浙江浙能富興燃料有限公司 諶芳
信息社會和新經(jīng)濟時代的到來，特別是經(jīng)濟全球一體化，給企業(yè)帶來了劇烈的競爭環(huán)境。社會進步與經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理信息的要求及依賴程度越來越高，企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的弊端也隨之顯露出來。如何進一步加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，已成為我們當前的重要任務(wù)之一。本文就某集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀作一些分析，對其發(fā)展前景作一些展望，并結(jié)合實際提出若干意見與建議，供有關(guān)部門參考。
一、某集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近幾年來，隨著企業(yè)改革的不斷深化和企業(yè)間資產(chǎn)重組力度的進一步加大，該集團公司的規(guī)模迅速擴大，與國內(nèi)、國際的業(yè)務(wù)往來日益增加，然而與此相應(yīng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐卻相對滯后，具體表現(xiàn)在以下幾方面：
1、管理手段與方式落后
現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復雜，產(chǎn)品千差萬別，需求多樣化，經(jīng)營跨國化，都需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流、資金流及時準確地集中起來，傳統(tǒng)的管理手段是無法做到的。截至目前，該集團公司仍未充分利用和分享計算機及網(wǎng)絡(luò)先進技術(shù)帶來的巨大優(yōu)勢，信息傳遞不及時，透明度不高，管理層不能及時了解與控制物流、資金流，工作速度慢、效率低下，成了制約該集團公司財務(wù)管理發(fā)揮其作用的重大問題。
2、會計信息失真，缺乏準確性
信息管理是企業(yè)管理最根本的內(nèi)容之一，企業(yè)必須及時掌握真實、準確的信息來控制物流、資金流。然而，集團內(nèi)部的部分企業(yè)出于各自的利益，企業(yè)之間、管理部門之間不愿提供相關(guān)信息，該集團公司難以獲得準確的財務(wù)信息，無法掌握子公司的實際情況。更為嚴重的是，企業(yè)集團的各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得會計核算不準確，報表匯總不真實，有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況，帳物不符、造假帳問題不同程度地存在。
3、數(shù)據(jù)分散，信息孤島現(xiàn)象嚴重
目前集團內(nèi)部各個核算單位相互獨立，且分權(quán)式管理，該集團公司經(jīng)營管理無法真正做到事前計劃、事中控制、事后分析；下屬企業(yè)各自為政、各行其是，內(nèi)部缺乏配合協(xié)作意識，數(shù)據(jù)分散，信息不能及時充分共享。企業(yè)的各個部門之間也存在同樣問題，為了各自的利益，相互封鎖信息，一些重要的數(shù)據(jù)僅在主管領(lǐng)導和本部門之間周轉(zhuǎn)，人為制造信息孤島，造成大量的重復勞動，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的設(shè)想
財務(wù)管理信息化，是指在財務(wù)管理的各個活動環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境，建立起信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)的信息流、資金流、物流科學地綜合和集成，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，不斷提高財務(wù)管理的效率和水平，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力。目前，該集團公司正在進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)（FMIS）實施的籌備工作，這是非常令人鼓舞的。根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，并借鑒國內(nèi)外成功的先進經(jīng)驗，現(xiàn)對該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的前景進行如下設(shè)想：
1、實現(xiàn)集團內(nèi)部的會計信息共享
隨著該集團公司規(guī)模的進一步擴展，公司下屬各子公司的地理分布甚廣，部分子公司分布在全國各地乃至全世界。實施會計信息化管理后，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各個子公司應(yīng)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化的信息手段實現(xiàn)集團內(nèi)部的會計信息共享，將零星、分散的信息資源科學有效地加以綜合利用，既方便、靈活、成本低，又可以全面在線反映財務(wù)狀況的各項信息，為財務(wù)集中式、集權(quán)式管理提供可能。
2、提高業(yè)務(wù)核算的時效性和準確性
該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)進一步提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，使廣大財務(wù)人員能從繁重的核算中解脫出來，將工作重心轉(zhuǎn)移到成本費用的分析、控制等管理方面；財務(wù)管理也能由事后管理向事中跟蹤、事先預測進行轉(zhuǎn)變；財務(wù)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量輸出，能為領(lǐng)導進行財務(wù)分析與經(jīng)營決策提供充分依據(jù)。
3、提升企業(yè)整體管理水平
該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)對信息資源廣度和深度的充分利用，使集團下屬各子公司的經(jīng)營狀況都一覽無余的展現(xiàn)在該集團公司管理者的面前，使用者可隨意在線匯總使用各項數(shù)據(jù)，及時了解和掌握經(jīng)營中出現(xiàn)的問題，進而分析問題和解決問題。業(yè)務(wù)流程重組和高質(zhì)量的信息資源將為企業(yè)提高整體管理水平和經(jīng)營效益打下基礎(chǔ)。
4、有效防范與控制財務(wù)風險
風險是市場經(jīng)濟的一個重要特征，要有效地防范和控制風險，就必須及時準確地把握財務(wù)信息。事實已經(jīng)證明并將繼續(xù)證明，在世界經(jīng)濟一體化的競爭環(huán)境中，風險愈大，管理者對財務(wù)信息的要求也愈高。該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)使我們從簡單的會計核算中擺脫出來，轉(zhuǎn)到事前計劃、事中控制和事后分析上，在集中財務(wù)管理、共享信息資源的基礎(chǔ)上，加強財務(wù)監(jiān)控力度，使領(lǐng)導層能在掌握真實準確的財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時分析風險性質(zhì)，制定風險對策，調(diào)整經(jīng)營策略，減少和分散風險的沖擊。
三、該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的若干建議
針對當前存在的問題，展望今后美好的前景，現(xiàn)就該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)提幾點建議：
1、在應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)之前進行業(yè)務(wù)過程重組
業(yè)務(wù)過程重組（BRP）就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)過程（Process）進行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計，從而在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面獲得戲劇性的改善，使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競爭和變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。大量案例證明，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，如果僅僅是對傳統(tǒng)的管理方式在簡單修補的基礎(chǔ)上進行低水平的實施，企業(yè)的綜合效益不會得到真正的提高。只有在BRP思想的指導下，把財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實施融入到企業(yè)持續(xù)變革的過程中，才能使企業(yè)在信息化建設(shè)上的巨大投資得到真正的回報，獲得應(yīng)有的成效。
2、領(lǐng)導重視，創(chuàng)造良好的環(huán)境，推動信息化管理
財務(wù)管理信息化的建設(shè)是涉及企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等的全新變革。這些變革必將涉及集團下屬子公司、集團的一些部門和個人責權(quán)利的調(diào)整，它需要全員的參與與介入，絕不是僅僅是信息中心或少數(shù)管理部門就可以順利推動和實施的。要解決好這些問題，勢必要求集團領(lǐng)導的堅強領(lǐng)導、積極參與和全力支持，否則就根本推動不了，實施不好。因此，企業(yè)的領(lǐng)導者在財務(wù)管理信息化建設(shè)的全過程中，不僅要在人力、物力與資金等方面給予大力支持和投入，而且要把握全局，在關(guān)鍵時刻為財務(wù)管理信息化建設(shè)掃清障礙。
3、必須培養(yǎng)和配備相應(yīng)的人才，發(fā)揮人的作用
實施財務(wù)管理信息化，應(yīng)加大培訓力度，全面提高財會人員的整體素質(zhì)和單兵作戰(zhàn)能力，同時還要配套實施各種激勵機制，充分發(fā)揮整個團隊和每個人在整個業(yè)務(wù)過程中的能動作用，為順利實施財務(wù)管理信息化提供人才支持。
4、適當引入管理咨詢
隨著科學技術(shù)日新月異的發(fā)展和世界經(jīng)濟日趨一體化，國際上先進的管理理念對我們的傳統(tǒng)思想沖擊很大，該集團公司現(xiàn)有的管理水平已很難適應(yīng)改革開放帶來的各種需求。只有借助管理咨詢公司的有效幫助，該集團公司才能在規(guī)定的預算和時間內(nèi)，以較高的質(zhì)量完成各項工作。
總之，該集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)是一條不平坦的路。但只要我們徹底轉(zhuǎn)變觀念，堅持不懈地努力，才能實現(xiàn)后來居上的良好愿望。
