
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的逐步建立和發(fā)展,財務(wù)控制的內(nèi)容也日益復(fù)雜。財務(wù)控制水平的高低,直接決定了企業(yè)能否實現(xiàn)平穩(wěn)健康發(fā)展。文章闡述了財務(wù)控制的內(nèi)涵與意義,分析了企業(yè)財務(wù)控制尚存的問題與不足,并提出了具體的完善對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)控制;意義;問題;對策
一、財務(wù)控制的內(nèi)涵解讀
財務(wù)控制,作為宏觀意義上的財務(wù)管理活動,它是運用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對企業(yè)的資金投入、收益過程及結(jié)果進行衡量與校正,進而對企業(yè)的財務(wù)活動進行整體和全面的控制和監(jiān)督,目的是確保企業(yè)價值最大化以及為達到此目標所制定的財務(wù)計劃得以實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)控制服務(wù)于企業(yè)的理財目標,是企業(yè)理財活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是確保實現(xiàn)理財目標的根本保證。因而,企業(yè)財務(wù)控制具有以價值形式為控制手段,以不同崗位、部門和層次的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)為綜合控制對象,以控制日?,F(xiàn)金流量為主要內(nèi)容等特征。財務(wù)控制的實現(xiàn)方式應(yīng)該是一系列激勵與約束手段的統(tǒng)一。企業(yè)為了降低代理成本,實現(xiàn)財務(wù)目標,必須設(shè)計出一套完善的激勵和約束機制,這種機制包括“內(nèi)部機制”和“外部機制”。
二、企業(yè)實施財務(wù)控制所具有的現(xiàn)實意義
第一,強化財務(wù)控制可以增強企業(yè)的國際競爭力。隨著現(xiàn)代化信息手段的廣泛應(yīng)用,企業(yè)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略得到逐步實施,企業(yè)會計核算與會計管理的內(nèi)部外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變,企業(yè)會計核算也由傳統(tǒng)的電算化走向開放式、網(wǎng)絡(luò)化,簡單的財務(wù)控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營理念,從而創(chuàng)建一套行之有效的財務(wù)控制制度是當前企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中首先需要解決的問題。因此,企業(yè)盡快建立財務(wù)控制制度并有效實施,是企業(yè)在激烈的國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
第二,強化財務(wù)控制可以保證相關(guān)的法律法規(guī)得到有效的貫徹和實施。目前我國正處于特殊的經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌階段,企業(yè)經(jīng)營中的弄虛作假、違規(guī)操作等不正當行為時有發(fā)生,嚴重損害了國家相關(guān)法律法規(guī)的嚴肅性和權(quán)威性,擾亂了正常的社會經(jīng)濟秩序。為進一步規(guī)范企業(yè)的會計核算行為,加強企業(yè)的會計監(jiān)督,我國已相繼頒布和實施了有關(guān)的會計法律法規(guī)體系。其中修訂的《會計法》以及《內(nèi)部會計控制規(guī)范》明確要求各單位必須建立健全財務(wù)控制,以保證會計信息的真實性與合法性。
第三,強化財務(wù)控制可以切實提高企業(yè)的整體管理水平。隨著加入世貿(mào)組織,我國企業(yè)憑借豐富的實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)了資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長。每個企業(yè)都有自己一系列控制的措施、方法和程序,但具體執(zhí)行落實過程中或多或少受到一些經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、管理者素質(zhì)及品行、信息系統(tǒng)、人力資源政策等因素的影響,尚不能完全做到有效控制。企業(yè)在發(fā)展與調(diào)整過程中,建立了多項內(nèi)部控制體系,當前需要針對企業(yè)自身的實際情況,加以完善,形成“統(tǒng)一財務(wù)控制系統(tǒng)”,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)真正形成圍繞財務(wù)控制為主的一條龍控制鏈,其“統(tǒng)一財務(wù)控制系統(tǒng)”無疑會促使企業(yè)生產(chǎn)管理登上一個新臺階,促使企業(yè)走向合理化和正規(guī)化的道路。
三、當前企業(yè)財務(wù)控制所存在的問題與不足
第一,財務(wù)控制意識淡薄,公司治理結(jié)構(gòu)尚存諸多不足。大多數(shù)企業(yè)管理者對財務(wù)控制不夠重視,財務(wù)管控思想僵化落后,企業(yè)成員的素質(zhì)不高,監(jiān)督意識不強,沒有建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。
第二,會計基礎(chǔ)工作薄弱。財務(wù)管控工作基礎(chǔ)薄弱,制度建設(shè)不健全,從而產(chǎn)生了財務(wù)預(yù)算的管理方法不科學、賬目不清、核算不實、會計信息失真、資金閑置或不足、資產(chǎn)損失浪費嚴重、營私舞弊、違法亂紀等嚴重問題。企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)風險的客觀性認識不足、財務(wù)決策缺乏科學性、資產(chǎn)流動性弱、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中債務(wù)比例過高等導致企業(yè)各種財務(wù)風險的產(chǎn)生。
第三,信息化建設(shè)落后,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。管理人員對信息化建設(shè)的意義和重要性認識不足,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,企業(yè)內(nèi)部的“信息不對稱”;資金的投入不足;缺乏專門的人才;落后的管理思想和管理模式等都影響了企業(yè)對信息資源的綜合應(yīng)用。
第四,內(nèi)審工作弱化,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部審計缺乏相應(yīng)的獨立性,其職能被嚴重弱化,形同虛設(shè),不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。審計工作缺乏制衡和監(jiān)督,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、完善企業(yè)財務(wù)控制的幾點思考
第一,完善公司治理結(jié)構(gòu),為財務(wù)控制創(chuàng)造好的環(huán)境。從財務(wù)控制的深化可以看出,由于經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的分離,財務(wù)控制已演化為多層,由此帶來公司內(nèi)部和外部治理結(jié)構(gòu)的問題。公司治理結(jié)構(gòu)是公司的所有者和經(jīng)營者權(quán)責利的一種制度安排。通過完善公司治理結(jié)構(gòu),可以創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,有利于進行財務(wù)控制。
第二,增強財務(wù)控制意識,確保財務(wù)控制能夠有效實施。充分認識到財務(wù)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個監(jiān)督制約會計業(yè)務(wù)運作全過程的動態(tài)控制體系,包括制度設(shè)計、制度執(zhí)行、制度評價等諸多方面,是一個需要不斷完善的動態(tài)體系。它不僅是對會計專業(yè)領(lǐng)域的控制,而且還應(yīng)該滲透到其他內(nèi)部控制中,成為內(nèi)部控制的核心,應(yīng)把財務(wù)控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。財務(wù)控制還要“以人為本,人人有責”,真正實現(xiàn)制度面前人人平等,任何管理者都不能凌駕于財務(wù)控制制度之上。
第三,逐步完善財務(wù)管理控制制度。統(tǒng)一的財務(wù)管理控制制度是企業(yè)開展財務(wù)活動的行為準則,也是其實現(xiàn)財務(wù)控制的前提條件。首先,推行全面預(yù)算管理。預(yù)算管理作為價值和行動的雙重管理,它以企業(yè)價值最大化為目標,滲透在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動的每個環(huán)節(jié)之中。為此,在預(yù)算管理的整個過程中,應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理委員會、明確預(yù)算編制機構(gòu)、組建預(yù)算監(jiān)控機構(gòu)、完善預(yù)算反饋組織、建立預(yù)算信息化網(wǎng)絡(luò),尤其要強化全面預(yù)算管理控制和考評環(huán)節(jié),實施重點業(yè)務(wù)預(yù)算控制和現(xiàn)金流量控制,從而有效地控制市場風險,增強企業(yè)的競爭力,全面提升企業(yè)預(yù)算管理的水平,最終確保企業(yè)整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其次,不斷完善會計核算制度和會計監(jiān)督程序。在財務(wù)會計報告中,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄在適當?shù)臅嬈陂g,確認并記錄所有真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù),并對經(jīng)濟業(yè)務(wù)做出適當?shù)姆诸惡陀涗浧溥m當?shù)呢泿艃r值,從而,在財務(wù)會計報告中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)、披露會計信息,切實做到賬賬相符、賬實相符。再次,強化資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全完整。一方面,實行統(tǒng)一籌資、統(tǒng)一結(jié)算、集中賬戶的資金集中管理模式,全面監(jiān)控企業(yè)的資金活動,充分發(fā)揮資金整體運作的優(yōu)勢,提高資金運用效率,降低資金成本,控制資金使用風險;另一方面,明確資產(chǎn)管理原則,建立健全資產(chǎn)管理責任制,具體規(guī)范貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、對外投資、無形資產(chǎn)的管理細節(jié),明確資產(chǎn)的購置、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理職責,實行限制接近控制和定期清查控制等方式,加強資產(chǎn)的保管和維護,實現(xiàn)資產(chǎn)運行的安全高效。
第四,不斷加強信息化建設(shè)。要做到信息的可信和有效,必須嚴格執(zhí)行《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,嚴厲杜絕會計失真現(xiàn)象的發(fā)生,形成完善的內(nèi)部牽制與監(jiān)督制約機制,以堵塞漏洞,消除隱患,保護財產(chǎn)物資安全,防止舞弊行為,促進經(jīng)濟活動健康發(fā)展。同時要加強計算機信息網(wǎng)的建設(shè),利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)進行全面控制。把各職能部門經(jīng)濟活動的物流和信息流統(tǒng)一起來,使管理當局隨時掌握各種信息,也可將財務(wù)控制科學地滲透到組織管理的各個層次,并將各層次、各過程、各環(huán)節(jié)的財務(wù)控制有機地結(jié)合起來,全面提高企業(yè)的資金利用效果。網(wǎng)絡(luò)也可以使企業(yè)的股東及時了解企業(yè)的運營情況,便利于股東參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,因此可以在一定程度上避免經(jīng)營者違背股東利益的行為。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)這種作用的發(fā)揮,是建立在網(wǎng)絡(luò)向外提供數(shù)據(jù)的真實性的基礎(chǔ)上,所以需要采取措施保證網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)的真實性與全面性。
第五,強化內(nèi)部審計,促進財務(wù)控制水平的不斷提升。內(nèi)部審計控制是財務(wù)控制再監(jiān)督的一種形式,是強化財務(wù)控制的一項基本措施。它是一個企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動和管理活動是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構(gòu),在某種意義上講是對其他財務(wù)控制的再控制。內(nèi)部審計內(nèi)容十分廣泛,按其目的可分為財務(wù)審計、經(jīng)營審計和管理審計。內(nèi)部審計在企業(yè)應(yīng)保持相對獨立性,應(yīng)獨立于其他經(jīng)營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導。內(nèi)部審計人員通過經(jīng)常和定期的審計活動,對企業(yè)的財務(wù)活動進行審計,以此來糾正偏差、改善管理,消除影響財務(wù)控制的不利因素,確保財務(wù)控制有效性。
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(作者單位:臨沂市河東區(qū)鄭旺鎮(zhèn)財政所)