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促進企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合的思考

 【摘要】本文擬從促進企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合的必要性、融合中應注意的幾個關系、對財務的要求以及融合的切入點等若干方面進行一些討論,以期能為促進企業(yè)財務管理與業(yè)務工作的融合提供一些幫助。
  
  在社會主義市場經(jīng)濟條件下,每一個獨立核算的經(jīng)營性企業(yè),從管理學角度看都是一個復雜的系統(tǒng),是集產供銷、人財物于一體的經(jīng)濟組織。盡管企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務多種多樣,管理模式也不盡相同,但財務管理無疑都是其重要的組成部分。財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,與企業(yè)各項業(yè)務活動有著非常密切的聯(lián)系。但是在過去乃至當前企業(yè)經(jīng)營管理實際工作中,還比較普遍存在著財務管理與業(yè)務工作融合不夠的問題,容易出現(xiàn)財務控制與業(yè)務工作脫節(jié)、財務管理與業(yè)務管理兩層皮的現(xiàn)象,既不利于財務職能作用的充分發(fā)揮,也不利于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高。因此,無論從企業(yè)加強經(jīng)營管理的需要來看,還是從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來看,財務管理與業(yè)務工作的融合都是最基本的要求,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的必然趨勢。
  
  一、財務管理與業(yè)務工作融合的必要性
  
  (一)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要
  企業(yè)經(jīng)營管理的重要目的之一是追求價值的最大化,而企業(yè)財務管理是一種價值管理,是通過對生產經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的。如果財務管理與業(yè)務工作聯(lián)系得不夠密切,科研生產經(jīng)營各環(huán)節(jié)的生產要素、成本費用、經(jīng)營風險、市場變化等信息就不能及時、準確地反映到財務部門,則企業(yè)資源就不能進行高效的配置和運用,財務管理的價值分析與控制職能就很難充分發(fā)揮作用。在這種情況下,企業(yè)要想實現(xiàn)價值最大化目標是不太現(xiàn)實的,尤其在我國企業(yè)多數(shù)還處于粗放型經(jīng)營的情況下更是如此。因此,財務管理與業(yè)務工作融合的加強,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益顯得尤為迫切和必要。
  
  (二)是財務更好地為業(yè)務工作服務保障的需要
  現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理對財務工作的服務保障提出了更高的要求。財務工作需要樹立以優(yōu)質服務??蒲猩a、促經(jīng)營發(fā)展的意識,以良好的態(tài)度、有效的方法做好服務保障工作。但是,財務要做好服務保障工作,前提就是應非常了解科研生產經(jīng)營對財務管理的需求。如果財務不了解業(yè)務工作的實際,只是就數(shù)字論數(shù)字,而看不到數(shù)字背后需要解讀的業(yè)務內容,要很好地服務只能是紙上談兵。與此同時,業(yè)務部門也需要了解財務可以提供什么服務以及對業(yè)務工作有什么協(xié)作要求??梢?,只有相互更好地溝通與了解,知己知彼,財務才能真正為業(yè)務工作做好服務保障。
  
 ?。ㄈ┦羌訌娯攧湛刂票O(jiān)督與防范風險的需要
  伴隨經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)面臨的傳統(tǒng)和新型風險將不斷增長并最終體現(xiàn)在財務上,因此加強控制監(jiān)督與防范風險是財務工作的重要職能。財務要對科研生產經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實施完整、閉合、嚴格、有效的控制監(jiān)督,找出關系到內部控制、風險管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進,就應該延伸到業(yè)務活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)中。因此,這必然要求財務管理與業(yè)務工作協(xié)同運作,以保證企業(yè)正常運營和控制到位,從而實現(xiàn)其控制監(jiān)督與防范風險的目標。
  
 ?。ㄋ模┦秦攧諏崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營決策進行支持的需要
  
  財務工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉型,發(fā)揮財務專業(yè)特長,積極研究重大問題,當好領導的參謀,為企業(yè)實現(xiàn)科學民主的決策提供財務支持,這是對財務提出的更高要求。然而在實際工作中,財務工作的決策參謀作用往往沒有充分發(fā)揮出來,其根本原因就是由于財務管理與業(yè)務工作的融合不夠:一方面,大量的財務會計信息沒有得到有效利用;而另一方面,企業(yè)的各項決策和內部經(jīng)營管理活動又迫切需要準確的會計信息和可靠的財務分析作支持。因此,只有財務管理與業(yè)務工作不斷彼此融合,才能充分發(fā)揮財務的決策支持作用。
  
  二、財務管理與業(yè)務工作融合中應處理好的幾個關系
  
 ?。ㄒ唬┱w與局部的關系
  現(xiàn)代企業(yè)是一個非常復雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),至少包括計劃、人事、財務、物資、制造、銷售等子系統(tǒng),財務管理只是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個組成部分,并為企業(yè)的整體利益服務。而且,財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理的中心地位及其重要作用,又決定了其同時也是系統(tǒng)性和綜合性的管理。因此應把握好財務管理兼有局部及整體的特點,找準自身的定位,通過全面建立財務與其他各項管理職能的聯(lián)系,形成完整的溝通渠道和信息資源交換共享機制,將財務管理有機地融入到企業(yè)的整體管理系統(tǒng)中。
  
 ?。ǘ┲鲃优c被動的關系
  在財務管理與業(yè)務工作逐步融合的過程中,財務部門在態(tài)度上有兩種選擇:主動地促進、參與并起主導作用,或者等待觀望、被動地接受。無論是為充分發(fā)揮財務管理的作用還是從財務管理本身的特點來看,財務都應該選擇主動融合。實際上這也是企業(yè)對財務管理的期望。從企業(yè)管理的發(fā)展歷程來看,如果財務不主動融合到業(yè)務工作中去,財務工作就無法適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中心地位的要求,無法承擔起促進企業(yè)的綜合效益提高和可持續(xù)發(fā)展的重要使命,最后財務很有可能會被逐步邊緣化,甚至喪失自我。
  
  (三)原則性與靈活性的關系
  財務管理具有雙重職能,即服務與監(jiān)督。其中監(jiān)督的職能決定了財務管理具有很強的政策性和原則性,而且內部、外部的審計監(jiān)察也是懸在財務頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經(jīng)濟的建立,競爭日益加劇,企業(yè)要適應瞬息萬變的市場環(huán)境,業(yè)務工作必然需要高度的靈活性。財務管理與業(yè)務工作在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關系,自然就極為關鍵。兩者關系處理得好壞甚至會決定融合的進展與結果。因此,財務部門應該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應該是在堅持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,以有利于業(yè)務工作的開展。
  
  三、財務管理與業(yè)務工作融合對財務的要求
?。ㄒ唬┦煜I(yè)務,提升能力
  財務管理本身是一項專業(yè)性很強的工作,而一般來說專業(yè)性越強,其知識面也相應會窄一些。實際上財務人員在科研、生產、銷售等環(huán)節(jié),多半都是弱項,要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是為了適應主動與業(yè)務工作融合的大趨勢,財務人員應該積極面對挑戰(zhàn),努力拓展知識面,提升自身的能力如戰(zhàn)略思考能力、良好的溝通能力、對業(yè)務的理解能力、財務領導力、信息技術能力和戰(zhàn)略管理會計技能,還有對企業(yè)產品的深入了解與熟悉等。
  
 ?。ǘ┲y而進,勇于創(chuàng)新
  現(xiàn)代市場競爭環(huán)境和財務工作在企業(yè)管理中的地位決定了財務工作必須采取與時俱進的基本態(tài)度。如果財務管理還局限于統(tǒng)計數(shù)字式的“紙上談兵”,固守“財務重地,閑人免進”的辦公室,不與業(yè)務工作進行融合,就無法更好地履行財務本身的職責。然而,由于財務管理與業(yè)務工作的融合是企業(yè)經(jīng)營管理上的重大創(chuàng)新,因此需要財務人員具有敢于開拓創(chuàng)新的勇氣、克服困難的堅定決心、不怕委屈的廣博胸懷。財務管理應結合企業(yè)組織結構、產品特點、業(yè)務流程、管理模式等具體情況,將真正適合企業(yè)的管理新方法、新工具應用到實際工作當中去,不斷提高財務信息的深度、廣度、準確性和實效性,以有效促進財務管理與業(yè)務工作的融合。
  
 ?。ㄈ┲鸩酵七M,規(guī)范操作
  財務管理與業(yè)務工作的融合,涉及到企業(yè)的方方面面,在融合過程中將對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式產生一定的沖擊,如思維方式、信息流程、職責分工和工具手段等等。因此,財務部門在推進融合的過程中,應該結合企業(yè)的實際情況,統(tǒng)籌考慮、分步實施、逐步推進,而不宜急于求成。應通過科學合理的職責分工,強化企業(yè)內部協(xié)調機制,理順并加強財務管理與業(yè)務活動相互支撐、相互促進的工作關系,形成相互融合、有機銜接的新型管理模式。在融合過程中出臺的規(guī)章制度應規(guī)范合理、易于操作,以保證融合的順利進行。
  
  
  四、財務管理與業(yè)務工作融合的切入點
  
  (一)以成本管理作為切入點,也可以再向上延伸為以價格管理作為切入點
  成本工作涉及企業(yè)的每一個方面,也是財務管理與業(yè)務工作聯(lián)系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財務部門、體現(xiàn)在生產環(huán)節(jié)中,并沒有形成系統(tǒng)、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點,就是應通過提倡最經(jīng)濟設計成本、做好價值工程分析等一系列管理措施,實現(xiàn)成本管理流程再造,將成本管理重心前移到成本產生的源頭環(huán)節(jié),逐步形成成本預算落實、責任到人、控制到位、信息暢通、嚴格考核、管理閉環(huán)的新型成本管理模式;在產品設計方案、工藝選擇、生產組織、產品交付、售后服務等各個生產經(jīng)營環(huán)節(jié)中貫徹“全過程控制和全員參與”的成本控制要求;通過全壽命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制體系形成閉環(huán),促進各單位成本控制水平的不斷提高。
  
 ?。ǘ┮匀骖A算管理作為切入點
  全面預算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預算管理充分發(fā)揮效用的前提是必須真正做到全員參與,即“人人都是經(jīng)理”。全體員工的積極參與、各級業(yè)務部門和單位的支持與配合,是實施預算管理的必要條件。全面預算管理在落實發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、統(tǒng)籌資金運用、強化過程控制等方面將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,通過全面預算管理來促進財務管理與業(yè)務工作的融合是非常有效的手段。
  
 ?。ㄈ┮载攧站C合分析評價作為切入點
  財務綜合分析評價涵蓋企業(yè)資金運動和生產經(jīng)營的全過程,包括財務狀況分析、預算執(zhí)行分析、財務績效評價、投資決策分析、其他專題評估分析等。因此,財務部門應通過財務綜合分析評價這個切入點,廣泛、積極地參與科研生產經(jīng)營的全過程,深入挖掘、整理、分析各種有效的財務信息,準確反映和深刻揭示企業(yè)科研生產經(jīng)營中的深層次問題,提供有價值的分析報告和管理建議,積極、主動地為各級領導、業(yè)務部門的管理決策提供信息支持。
  
  (四)通過引入并運用新的財務管理方法進行融合
  進入知識經(jīng)濟時代,財務管理的新方法層出不窮,其中的許多方法對于促進財務管理與業(yè)務工作的融合是非常有效的,也是很有必要的,如作業(yè)成本法、標準成本法、質量成本管理、人力資源會計、環(huán)境成本會計和企業(yè)資源會計等,對于這些新方法應該敢于嘗試應用。而且,財務管理與業(yè)務工作的融合屬于邊緣學科,在融合的過程中很可能還會誕生新的財務管理方法與理論。
  
 ?。ㄎ澹┩ㄟ^信息化工具大力推進融合
  信息技術的迅猛發(fā)展、信息化工具的廣泛應用對于財務管理與業(yè)務工作的融合而言恰似如虎添翼。由于財務是企業(yè)中各類信息最為集中的部門,因此在與業(yè)務工作融合的基礎上,需要利用信息系統(tǒng)從財務數(shù)字中動態(tài)地、多視角地提煉出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的各種有效信息,為企業(yè)的科研生產經(jīng)營決策服務。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)就是其中的典型代表之一,可以有力地推進業(yè)務工作與財務管理的融合。

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