摘要：企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。文章闡述了ERP與企業(yè)財務管理之間的聯系與區(qū)別，分析了電力企業(yè)ERP在財務管理方面的應用，并提出了電力企業(yè)ERP的實施對財務管理的要求。
關鍵詞：ERP；財務；管理
一、ERP與我國財務管理信息化
ERP是指整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務數據統(tǒng)一化、全部在線處理。ERP財務模塊是一個以計算機軟件及網絡技術為基礎的集成化會計信息系統(tǒng)。以ERP財務模塊為代表的現代信息系統(tǒng)能夠有效的降低企業(yè)的組織成本、提高組織收益、擴大企業(yè)的經濟規(guī)模。它集信息技術與先進的管理思想于一身，核心目標是實現對整個供應鏈的有效管理，滿足企業(yè)合理調配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的有力保障，同時也為財務管理提供了基礎的信息。
ERP整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務數據統(tǒng)一化、全部在線處理。在我國，財務信息化已經形成了政府大力支持、企業(yè)積極參與、廠商競爭有序的一個民族軟件支柱產業(yè)。20世紀80年代初期，我國第一個商品化軟件“先鋒”問世，標志著我國財務信息化工作走向成熟，隨后“用友”、“金碟”等財務軟件相繼推出，使我國財務軟件呈現百花齊放的態(tài)勢。不斷旺盛的用戶需求以及財務軟件廠商的推動和政府部門的倡導，使我國財務信息化工作越來越朝縱深方向發(fā)展。
二、財務軟件與ERP的區(qū)別
（一）從范圍上看
財務軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成：財務管理、銷售管理、后勤管理（采購管理、售后服務管理和庫存管理）、生產管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠比財務軟件來的廣，它對企業(yè)的整個資源進行有效的整合，使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。財務管理是ERP中的一個組成部分，可以單獨使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國家財務制度與國際接軌，越來越多的ERP廠商都對財務部分進行了符合中國財務制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設時如果因為資金或想分階段進行時，建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財務管理部分或進銷存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設節(jié)省資金和時間。
（二）從工作的機理上看
財務軟件因為只是單純的針對公司業(yè)務進行財務核算和管理，因此財務核算前提是：對各項業(yè)務單據編制憑證再手工輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)再進行匯總和分析。財務人員大部分的時間仍然要面對繁瑣的財務憑證錄入工作而無法將時間用在財務管理上。而ERP中企業(yè)的業(yè)務是以流程為導向，當業(yè)務類型發(fā)生時，系統(tǒng)自動產生會計憑證，更新到分類賬和總賬。財務人員的工作內容就是對這些憑證進行審核或由系統(tǒng)自動審核，這樣就大量的減輕財務人員的工作量，將時間集中在財務管理的工作內容中，為公司提供更多的決策依據。
（三）從功能上看
目前國內財務軟件通過三個發(fā)展階段應該說已經非常成熟，從表面上已經能夠滿足企業(yè)的財務核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來看，管理人員或決策高層希望拿到的財務報表不是簡單數據的累加，而是希望通過這些報表來對各項業(yè)務進行分析，如通過財務提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度（如客戶類型，不同產品線，產品銷售流向，各銷售部門，業(yè)務員業(yè)績等）來分析銷售情況，而這時如果單純從財務來看就無法滿足要求。而同時對財務人員來說，當發(fā)現報表數據錯誤時，很難去跟蹤來源，因此消耗了大量時間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務流程為導向，因此各種發(fā)生的財務數據能夠與各項業(yè)務行為緊密聯系在一起，從財務角度或從業(yè)務角度都能夠快速進行相互跟蹤。
由此可以看出，財務軟件不等于ERP，只能說是ERP的一部分。企業(yè)要想進行信息化建設，必須充分了解財務軟件和ERP的區(qū)別，明確自身信息化目標，合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。
三、財務管理模塊是ERP的核心
財務管理是企業(yè)經營中的一個重要核心職能。對于ERP來說，財務管理是其核心主要是基于以下幾點認識：
（一）會計信息系統(tǒng)能夠提供充裕的管理信息
ERP環(huán)境中任何一個業(yè)務模塊所占有的企業(yè)的業(yè)務數據量都不能像財務模塊那樣豐富，通過價值形態(tài)全面綜合地反映了企業(yè)的概貌，并嚴密地、系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經營狀況。企業(yè)經營過程中幾乎所有部門、所有交易過程都與會計部門有聯系，會計部門負責記錄、核算并報告企業(yè)的經營業(yè)績及財務狀況。表現在ERP系統(tǒng)中，就是各個模塊都要自動生成或手工輸入轉賬憑證至財務系統(tǒng)的總賬模塊中。
（二）會計信息系統(tǒng)的事前預算功能
一個企業(yè)進行采購或生產決策，必須事前進行規(guī)劃，以確保企業(yè)做出的決策符合市場要求，符合自身能力的約束。會計信息系統(tǒng)能夠從過去的財務數據和目前的市場數據等資料中，提供企業(yè)高層管理者制訂正確決策所需的關鍵性信息。在本質上，會計信息系統(tǒng)是為企業(yè)決策服務的，只有具有事前預算功能，才能輔助企業(yè)管理層制訂決策。
（三）會計信息系統(tǒng)的事中控制功能
會計核算只是會計信系統(tǒng)的基本功能，但是管理型會計信息系統(tǒng)的本質不是為了記錄己經發(fā)生的事項，而是為了有助于控制企業(yè)的經營運作。隨著信息技術、通訊技術的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)隨時反映和監(jiān)控企業(yè)資金流、物流狀況已經成為可能。借助于高性能的計算機和網絡技術，會計信息系統(tǒng)己經突破了原有的局限，真正成為企業(yè)決策、事中控制的工具。
（四）從應用的難度和實踐來看
我國自20世紀80年代初開始實施MRPII到現在實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)不下近千家，財務模塊是所有企業(yè)最重視，也是實施最成功的模塊。企業(yè)管理層由操作層、管理層和決策層三個層次構成，而會計信息系統(tǒng)就處于下接操作層、上承決策層的橋梁位置，會計信息系統(tǒng)功能的強弱及與其他模塊之間數據的一致性、及時性和統(tǒng)一性直接反映了ERP系統(tǒng)性能的優(yōu)劣。
四、ERP在電力企業(yè)會計與財務管理中的應用
（一）宏觀層面
電力企業(yè)會計財務的作業(yè)方式，長期以來主要體現在事后收集和反映會計數據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現它的作用。當企業(yè)發(fā)生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現金，就是缺乏持續(xù)經營所需的資本。但在業(yè)務流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上，則受到技術與功能不足的限制。因此ERP在會計和財務管理中的應用，不僅相當程度上避免了上述缺陷，而且依托這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商、和代理網絡、各地制造工廠的各種資源、各種信息集成，從而成為電力企業(yè)科學決策提供更好的服務。
（二）微觀層面
1、ERP系統(tǒng)在會計中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。以現金管理模塊為例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬。
2、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財務管理中的應用。財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。它在支持企業(yè)的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規(guī)和報表要求。如：提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉換；支持多國會計實體的財務報表合并等；支持基于Web的財務信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務和基于Internet的應用系統(tǒng)（如銷售訂單處理等），部分財務信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布。總之，這一切，倘若在非ERP的環(huán)境下，既使靠“人海戰(zhàn)術”來完成，其效益也是有限的。
3、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)成本管理中的應用。現代成本管理需要一個能協調地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共享同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統(tǒng)。以定單和項目會計為例，它是一個全面網絡化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計劃與執(zhí)行。
五、結論
目前，以ERP為代表的管理信息系統(tǒng)理論和實踐仍然以飛快的速度發(fā)展著，新產品和新概念層出不窮。我國無論是在ERP的理論還是實踐方面都處于跟隨狀態(tài)，長期以來，我國的電力企業(yè)只是為了信息化而信息化，卻忽視了信息化的根本目標——通過信息化來影響乃至改變企業(yè)的結構和狀態(tài)。
ERP財務模塊是一個以計算機軟件及網絡技術為基礎的集成化會計信息系統(tǒng)，但是對于信息系統(tǒng)來說，技術是第二位的，業(yè)務才是第一位的。以ERP財務模塊為代表的現代信息系統(tǒng)能夠有效的降低電力企業(yè)的組織成本、提高電力企業(yè)組織收益。中國企業(yè)在管理思想和管理手段上面臨著巨大變革，財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)財務管理思想和管理手段的承載體，也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。ERP財務管理模塊的實施就是這一變革的重要體現。財務管理是ERP的核心，屬于從屬地位，但是另一方面，財務管理也對ERP的實施提出了新的要求，為了更好的實施ERP財務管理系統(tǒng)，必須堅持實時、透明、實用的原則，從加強電力企業(yè)財務人員的培訓入手，并理順電力企業(yè)財務管理的流程，通過這些對策充分發(fā)揮電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的作用。
參考文獻：
1、畢新華.企業(yè)信息系統(tǒng)建設與管理變革[M].吉林大學出版社,2001.
2、張毅.企業(yè)資源計劃(ERP)[M].電子工業(yè)出版社,2001.
3、段啟廣.ERP網絡與現代會計管理[J].四川會計,2002(7).
4、王眾托.企業(yè)信息化與管理變革[M].中國人民大學出版社,2001.
5、李玉敏,王惠芳.新經濟理論與財務報表的改進[J].山西財經大學學報,2002(3).
6、饒艷超.從ERP實施的角度看企業(yè)業(yè)務流程重組的重要性[J].中國會計電算化,2000(8).
7、姚文韻.會計信息系統(tǒng)向管理一體化發(fā)展的實現思路[J].中國會計電算化,2001(9).
8、胡小龍,華中生.ERP的產生、發(fā)展和前景[J].華東經濟管理,2001(1).
9、劉雪妮,周根然.中小企業(yè)實施ERP的策略分析[J].現代管理科學,2002(10).
（作者單位：貴州中水能源發(fā)展有限公司遵義分公司）
