現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進行運作。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)整個生產(chǎn)流程外，也為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強大的核算、分析和控制功能。
1 成本控制與ERP簡述
1.1 成本控制概念
成本控制是成本管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費過程進行規(guī)劃、調(diào)節(jié)，促使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過程。成本控制功能包括：成本預(yù)測、成本計劃、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活動，主要通過成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本調(diào)節(jié)、成本核算、成本考核、成本分析等環(huán)節(jié)實現(xiàn)。這里講得成本是廣義的成本，是指企業(yè)為了獲得經(jīng)濟利益而消耗的經(jīng)濟資源，既包括為獲取經(jīng)濟利益而耗費的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也包括所謂期間費用即財務(wù)費用、營業(yè)費用、管理費用。
1.2 ERP簡介
現(xiàn)代企業(yè)成本的復(fù)雜性導(dǎo)致了成本控制要全面考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略。計算機技術(shù)和信息技術(shù)從根本上改變了企業(yè)信息傳遞的方式，對企業(yè)管理過程產(chǎn)生了全面而深刻的影響。ERP作為目前流行的一種企業(yè)管理工具在經(jīng)過多年的發(fā)展完善后已經(jīng)可以充分滿足企業(yè)對信息綜合處理的需求。
ERP — Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
2 ERP中的成本控制效益
2.1 成本控制效益的定性分析
ERP在成本控制方面的效益可以從整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的推進加以分析。主要可以實現(xiàn)以下的利益：
客戶關(guān)系方面，可以縮短處理客戶訂單的反應(yīng)時間。生產(chǎn)計劃方面，可以提高評價不斷變化的客戶需求的能力和優(yōu)化生產(chǎn)計劃的能力;還可以提高按需生產(chǎn)而不是按庫存生產(chǎn)的能力，以減少完工產(chǎn)品的庫存和庫存產(chǎn)品過時的可能性。物料需求方面，可以提高需求和潛在問題的可視性。供應(yīng)商管理方面，可以提高采購訂單和編制每周發(fā)貨計劃的能力，因此，能夠使庫存量減少，這樣就可以減少相關(guān)的財務(wù)成本和材料儲存成本。物料處理方面，可以在線進行采購訂單和發(fā)貨細節(jié)的匹配，以改善發(fā)貨的控制;同時可以加強對物料的追蹤，減少物料失蹤的可能性;而且可以實時庫存活動記錄的調(diào)整，其有助于進行最新的庫存分析和識別慢速周轉(zhuǎn)和不周轉(zhuǎn)的庫存。生產(chǎn)方面，能夠獲得更好的和更及時的生產(chǎn)信息這樣可以將錯誤減少至最少，并進一步縮短訂貨至交貨的時間。貨物發(fā)送方面，更有效率的文件制作能夠?qū)崿F(xiàn)更快的完工產(chǎn)品的發(fā)送。產(chǎn)品質(zhì)量方面，ERP在線數(shù)據(jù)收集可以改善質(zhì)量信息，減少質(zhì)量問題，這會減少客戶的退貨，進而減少維修成本和擔(dān)當(dāng)費用。其他方面，ERP工作流的采用能夠進一步縮短流程循環(huán)周期;實時的和在線的數(shù)據(jù)訪問會減少文件的數(shù)量;在起點錄入數(shù)據(jù)可以減少重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入，減少數(shù)據(jù)錄入錯誤的可能性，這樣就減少了花費在為消除由于數(shù)據(jù)錄入錯誤所導(dǎo)致的問題上的時間。
2.2 成本控制效益的定量分析
2.2.1 降低庫存投資
(1)降低庫存量，使用ERP系統(tǒng)之后，由于有了好的需求計劃，使得可以在恰當(dāng)?shù)臅r間得到恰當(dāng)?shù)奈锪?，從而可以不必保持很多的庫存?2)降低庫存管理費用，庫存量降低還導(dǎo)致庫存管理費用的降低。其中包括倉庫維護費用、管理人員費用、保險費用、物料損壞和失竊等。庫存管理費用通常占庫存總投資的25%。(3)減少庫存損耗，一方面由于庫存量減少，庫存損耗也隨之減少;另一方面，MRP對庫存記錄的準確度有相當(dāng)高的要求，為了保證庫存記錄的準確性，就要實行循環(huán)盤點法。因而能夠及時發(fā)現(xiàn)造成庫存損耗的原因，并及時予以消除，從而可以使庫存損耗減少。下面，通過數(shù)字計算說明降低庫存投資的效益。
2.2.2 降低采購成本
ERP把供應(yīng)商視為自己的外部工廠。通過供應(yīng)商計劃法與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。這樣，既保證了物料供應(yīng)，又為采購人員節(jié)省了大量的時間和精力。使他們可對采購工作進行有價值的分析。
3 ERP的成本管理方法
ERP的成本管理采用的是標(biāo)準成本體系。標(biāo)準成本體系是20世紀早期產(chǎn)生的并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度，標(biāo)準成本體系并非是一種單純的成本計算方法，它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，ERP成本系統(tǒng)強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。
事前計劃：在成本發(fā)生前，預(yù)先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測算，制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準成本，作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。
事中控制：在生產(chǎn)過程中將成本的實際消耗與標(biāo)準消耗進行對比，及時地揭示和分析實際成本脫離成本標(biāo)準的差異，并迅速采取措施加以改進，以加強成本的事中控制。
事后分析：在每月結(jié)束后，計算出實際成本與標(biāo)準成本之間的差異，分析差異原因，查明責(zé)任歸屬，評估業(yè)績，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生，為未來的支出和損失的再次發(fā)生，為未來的努力方向，實現(xiàn)成本的事后控制。
采用ERP標(biāo)準成本體系，系統(tǒng)可以自動計算出產(chǎn)品的標(biāo)準成本、實際成本，并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)出來，例如華嘉經(jīng)緯的易明ERP不僅可以將成本差異計算出來，還可以將差異細分為原料價格差異、原料數(shù)量差異等差異項，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對癥下藥。
ERP標(biāo)準成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用很廣，并取得了很好的應(yīng)用效果。國外多年來的實踐表明，企業(yè)實行ERP標(biāo)準成本體系可以幫助財務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。具體而言，它為企業(yè)帶來的好處有以下幾點：
有利于增強員工的成本意識。標(biāo)準成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學(xué)的方法制定標(biāo)準成本，并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績評估的尺度。由于采用ERP標(biāo)準成本體系可以將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算，增強成本意識，對完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動作用。
有利于成本控制。ERP標(biāo)準成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準，對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生;在成本形成過程中，按成本標(biāo)準控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后，通過實際成本與標(biāo)準成本相比較，企業(yè)可以進行定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗，為未來降低成本指出途徑。
綜上所述，ERP系統(tǒng)使企業(yè)的事務(wù)處理由相對封閉走向開放，信息處理由事后控制走向適時控制，管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的成本管理有條不紊地進行，為企業(yè)減少庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低成本，提高客戶服務(wù)水平等方面提供強有力的工具，同時為經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。
