[摘 要] UFO是用友軟件股份有限公司開發(fā)的通用電子表格軟件,用友ERP-U8軟件UFO報表模塊在使用中時常出現(xiàn)一些問題,本文就這些問題展開具體分析,并在此基礎上提出相應的解決方案。
[關鍵詞] UFO報表;問題描述;解決方案
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)09-0017-02
用友UFO報表模塊是一種通用電子表格軟件,既可以獨立使用,也可以和“用友U8管理軟件”其他模塊結(jié)合使用。UFO與用友總賬系統(tǒng)等模塊同時運行時,可作為通用財經(jīng)報表系統(tǒng)使用,用于各行各業(yè)的財務、會計、人事、計劃、統(tǒng)計、稅務、物資等部門。UFO電子表可以定義任何要求的報表,另外對于一些企業(yè)常用的財務報表,還可以利用系統(tǒng)的報表模塊功能直接生成,省去自定義的麻煩。UFO報表模塊還能進行報表的總匯、合并,也可獨立編制現(xiàn)金流量表,完全能滿足企業(yè)編制各種財務報表的需要。作為一種功能強大的軟件,UFO報表模塊在使用中也會出現(xiàn)很多問題,現(xiàn)分析總結(jié)如下。
一、啟動UFO報表模塊時常見問題分析
1. 問題描述:報表系統(tǒng)不能正常運行,點擊沒有反應。
分析及處理:打開系統(tǒng)服務下的遠程配置,重新配置一下機器名。
2. 問題描述: UFO打開報表即報錯:“mfc42.dll文件錯”。
分析及處理:刪除ufow.ini即可。
3. 問題描述:注冊UFO時提示“賬套——年度錯誤”,而實際年度沒有錯誤。
分析及處理:出現(xiàn)此問題的解決辦法有3種:
(1)把ufow.ini刪除后再試一下;
(2)運行遠程配置,配置到本機后再注冊;
(3)Ufsystem庫中的Ua_User表中操作員的初始口令丟失或被改變,請把原始口令覆蓋回去,或者在重新安裝軟件的時候覆蓋原系統(tǒng)庫。
4. 問題描述:在安裝用友軟件的時候,選擇了安裝模塊后(總賬、應收應付、報表模塊),按提示一步一步進行安裝,在快復制完文件(99%)的時候提示“該程序執(zhí)行了非法操作,如有問題,請與供應商聯(lián)系”的字樣。如果安裝總賬、應收應付模塊則無此提示,單個安裝UFO表時也會照樣提示。
分析及處理:主要原因是該機器上曾經(jīng)安裝過用友軟件,把windowsufow.ini刪去,重新安裝即可。
5. 問題描述:打開UFO報表時提示“有×××人正在使用該表”或“本表為只讀屬性”。
分析及處理:這是因為報表被異常關閉造成的,對于已出現(xiàn)此情況的報表可以用“另存為”命令,存為其他報表。
二、報表常見編輯問題分析
1. 問題描述:UFO中不能取賬務的負數(shù)。
分析及處理:公式中加了方向,取消方向即可。
2. 問題描述:損益表如果有的科目有借、貸方發(fā)生數(shù),用戶按JE()取數(shù),取不出數(shù)。
分析及處理:如果做了期間損益結(jié)轉(zhuǎn),則取不出數(shù),這是因為借貸方的差額為零,建議在結(jié)轉(zhuǎn)之前取數(shù),取完后打上不計算的標志。要先完成損益表,再做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和利潤分配,最后做資產(chǎn)負債表。
3. 問題描述:如何按季度計算報表。
分析及處理:把本月發(fā)生的公式:fs(5101,月,貸,,年)中的月改為季,這樣在錄入關鍵字時,如錄入1~3月則計算第一季度,4~6月為第二季度,以此類推。最好把關鍵字中的月取消,重新設季為關鍵字。
4. 問題描述:某月份對制造費用、管理費用、營業(yè)費用設置了部門核算(該月以前沒有),結(jié)果發(fā)現(xiàn)該月UFO報表制造費用LFS(累計發(fā)生)在取數(shù)時取的是當月的發(fā)生額而不是累計發(fā)生額(以前正常),但管理費用和營業(yè)費用使用的是QM而不是LFS,取數(shù)是正確的,其他科目LFS取數(shù)也是正確的。
分析及處理: 因為QM的取數(shù)原理和LFS不一樣,建議把科目屬性改回去后,把原來8月以前的數(shù)據(jù)取出(用插入表頁的方法),把以前的表頁加上不計算的標志后,再把科目屬性改回部門核算,最后把數(shù)據(jù)匯總,就沒有問題。
5. 問題描述:在做資產(chǎn)負債表時,如在原一月份的基礎上再追加一張空表時如何引入二月份數(shù)據(jù)。
分析及處理:假設報表某項目公式定義如下:QM
(101,月,,001,年) ,可通過“數(shù)據(jù)”菜單定義“月”、“年”為關鍵字,則在新增頁數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入相應關鍵字(即月份為2、年度為2007)的值,系統(tǒng)會自動取2007年度2月份的相應賬務數(shù)據(jù)。 6. 問題描述:在UFO報表中如何把1~12月的累計發(fā)生數(shù)同時取出來。
分析及處理: 可以一個月一個月地取數(shù),或使用批命令取數(shù)。
7. 問題描述: 在網(wǎng)絡中,網(wǎng)絡正常,模塊都能正常運行,但在UFO中,同一張報表,有的工作站能用,有的工作站則會提示:“賬套參數(shù)錯誤”,有時能進去,進去之后不能對公式進行修改,點“參照”后,除科目按鈕可使用,其他功能均為灰色。
分析及處理: 請遠程配置到服務器,并檢查機器的日期顯示方式,應為:yyyy-mm-dd。
8. 問題描述:UFO的報表轉(zhuǎn)成Excel文件后,不能進行SUM()運算,必須把所有的單元都回車后才可進行運算。
分析及處理:原因是轉(zhuǎn)換的內(nèi)容默認為字符型,在Excel中把這些要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域選中,然后執(zhí)行菜單的單元格,將屬性改為數(shù)值即可。
三、報表打印問題
1. 問題描述: UFO電子表格,在工作站上出現(xiàn)非法操作的字樣,然后到服務器上打開為演示版且無法打印,打開系統(tǒng)管理后發(fā)現(xiàn)工作站一直反映是在正常使用UFO。但是工作站那臺計算機已經(jīng)關閉了。
分析及處理: 刪除ufow.ini文件;在服務器上清理異常任務。
2. 問題描述:打印會出現(xiàn)“打印設置錯誤”,如改名另存就不會出現(xiàn)警告框。
分析及處理:產(chǎn)生原因為頁面設置的邊距過大。調(diào)整頁面設置。
3. 問題描述:報表無法打印(一點反應都沒有),其他模塊都可以,包括總賬系統(tǒng)。
分析及處理:試一下其他打印機,看是否和此打印機不兼容?；蚋淖儼惭b順序,如原來先裝軟件,再裝打印機,可以反過來看一下。
主要參考文獻
[1] 童偉. 財務軟件使用中的初始化問題[J]. 中國管理信息化,2005,(3):25-27.
[2] 孫蓮香.財務軟件實用教程[M]. 北京:清華大學出版社,2004.
