
在商家開展促銷活動中,作為促銷手段之一的贈品的形式多種多樣,其會計處理方法也不同,在準則、制度沒有相關(guān)規(guī)定的情況下,發(fā)生贈品的企業(yè)應(yīng)該如何對贈品進行會計處理呢?筆者根據(jù)現(xiàn)有的會計核算原則及其核算方法,提出以下幾種處理方法。
一、對同種商品買一贈一
此類銷售行為會計處理的關(guān)鍵是贈品的確認和計量問題。所謂確認就是在什么時間入賬,計量就是以什么樣的金額入賬。按照稅法有關(guān)規(guī)定,將自產(chǎn)、委托加工或購買的貨物無償贈送他人的應(yīng)視同銷售貨物行為,征收增值稅。在此種銷售方式中,應(yīng)當將作為贈品處理的商品與普通銷售的商品區(qū)分開來。利用這種方法促銷商品,本來就是企業(yè)的一種讓利行為,采用這種會計處理方法雖然符合稅法的規(guī)定,企業(yè)卻要對贈出的商品按其正常銷售價格繳納稅金,加重了企業(yè)的負擔。具體處理是:借記“銷售費用”科目;貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。
例:
二、贈送確定商品
這種促銷方式也是最常見最實用的,贈送商品多為低值物品,如筆、小掛件、小玩具等,它們隨同產(chǎn)品的銷售而贈出,贈品數(shù)量確定,贈完為止。在這種方式下,贈品的贈出也是為了銷售商品而發(fā)生的,因此對于贈出商品的處理應(yīng)按成本價計入“銷售費用”賬戶。在銷售商品時,借記“銷售費用”科目,貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。這里值得一提的是,贈品在購進然后贈出過程中,進項稅和銷項稅相抵銷,不存在多交稅金的問題。
例:
三、贈送購物券
目前很多商場都采用購買一定數(shù)量的商品贈送購物券的促銷方式,如買100送20等。這種促銷方式不會使商家負擔多余的稅金,因此是比較流行的促銷手段。在會計處理上,應(yīng)遵循謹慎性原則,在銷售商品時,將贈送出的購物券作為或有負債處理;同時對于已送出的購物券,并不確定會在哪一個會計期間發(fā)生,所以不能全額計入贈送當期的費用,可以先作待攤費用處理,待實際發(fā)生時計入當期費用。確認無法回收的購物券,沖銷“其他應(yīng)收款”和“預計負債”。
例:
1.發(fā)出購物券時:
2.收回購物券時:
3.對未收回的購物券做沖銷處理:
如果企業(yè)送出的購物券只在本期間有效,也可以在發(fā)生時直接確認為當期費用。續(xù)上例。
1.發(fā)出購物券時:
2.收回購物券時:
3.對未收回的購物券做沖銷處理:
四、不確定性贈品
在這種促銷方式下,贈品的取得需要滿足一定的條件,如某品牌的啤酒集到一定數(shù)量的瓶蓋就可獲得一瓶啤酒。在這種狀態(tài)下,贈品的發(fā)生具有不確定性,根據(jù)會計謹慎性原則,應(yīng)在銷售商品的同時對預計贈出的贈品作相應(yīng)的會計處理。銷售時,以贈品的成本借記“銷售費用”科目;貸記“預計負債”科目,當贈品發(fā)出時,借記“預計負債”科目;貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。對于“預計負債”的余額具有不確定性,應(yīng)視最終的核查情況予以調(diào)整。當贈品沒有全部發(fā)出時,應(yīng)按估計額與實際發(fā)生額之間的差額沖銷“銷售費用”和“預計負債”賬戶。
例:
1.銷售實現(xiàn)時預計負債:
2.實際贈出啤酒時:
對于不同的贈品促銷方式應(yīng)本著謹慎性原則分別采用不同的會計處理方法,既要做到能夠真實反映贈品的發(fā)生,又要避免因增值稅問題給企業(yè)帶來額外負擔。同時對于贈品應(yīng)在會計報表附注中予以披露。