緊水灘水力發(fā)電廠 王海燕
電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在眾多行業(yè)中起步較早。經(jīng)過近20年的努力和探索，大多數(shù)發(fā)電企業(yè)的會計電算化業(yè)務(wù)已經(jīng)非常成熟。隨著五大發(fā)電集團的成立以及各種投資主體進(jìn)入發(fā)電行業(yè)，企業(yè)間的競爭日益加劇。為了在競爭中保持優(yōu)勢，就必須加強以財務(wù)管理為核心的企業(yè)管理。對一個發(fā)電企業(yè)集團而言，企業(yè)管理對財務(wù)信息化的要求就不僅僅是會計電算化，而是管理信息實時化，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)必須全面、準(zhǔn)確、及時地為企業(yè)集團的經(jīng)營決策提供強而有力的支持。下面筆者試以H企業(yè)集團為例，來談?wù)剬ω攧?wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)的一些思考。
一、H企業(yè)集團財務(wù)管理實時信息系統(tǒng)建設(shè)前后的狀況
H集團是國內(nèi)一家以發(fā)電為主的企業(yè)集團，下設(shè)7個分公司和23個產(chǎn)業(yè)公司，產(chǎn)業(yè)公司投資了眾多的子公司，子公司和分公司分布在全國各地。由于以前集團總部沒有要求下屬企業(yè)統(tǒng)一財務(wù)核算系統(tǒng)，由下屬公司自主購買財務(wù)軟件，造成了各公司使用的財務(wù)核算軟件五花八門，不盡相同。雖說各公司會計電算化都已相當(dāng)成熟，但企業(yè)集團總部需要的財務(wù)數(shù)據(jù)卻并不能直接獲得，仍然需要依靠匯總各公司每月上報的財務(wù)報表來獲取，既耗費了大量的人力和時間，又影響了重要數(shù)據(jù)的及時獲得。這樣的數(shù)據(jù)收集渠道與方法，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展的需要，不利于企業(yè)集團參與激烈的市場競爭。由于下屬公司使用的財務(wù)軟件不同，大家各有各的平臺，每個公司都是一個“信息孤島”，眾多公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法共享，這也造成了資源的浪費?？偠灾瑔渭兊臅嬰娝慊呀?jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)集團發(fā)展壯大的需要，只有實施財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)，才能提升企業(yè)集團的財務(wù)管理水平。
2007年1月，H企業(yè)集團成立了財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)工作小組，制定了統(tǒng)一科學(xué)的H企業(yè)集團財務(wù)指標(biāo)體系。3月份，企業(yè)集團選擇了下屬一個產(chǎn)業(yè)公司試行財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)，其模式為：下屬企業(yè)通過各種核算軟件產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)先行轉(zhuǎn)換為遠(yuǎn)光財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，再轉(zhuǎn)換為H企業(yè)集團統(tǒng)一的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，然后通過遠(yuǎn)光實時信息系統(tǒng)傳輸?shù)疆a(chǎn)業(yè)公司，最終再傳輸?shù)狡髽I(yè)集團。經(jīng)過詳細(xì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，指標(biāo)關(guān)系的設(shè)置，以及模擬運行， 8月份，該試點的產(chǎn)業(yè)公司其下屬公司完成了集團財務(wù)指標(biāo)的實時傳輸，企業(yè)集團本部實時收到了試點產(chǎn)業(yè)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。9月份，財務(wù)管理實時信息系統(tǒng)正式通過了驗收。
通過財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)，H企業(yè)集團的財務(wù)管理水平獲得了明顯的提升。具體體現(xiàn)為：
1、企業(yè)集團總部可以實時準(zhǔn)確地取得財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了有力的支持。
2、企業(yè)集團總部可以快速準(zhǔn)確地編制財務(wù)報表，減少了財務(wù)人員的工作量。
3、實現(xiàn)了實時的跨會計實體的財務(wù)監(jiān)控，企業(yè)集團總部對下屬公司的財務(wù)狀況得以及時了解和掌握。
4、加強了財務(wù)分析和決策支持。H企業(yè)集團統(tǒng)一的財務(wù)指標(biāo)體系可以進(jìn)行多維、細(xì)化的分析，對企業(yè)集團的決策提供了強而有力的支持。
二、對財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)的若干思考
H企業(yè)集團通過財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)管理水平上了一個新臺階，并由此引發(fā)我們作如下思考：
1、下屬企業(yè)應(yīng)切實轉(zhuǎn)變觀念，從企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展的高度來認(rèn)識財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，并盡心盡職做好這一工作，絕不能敷衍了事，甚至有抵觸情緒。
2、只有設(shè)置科學(xué)的指標(biāo)體系，進(jìn)行科學(xué)的指標(biāo)取數(shù)，才能為企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù)。
3、選擇適合企業(yè)的軟件公司，并與之密切合作，因為企業(yè)財務(wù)實時信息系統(tǒng)建設(shè)是一項長期的動態(tài)的工作，財務(wù)實時信息系統(tǒng)軟件要隨國家政策的改變和企業(yè)的發(fā)展而不斷升級。只有如此，才能使財務(wù)實時信息系統(tǒng)逐步完善，不斷滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。
4、加強財務(wù)實時信息系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)，尤其是對財務(wù)人員的培訓(xùn)，因為財務(wù)人員的熟練掌握與規(guī)范操作，是系統(tǒng)運行順暢的基本保證。
5、加強會計基礎(chǔ)工作的檢查，考核會計憑證錄入的及時率，以保證財務(wù)實時信息系統(tǒng)取得的數(shù)據(jù)是名副其實的“實時”。
H企業(yè)集團財務(wù)實時信息系統(tǒng)的建設(shè)已取得初步成效，但還存在一些問題，其中最突出的是多環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，這仍給財務(wù)人員帶來了很大的工作量。系統(tǒng)初始化、科目設(shè)置、對應(yīng)關(guān)系的設(shè)置等等，都是很煩瑣而又很謹(jǐn)慎的工作，牽一發(fā)而動全身，要的是慎之又慎。為此，筆者以為，企業(yè)集團應(yīng)盡早統(tǒng)一下屬企業(yè)的財務(wù)核算平臺，減少財務(wù)實時信息系統(tǒng)的中間轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)，減少出錯的幾率，更重要的是能真正做到實時和高效。
