
摘要:軍隊集中采購風險,是市場經(jīng)濟條件下新型采購模式的必然產(chǎn)物。文章重點從軍隊自身探求采購風險的來源,分析軍隊集中采購風險的成因。充分發(fā)揮財務(wù)工作在采購中的地位作用,綜合地運用資金管理、預(yù)算立項、監(jiān)督管理以及財務(wù)人才建設(shè)等多種財務(wù)管理手段,將軍隊集中采購風險控制在最小程度。
關(guān)鍵詞:軍隊集中采購風險;財務(wù)防控;對策
軍隊實行物資采購改革以來,由于市場本身的固有風險,加之軍隊集中采購過程中的種種原因,使軍隊集中采購制度這項“陽光工程”很容易走樣變形,造成采購失敗或采購結(jié)果與預(yù)期產(chǎn)生偏差,引發(fā)采購風險。聚焦易帶來集中采購風險的財務(wù)活動,深入分析我軍現(xiàn)行體制下集中采購工作中的缺陷與不足,對于加強軍隊集中采購風險的防范,完善采購制度,規(guī)范采購行為,提高采購效益,實現(xiàn)“保障有力”的總要求意義重大。
一、我軍現(xiàn)行體制下,集中采購風險的原因剖析
(一)基層財務(wù)部門在思想認識上存在誤區(qū),對采購風險認識不清
第一,由于軍隊集中采購制度是新生事物,少數(shù)財務(wù)部門和個人對實行集中采購、規(guī)范預(yù)算支出管理的重要性和必要性認識不足,把集中采購僅僅當作采購方式的轉(zhuǎn)變,沒有把推行軍隊集中采購制度提到是深化軍事經(jīng)濟改革,建立新的預(yù)算支出制度的高度來看待,思想認識不足,工作力度不大。第二,一些基層部門錯誤地認為推行軍隊集中采購制度是新形式的供給制,是上級財務(wù)部門攬權(quán),是新的壟斷行為,因而片面強調(diào)本部門的利益和困難,對軍隊集中采購工作配合不夠。第三,財務(wù)人員市場意識薄弱,風險意識不強。加之財務(wù)操作過程中有力的制約機制,自行采購、規(guī)避集中采購的違規(guī)操作現(xiàn)象時有發(fā)生,從而大大增加了軍隊集中采購風險發(fā)生的可能性。
(二)缺乏一個系統(tǒng)的財務(wù)工作中長期計劃,盲目采購較為普遍
財務(wù)工作中長期計劃,是財務(wù)部門依據(jù)新時期建軍總要求制定的長遠采購戰(zhàn)略的發(fā)展方針,用科學(xué)分析計算法,制定的合理的采購步驟,完成最終的采購保障任務(wù)。但由于各部隊的情況不盡相同,特殊情況多,對預(yù)算管理缺乏整體意識不強。預(yù)算編制缺少連續(xù)性、立項缺乏科學(xué)論證,數(shù)據(jù)多來源于上等原因,造成了隨意追加采購項目、變更采購項目、私增采購價款的現(xiàn)象時有發(fā)生,盲目采購“政績工程”普遍存在。還有些單位,由于年初編制預(yù)算時,經(jīng)費指標不明確,只能參照去年指標編制,軍隊集中采購預(yù)算編制流于形式,編制項目過于籠統(tǒng),經(jīng)費投入缺乏科學(xué)規(guī)劃,財務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行時又只注重量上的控制與簽批,缺乏對事業(yè)成果的考評制度等情況的存在,很容易造成軍隊集中采購內(nèi)容的盲目性和采購過程的無序性,招致采購失敗或采購風險。
(三)財務(wù)監(jiān)督機制不健全
財務(wù)監(jiān)管機制的不健全是引發(fā)集中采購風險的重要內(nèi)部因素。在軍隊集中采購過程中監(jiān)督機制尚不完善,內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督薄弱。雖然有關(guān)采購法規(guī)規(guī)定事業(yè)部門、財務(wù)部門、紀檢部門及審計部門都可對軍隊集中采購實施監(jiān)督,但“多頭監(jiān)督”造成的管理“真空”仍然存在。且缺少財務(wù)部門與各采購部門在監(jiān)督內(nèi)容、權(quán)利和義務(wù)上的明確規(guī)定,易引起監(jiān)督機制運轉(zhuǎn)不靈。財務(wù)監(jiān)督機制不健全還表現(xiàn)為對供應(yīng)商的監(jiān)管不力。由于我軍財務(wù)人員人少事多,無法對采購全過程的時時監(jiān)督。目前,我軍財務(wù)部門對供應(yīng)商的監(jiān)督僅限于協(xié)議的簽訂,具體執(zhí)行全憑供應(yīng)商自覺。同時“軍隊集中采購?fù)对V制度”等措施落實不到位,監(jiān)督成份的被動性較大,對于不能通過履行嚴格的檢查程序,違反協(xié)議行為的供應(yīng)商,無法實施有效的處理、處罰。正由于對供應(yīng)商的監(jiān)督流于形式,以致一些采購項目出現(xiàn)了質(zhì)次價高或服務(wù)質(zhì)量不高的現(xiàn)象,在一定程度上,加大了軍隊集中采購風險發(fā)生的概率。
(四)缺乏有效的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),信息系統(tǒng)反饋不及時
對于軍隊集中采購來說,其效益主要體現(xiàn)在以價格信息為主線的供需關(guān)系。從各單位的集中采購情況來看,信息的連接渠道不暢通,信息在傳輸過程中的不及時直接影響了財務(wù)機關(guān)對于預(yù)算、決策的能力,加大了軍隊集中采購中的市場風險。由于軍隊本身的特殊情況,軍地信息資源不能共享;我軍從事采購的財務(wù)人員隊伍也是參差不齊,要受到知識水平的限制,對市場信息的分析,達不到一定的深度,信息分析質(zhì)量不高,在價格管理中很難掌握好時機,財務(wù)決策本身就存在風險性。
(五)財務(wù)人才隊伍匱乏
缺乏采購經(jīng)驗的財務(wù)人才,是造成采購風險的直接原因。近年來,隨著軍隊財務(wù)改革的不斷深入,財務(wù)管理保障難度加大,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與實際工作能力不對稱情況日益突出。目前,我軍集中采購的人員多半是從各級財務(wù)部門中抽調(diào)的,對于采購知識了解甚微,對于新情況新問題,缺乏判斷力,易造成采購風險。軍隊財務(wù)專業(yè)人才匱乏、財務(wù)隊伍整體素質(zhì)水平不高等問題已成為制約我軍集中采購深入發(fā)展的瓶頸。
二、軍隊集中采購風險的財務(wù)防控對策
(一)增強自身的法制宣傳,提高對軍隊集中采購風險的認識
在軍隊集中采購工作中首要任務(wù)就是要加大《采購法》和軍隊集中采購相關(guān)法規(guī)的宣傳力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究。軍隊財務(wù)管理和執(zhí)行機構(gòu)要學(xué)法、懂法、嚴格執(zhí)法,嚴格按規(guī)章制度辦事。針對當前軍隊集中采購工作中存在的突出問題,研究防范風險的措施,制定相關(guān)規(guī)定。如軍隊集中采購?fù)对V受理辦法、軍隊集中采購工作人員行為規(guī)范、軍隊集中采購評標辦法以及采購中介代理機構(gòu)和供應(yīng)商市場準入資格管理辦法等。從制度上、機制上規(guī)范財務(wù)活動在集中采購管理,確保采購的規(guī)范運作和人員的公正廉潔。其次,要增強財務(wù)人員從事軍隊集中采購工作時的風險意識和憂患意識,對集中采購中可能存在的風險及其危害性應(yīng)保持清醒的認識,精心準備,周密安排,充分考慮可能發(fā)生的風險因素,及時采取防范和化解風險的有效措施。
(二)細化軍隊采購預(yù)算
軍隊在安排采購預(yù)算時,要突出以軍事斗爭準備為龍頭,優(yōu)化軍費的投向投量,把有限的經(jīng)費集中投入到部隊最急需和最重要的地方。
1、統(tǒng)籌編制軍隊集中采購預(yù)算。采購預(yù)算是財務(wù)工作的重要一環(huán),財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)上級下達的工作任務(wù)和本單位黨委的年度工作安排以及各業(yè)務(wù)部門的工作計劃,統(tǒng)籌做出安排。在編制采購預(yù)算時要以軍隊建設(shè)和軍事斗爭準備規(guī)劃為依據(jù),提出實實在在的軍費保障方案。
2、細化集中采購預(yù)算項目。預(yù)算支出項目,應(yīng)依據(jù)批準的采購目錄,編制年度采購預(yù)算。軍隊采購預(yù)算應(yīng)注明采購物品的性質(zhì)、名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量、金額、需求時間以及資金來源等;實行單一來源采購或定點采購、定點服務(wù)的項目要注明采購地點。
3、要嚴格按照批準的預(yù)算開展采購活動。不得擅自改變資金用途,不得超標準采購,更不得超標采購。財務(wù)管理部門應(yīng)在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)成本效益原則,確定合理的價格作為標底,最終的價格不得超過所定標底合理浮動范圍。確需變動或調(diào)整的,應(yīng)在每年九月份根據(jù)事業(yè)任務(wù)和經(jīng)費標準的變化對追加采購預(yù)算項目進行論證調(diào)查,在保證預(yù)算經(jīng)費收支總量不變的情況下科學(xué)安排,及時調(diào)整采購預(yù)算確保年度各項事業(yè)任務(wù)的完成。
4、執(zhí)行采購預(yù)算的過程中應(yīng)該堅持從嚴把好3關(guān):第一,預(yù)算執(zhí)行關(guān),各項采購經(jīng)費支出與預(yù)算執(zhí)行進度應(yīng)基本同步,特別是遇有重大活動或軍事行動而必須進行軍隊采購時,要編制此項活動或者行動的采購預(yù)算,確定總“盤子”,按計劃開支,確保??顚S?。第二,支付結(jié)算關(guān),采購資金支付結(jié)算必須合理合法,手續(xù)必須完備齊全,對超出采購范圍,隨意更改采購項目違反財經(jīng)紀律的項目一律不予支付結(jié)算。第三,預(yù)算調(diào)整關(guān)。軍隊集中采購預(yù)算一經(jīng)批準就具有法律效力,不得各部門私自變更集中采購預(yù)算,如遇有重大情況發(fā)生,應(yīng)及時上報上級財務(wù)管理部門請求答復(fù)。
(三)加強財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范采購行為
1、完善財務(wù)內(nèi)部風險控制制度,嚴格招投標程序。在軍隊集中采購財務(wù)決策(立項)階段,要嚴格按法定程序進行審核、審批,保證軍隊集中采購預(yù)算的規(guī)范性。要把軍隊集中采購預(yù)算和計劃進行公布,接受相關(guān)部門的監(jiān)督。在實施階段,要建立健全監(jiān)標委員會制度,合理劃分合同簽訂權(quán)與合同質(zhì)量驗收權(quán)。大力推行政務(wù)公開、強化內(nèi)部監(jiān)督管理機制。良好的內(nèi)部控制制度是化解集中采購風險的最有效措施。
2、設(shè)立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。要在嚴格執(zhí)行內(nèi)部風險控制制度,即財務(wù)管理過程中,采購、支付、監(jiān)督權(quán)責分離的前提下,加大財務(wù)監(jiān)管范圍,財務(wù)管理工作要貫穿于整個集中采購過程中,隨時具有一票否決權(quán)??筛鶕?jù)實際需要,在大單位財務(wù)部門設(shè)立獨立的采購監(jiān)督崗位,以便隨時監(jiān)督,降低集中采購過程中的不可預(yù)測風險。
3、建立健全獎懲機制。獎懲內(nèi)容不應(yīng)僅僅停留在物資獎懲上,還應(yīng)該適當?shù)呐c行政管理相結(jié)合。把采購的好壞作為主管領(lǐng)導(dǎo)晉職進銜的一個考核指標,加強主管領(lǐng)導(dǎo)的責任感,提高主管領(lǐng)導(dǎo)采購風險意識。
(四)完善軍隊集中采購中的財務(wù)信息系統(tǒng)
第一,在財務(wù)部門建立和開發(fā)軍隊集中采購信息管理系統(tǒng),為軍隊集中采購提供快速、可靠、覆蓋面廣的信息交流渠道,既能使其成為大容量、高效率的儲存管理工具,又能成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù),而且對降低采購成本,最大限度地發(fā)揮財政資金效益起到積極作用。第二,加大財務(wù)對采購信息的披露力度。應(yīng)在高度重視軍隊集中采購信息系統(tǒng)建設(shè)的同時,加緊研制集中采購軟件,逐步建立資源共享的供應(yīng)商、專家以及商品價格信息資料庫,加大財務(wù)對采購信息的披露力度,化解由于信息不對稱或信息披露不當而引發(fā)的采購風險。第三,財務(wù)部門應(yīng)對供應(yīng)商行為進行信息備案。對擾亂采購市場秩序,大肆侵害他人合法權(quán)益的行為,要通過媒體、網(wǎng)絡(luò)進行曝光,記入多次不良行為的供應(yīng)商要列入“黑名單”,并禁止2-3年參加軍隊集中采購活動。對已經(jīng)造成我方經(jīng)濟損失的供應(yīng)商,必須追究其民事責任,情節(jié)嚴重并構(gòu)成犯罪的,必須依法追究刑事責任,并進行案件存檔。建立信用檔案,完善軍隊財務(wù)管理部門對集中采購供應(yīng)商的資格審查制度,讓有良好信譽的供應(yīng)商參加軍隊集中采購活動,利用經(jīng)濟手段強化供應(yīng)商信譽準入制度,從而降低軍隊集中采購的投標風險。
(五)建立德才兼?zhèn)?、廉潔高效的財?wù)人才隊伍
軍隊集中采購工作是一項全新的系統(tǒng)工程,政策性強、涉及面廣,要有效地進行集中采購,要求財務(wù)人員必須掌握專業(yè)知識和技能,目前從事軍隊集中采購的財務(wù)人員大部分來自各基層財務(wù)部門和其他相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,知識結(jié)構(gòu)比較單一,普遍缺乏法律、建筑工程、高新設(shè)備等方面的知識,對集中采購的復(fù)雜性和風險性適應(yīng)能力不強。提高財務(wù)人員素質(zhì)是防范集中采購風險的最基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié),為此要著重做好以下3方面工作:第一,抓好政治思想建設(shè)。軍隊財務(wù)人員要切實加強職業(yè)道德修煉,忠于職守,廉潔自律、愛崗敬業(yè),牢固樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。第二,抓好財務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)。軍隊集中采購工作政策性強,涉及面廣,要求財務(wù)管理人員不僅要了解采購管理方面的知識,還必須通曉法律、財經(jīng)、工程等多方面的知識,不斷拓寬現(xiàn)有財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。只有這樣才能優(yōu)化人員的知識,拓展和提高軍隊集中采購的工作范圍及效率,從源頭上化解和防范軍隊集中采購風險。第三,可適當聘任“地方專家組”作為我軍集中采購的財務(wù)顧問。因為地方專家往往對市場的研究有針對性,更熟悉市場。而我軍采購部門了解部隊的實際需求,但缺乏對市場的了解。軍地聯(lián)手、兩者結(jié)合,可以在一定程度上避免招標采購中的決策風險,提高軍隊集中采購的效益。