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民營企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作要規(guī)范

江蘇省泰興市廣陵經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心 盧志云





近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,民營企業(yè)迅猛發(fā)展,已成為推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支不可或缺的重要力量,它對于壯大地區(qū)經(jīng)濟(jì)總量,提高核心競爭能力,吸納就業(yè),活躍市場,已經(jīng)并必將發(fā)揮更加重要的推動作用。但目前不少民營企業(yè)管理相對落后,經(jīng)濟(jì)效益下滑,企業(yè)僵持不發(fā),一個主要原因,就是企業(yè)內(nèi)部管理松弛而削弱了財務(wù)基礎(chǔ)工作,影響財務(wù)管理職能作用的有效發(fā)揮。
民營企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
財務(wù)管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)管理,掌握著企業(yè)命運,但卻是相當(dāng)多企業(yè)的軟肋,尤其是在中小型民營企業(yè)存在會計基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部管理制度不健全等問題,與現(xiàn)成企業(yè)管理要求不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
會計人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平偏低,會計基礎(chǔ)工作比較薄弱。
雖然民營企業(yè)都已經(jīng)配備了具有一定專業(yè)知識和專業(yè)操作技能的會計人員,但觀點陳舊、知識老化滯后、工作缺乏責(zé)任心、缺乏主動性、缺乏創(chuàng)新能力,致使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作比較薄弱;有的賬簿設(shè)置不全、會計科目運用錯誤、有的原始憑證內(nèi)容不完整、有的理財 不及時未達(dá)賬項偏多、有的計算不準(zhǔn)確總賬賬戶長期不平、有的會計檔案歸檔不及時不規(guī)范等。
家族管理模式,財務(wù)管理缺乏動力。
目前絕大多數(shù)中小型民營企業(yè),從董事長、總經(jīng)理(廠長)到中層管理人員、財務(wù)人員大都為家族成員或有血緣關(guān)系的親戚擔(dān)任,企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象相對集中,加之對財務(wù)管理在內(nèi)的企業(yè)管理知識缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和了解,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多是感情用事、多頭做主、越權(quán)行事,企業(yè)所制定的財務(wù)管理制度形同虛設(shè),造成財務(wù)管理一片混亂,從而影響企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。
當(dāng)前,民營企業(yè)普通存在內(nèi)部會計控制制度不健全不完善的通病。一是在認(rèn)識上,內(nèi)部審計在企業(yè)中還沒有得到足夠的重視,多數(shù)企業(yè)沒有這個機構(gòu)。即使有也是財會部門內(nèi)設(shè)審計人員,內(nèi)審人員的獨立性和權(quán)威性難以體現(xiàn)。二是在制度上,沒有建立健全財務(wù)清查制度、成本核算管理制度、財務(wù)收支審批制度等。有的企業(yè)雖然建立了相關(guān)的制度,只是訂在紙上、掛在墻上,實際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。三是在行動上,由于受家族管理模式的影響,怕搞內(nèi)部審計傷了和氣,損了親情,沒有大的原則性問題,一般不會開展內(nèi)部審計,已至于企業(yè)財務(wù)人員違反現(xiàn)金管理制度,超過規(guī)定限額庫存大量現(xiàn)金和坐支現(xiàn)金。日常核算中,賬物不符,資產(chǎn)浪費流失嚴(yán)重,成本核算不實,財務(wù)信息失真。
財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用和地位失衡。
大部分民營企業(yè)對財務(wù)人員的職能定位仍然停留在過去的記賬、算賬上,大多數(shù)時間和精力用在處理會計憑證、填制各類報表以及應(yīng)付工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門的事務(wù)性工作上,沒有真正理解分析和研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生結(jié)果意味著什么,沒有把企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)勢合理配置,使其發(fā)揮最大作用,也沒有給經(jīng)營決策層提供較有說服能力的經(jīng)營性建議。
解決企業(yè)財務(wù)管理問題的主要途徑
解決民營企業(yè)財務(wù)管理問題,絕不能就事論事,必須遵循財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,立足于標(biāo)本兼治,立足于制度管理,在此原則下,應(yīng)從以下幾個方面入手:
加強培訓(xùn),提高會計人員素質(zhì)。
民營企業(yè)必須在強化會計隊伍建設(shè)、提高會計人員素質(zhì)上下功夫。一要通過法制教育和思想政治教育,使會計人員熟悉、掌握國家和行業(yè)各項相關(guān)的財經(jīng)政策法規(guī),提高法律意識,自覺遵守經(jīng)濟(jì)法、會計法、稅法等相關(guān)法律制度;二要通過定期培訓(xùn)和后續(xù)教育,提高會計人員處理會計業(yè)務(wù)的專業(yè)技能;三要通過職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、盡職盡守的良好道德。
規(guī)范操作、夯實會計基礎(chǔ)工作。
財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,是會計工作的基本法,是指導(dǎo)會計工作,制定相關(guān)會計法規(guī)規(guī)章的基本依據(jù),《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》把有關(guān)會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容具體化,尤其是對會計基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié):如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等,作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,有助于會計人員正確掌握。會計人員要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,做好賬簿的設(shè)置、會計科目的使用、會計憑證的填制與審核、現(xiàn)金銀行存款及時核對清理以及會計報表的編制等會計基礎(chǔ)工作,做到賬目齊全清楚、憑 證完整無誤、理賬及時、計算準(zhǔn)確、歸檔及時。
建立、健全內(nèi)部會計管理制度
完善的內(nèi)部會計管理制度是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全包括以下內(nèi)容會計管理:
(1)、會計業(yè)務(wù)處理程序制度。為保證會計工作有條不紊地進(jìn)行,避免錯報漏報會計信息,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計出一整套經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以確認(rèn)、計量、記錄和匯總的程序,形成書面文件有相關(guān)部門付諸實施,對會計人員的職權(quán),憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會計記錄和財務(wù)報告的編制與報送等事項作出規(guī)定。
(2)財務(wù)收支審批制度。財務(wù)收支審批制度應(yīng)包括:財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限 ,財務(wù)收支審批程序,財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。
(3)成本核算制度。成本核算制度應(yīng)包括:成本核算的對象,成本核算的方法和程序,成本分析等。
(4)定額管理制度。主要包括:定額管理的范圍,制訂和修訂定額的依據(jù)、程序和方法;定額的執(zhí)行,定額考核和獎懲辦法等。
(5)計量驗收制度。計量驗收制度應(yīng)包括:計量檢測手段和方法,計量驗收管理的要求,計量驗收人員的責(zé)任和獎懲辦法等。
(6)內(nèi)部稽核制度。內(nèi)部稽核包括事前審核和事后復(fù)核,事前審核是在記賬前對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的審核,著重對財務(wù)收支的控制;事后復(fù)核是在記帳后對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的審核,著重對會計憑證和會計報表的復(fù)核。
完善監(jiān)督機制
民營企業(yè)的財務(wù)管理,除企業(yè)內(nèi)部加強監(jiān)督檢查外,財政部門要認(rèn)真履行對會計工作的管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)和行政處罰權(quán),改善服務(wù)、提高管理質(zhì)量,寓管理、監(jiān)督于服務(wù)之中,開展形式多樣的工作交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)理論研討、賬據(jù)檔案觀摩、經(jīng)濟(jì)活動分析等活動,總結(jié)和表彰財務(wù)工作先進(jìn)典型,及時糾正財務(wù)業(yè)務(wù)工作落后混亂局面。

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