公司及移動(dòng)用戶通過另一臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器(另外的IP)使用軟件。
選用用友公司利用RT技術(shù)開發(fā)的NC企業(yè)管理軟件作為應(yīng)用軟件,其主要技術(shù)特點(diǎn)表現(xiàn)為:采用Java技術(shù)設(shè)計(jì),采用B/S構(gòu)架,EJB框架體系,應(yīng)用服務(wù)器框架,組件化。
應(yīng)用模式及特點(diǎn)
系統(tǒng)的集中主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備部署的集中和數(shù)據(jù)的集中,實(shí)際上集中的目的在于無拘束的分散,對(duì)于NC軟件來說,實(shí)際上,在無網(wǎng)不在的今天,操作者只需要一個(gè)IP和密碼就足夠。
對(duì)于集團(tuán)公司來說,NC系統(tǒng)不僅使我們從文件等形式上在全集團(tuán)統(tǒng)一了財(cái)務(wù)法規(guī)和政策,而且為我們真正提供了統(tǒng)一財(cái)務(wù)法規(guī)和政策的手段,不只是監(jiān)督而是約束各子公司采取正確的財(cái)務(wù)法規(guī)和政策。
NC使組建離散扁平的組織構(gòu)架成為現(xiàn)實(shí)。NC軟件的集中和實(shí)時(shí),消除了地域及時(shí)間的隔閡,為組建一個(gè)扁平跨地域的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部提供保障。無論哪個(gè)子公司,無論這個(gè)子公司在哪里,其財(cái)務(wù)部人員都是集團(tuán)財(cái)務(wù)部的編制人員。
集中還體現(xiàn)在職責(zé)及權(quán)限的集中規(guī)劃。采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告樣式及數(shù)據(jù)公式,采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。
集中的財(cái)務(wù)管理
隨著公司的發(fā)展,重整、剝離、合并、收購及融資,使得DFAC從1個(gè)只有3個(gè)直屬企業(yè)的公司發(fā)展成以汽車制造為主業(yè)、多元經(jīng)營(yíng),包括直屬、控股、參股等多個(gè)子公司體制的集團(tuán)企業(yè)。在新的體制和原來的管理手段下,相應(yīng)財(cái)務(wù)管理中的問題愈加突出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益暴露。
其表現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面:1.信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù);2.監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督。由于缺乏硬約束,集團(tuán)企業(yè)已定的相關(guān)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策,不能得到有效的執(zhí)行,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真,以及由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的失真,最終導(dǎo)致決策失誤。
采用NC系統(tǒng)后,使得財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的變化,主要體現(xiàn)在:
在日常操作時(shí),各單位財(cái)務(wù)人員通過Internet登錄到所屬的公司賬中,進(jìn)行本公司的憑證填制、審核、記賬、出報(bào)表等工作,各單位之間互相不發(fā)生影響。
各單位的財(cái)務(wù)工作均受到集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置的影響(如科目、折舊計(jì)提方式等等),孫公司受到子公司參數(shù)設(shè)置的影響。