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行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的主要問題及對策

本文從加強行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的重要性入手,從理論、技術(shù)、認識以及實踐等四個層面分析了當前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的問題,并提出了從外部矛盾和內(nèi)部矛盾兩方面進一步規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的幾點建議。
  
  一、當前加大行政事業(yè)單位內(nèi)部審計力度的重要性
  
  目前,我國的審計監(jiān)督體系主要由政府審計、社會審計和內(nèi)部審計三大部分構(gòu)成,其中,政府審計和社會審計構(gòu)成外部審計,內(nèi)部審計是相對于外部審計而言的?!秲?nèi)部審計實務(wù)標準》中將內(nèi)部審計定義為:它是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。與外部審計所發(fā)揮的作用相比,內(nèi)部審計沒有絲毫遜色,它就像人體的白細胞,在肌體內(nèi)部建立自我完善、健康發(fā)展的免疫機制。內(nèi)部審計擁有自己的優(yōu)勢,能夠真正從單位實際出發(fā),針對性更強,而且,內(nèi)部審計主要由內(nèi)部人員進行,他們更加熟悉自己單位的情況,因此對異常數(shù)據(jù)反映更加靈敏,審計效率更高。當前,行政事業(yè)單位開展內(nèi)部審計的重要性主要表現(xiàn)為以下幾點:
  1.充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,有助于查錯防弊,進一步規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理。近年來,財政對行政事業(yè)單位實行收支兩條線管理、部門預決算管理、國庫集中支付管理、政府采購管理等一系列改革,給行政事業(yè)單位的財權(quán)上了一道道“緊箍咒”,客觀地說,這些“緊箍咒”為某些行政事業(yè)單位設(shè)立“賬外賬”、“小金庫”等違法行為埋下了伏筆。通過進行有效的內(nèi)部審計,不但能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中存在的錯誤,也能夠及時發(fā)掘出深層的舞弊行為,確保入賬的會計資料真實、準確、及時、合理、合法,從而進一步規(guī)范單位的內(nèi)部財務(wù)管理。
  2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,有助于保障國有資產(chǎn)安全,有效防止國有資產(chǎn)流失。在行政事業(yè)單位中,一直以來都存在著不規(guī)范的利用國有資產(chǎn)出租、投資的行為,導致大量國有資產(chǎn)收益流失,甚至是國有資產(chǎn)的滅失。通過內(nèi)部審計,能夠?qū)M織資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),提高資產(chǎn)使用效率,確保國有資產(chǎn)的保值增值,有效防止國有資產(chǎn)的流失。
  3.充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,有助于建立健全內(nèi)部控制制度。目前部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的作用不明顯,有的內(nèi)控制度在一定程度上甚至成為問題和漏洞的保護傘,這些問題的存在嚴重影響了行政事業(yè)單位的工作效率和效果。通過內(nèi)部審計,可以科學地評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),完善內(nèi)部控制制度,提高單位管理水平。
 4.充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,有助于遏制腐敗,促進機關(guān)廉政建設(shè)。通過明確內(nèi)部審計定期檢查和抽查制度,能夠?qū)Σ环ǚ肿蛹右哉饝?,防止違法違紀行為發(fā)生。尤其是領(lǐng)導的經(jīng)濟責任審計和離任審計,能夠客觀評價領(lǐng)導在任期間遵守財經(jīng)紀律情況、經(jīng)濟責任履行情況,有效監(jiān)督領(lǐng)導的經(jīng)濟行為,打擊經(jīng)濟犯罪活動,遏止腐敗,促進單位廉政建設(shè)。
  5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,有助于提高財政資金使用效益。財政資金使用效益不高一直是困擾行政事業(yè)單位的一個普遍問題,通過內(nèi)部審計,可以及時發(fā)現(xiàn)資金使用中不合理的現(xiàn)象,嚴厲查處各種揮霍浪費和腐敗行為。通過及時提出審計建議,促進被審計單位加強資金管理,提高資金使用效益。
  
  二、當前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的主要問題
  
  當前,有的行政事業(yè)單位已經(jīng)注意到了內(nèi)部審計的巨大作用,內(nèi)部審計在一些行政事業(yè)單位已經(jīng)扮演著越來越重要的角色,但就目前總體情況來看,大多數(shù)行政事業(yè)單位還處于被動接受外部審計的狀態(tài),內(nèi)部審計尚未受到應(yīng)有的重視,內(nèi)部審計工作在許多行政事業(yè)單位開展相對滯后。從理論、技術(shù)、認識以及實踐等四個層面來看,主要存在以下幾個方面的問題。
  (一)從理論層面看,缺乏有自身特色的內(nèi)部審計規(guī)范和制度
  目前,從宏觀來說,現(xiàn)有的內(nèi)部審計依據(jù)主要包括《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,以及《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和大量具體準則,其法律級別明顯偏低,亟待建立一套比較完備、健全的內(nèi)部審計法律規(guī)范體系。就具體行政事業(yè)單位個體來說,根據(jù)已有內(nèi)部審計法規(guī)并結(jié)合自身特點所制定的內(nèi)部審計規(guī)范非常少,導致在具體內(nèi)部審計工作中,常常遇到依據(jù)不明確,無法定性的問題,無形中給內(nèi)部審計工作帶來了許多障礙。
  (二)從技術(shù)層面看,存在先進技術(shù)缺失和缺乏高級專業(yè)人員等現(xiàn)象
  1.內(nèi)部審計的技術(shù)水平有待進一步提高。目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計主要采取包括詢問被審計單位有關(guān)人員,查閱相關(guān)內(nèi)部控制文件,觀察被審計單位的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制的運行情況,查閱財務(wù)報表、賬冊、會計憑證等財務(wù)資料,抽查有代表性的業(yè)務(wù)案卷等方法,使用技術(shù)過于單一,使許多內(nèi)部審計工作只停留在了解基本情況、統(tǒng)計基本數(shù)據(jù),以及差錯防弊等初級階段。
  2.內(nèi)部審計人員素質(zhì)有待進一步提高。根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會《內(nèi)部審計標準說明》規(guī)定,內(nèi)部審計人員必須具有財務(wù)、會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、概率、線形規(guī)劃、審計、工程、法律等方面的知識,以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。但是,目前一般行政事業(yè)單位進行內(nèi)部審計人員中受過系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)培訓的人少之又少,大多是抽調(diào)單位骨干會計參加,這樣能夠確保參加內(nèi)審的審計人員所掌握的財務(wù)專業(yè)知識無可質(zhì)疑,但大多數(shù)財務(wù)人員審計知識匱乏,實際操作能力較差,系統(tǒng)深入地排查線索的能力有待進一步提高。
  3.內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)有待進一步優(yōu)化。合理的內(nèi)部審計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是多樣化的,應(yīng)該包括財務(wù)、會計和審計專業(yè)人員,還有法律、統(tǒng)計、金融和企業(yè)管理專業(yè)以及與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)人員。但放眼行政事業(yè)單位,內(nèi)部審計人員主力大都是單位的會計人員,這樣的內(nèi)部審計隊伍,無法適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的要求。
  
 ?。ㄈ恼J識層面看,存在對內(nèi)部審計的重視程度不平衡現(xiàn)象
  對內(nèi)部審計工作的重視與否在很大程度上影響著內(nèi)部審計的工作效果,重視內(nèi)部審計工作,就為內(nèi)部審計工作創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,有助于充分發(fā)揮內(nèi)部審計的各項職能;反之,將阻礙內(nèi)部審計工作的開展,降低內(nèi)部審計工作效率。但目前在許多行政事業(yè)單位中,仍存在兩類錯誤認識:一類可以概括為內(nèi)部審計否定論,這種觀點中有人認為,行政事業(yè)單位不存在經(jīng)濟效益問題,無需進行成本核算,財務(wù)只是對單位財務(wù)收支行為的記賬工作,從成本效益原則分析,不需要內(nèi)部審計;有人認為,內(nèi)部審計都是自己人審自己人,不過是走過場,沒有任何實際作用;還有人認為,如今的收支兩條線、國庫集中支付、政府采購等制度的實行,以及比較頻繁的政府審計,對于行政事業(yè)單位來說已經(jīng)足夠,內(nèi)部審計沒有存在的必要。還有另一類是內(nèi)部審計絕對論,這種觀點夸大了內(nèi)部審計的作用,希望內(nèi)部審計能夠發(fā)現(xiàn)單位存在的所有問題。這兩種錯誤認識都不利于單位內(nèi)部審計工作的開展,尤其是第一種觀點更加普遍。

?。ㄋ模膶嵺`層面看,存在獨立性較差和工審矛盾等現(xiàn)象
  1.內(nèi)部審計獨立性亟待提高。獨立性是審計的本質(zhì)屬性,對內(nèi)部審計也是如此。按照《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標準》中“屬性標準”中“獨立性”的標準可以界定為以下兩方面內(nèi)容:一是組織的獨立性,即組織在確定內(nèi)部審計范圍、實施審計及通報結(jié)果時,內(nèi)部審計工作應(yīng)免受干擾;二是個人的客觀性,即內(nèi)部審計人員在規(guī)定的、不受限制的工作范圍內(nèi),能夠自由地、客觀地工作。但從現(xiàn)狀看,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計獨立性都是比較差的,表現(xiàn)為:一是內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不到位。有的行政事業(yè)單位未設(shè)立專門內(nèi)部審計機構(gòu);有的雖設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),但基本沒有配備專門的內(nèi)部審計人員,而是與財務(wù)使用一班人馬;還有的設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但這些機構(gòu)沒有高于一般機構(gòu)的特殊地位,因此難以起到有效的監(jiān)督作用。二是內(nèi)部審計人員缺乏獨立性。目前一般行政事業(yè)單位財務(wù)人員都是比較有限的,內(nèi)部審計時主要是抽調(diào)負責各家賬務(wù)的財務(wù)人員,而平時這些會計在業(yè)務(wù)學習、開會等機會都有較頻繁接觸,或者相當熟悉,此外,審計人員與各被審單位也有著千絲萬縷的聯(lián)系,這就大大削弱了內(nèi)部審計的獨立性,影響內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
  2.工審矛盾需進一步協(xié)調(diào)。工審矛盾即參加內(nèi)部審計工作的人員在本職工作與內(nèi)部審計工作之間在時間、精力方面所產(chǎn)生的矛盾,這是無專門內(nèi)部審計機構(gòu)、缺乏專職工作人員的單位所特有的矛盾,而且是目前大多數(shù)行政事業(yè)單位開展內(nèi)部審計所必須面對的矛盾。因為整個審計過程從擬訂審計計劃、實施審計、出具審計報告、后續(xù)跟蹤審計等都需要大量的時間以及人力作保障,由于目前大部分行政事業(yè)單位沒有專門的內(nèi)部審計人員,許多參加審計的人員都是兼職,本身在自己的工作崗位上都是業(yè)務(wù)骨干,審計工作難免總被打擾,因此無法全心全意投入審計工作,極大地降低了工作效率。
  3.內(nèi)部審計激勵機制需要進一步完善。激勵心理學認為,一個人要達到奮斗目標,必須要有內(nèi)在動力和外在壓力。內(nèi)在動力來源于正確的世界觀、人生觀、價值觀和無私奉獻精神,這是啟發(fā)人的積極性的決定因素。外在壓力來源于社會環(huán)境中的競爭機制。目前大多數(shù)行政事業(yè)單位對內(nèi)部審計人員的激勵機制還不健全,對內(nèi)部審計人員來說,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,既無內(nèi)在動力,更沒有外在動力,極大挫傷了工作人員積極性。
  4.審計內(nèi)容的針對性需要進一步增強。不同的行政事業(yè)單位有著各自不同的職能,因此,內(nèi)部審計的重點也不盡相同。目前,大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作主要圍繞財務(wù)收支情況展開,內(nèi)容過于單一,而且一味注重事后監(jiān)督,強調(diào)差錯防弊,這樣會使內(nèi)部審計的路子越走越窄。
  
  三、進一步改進行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的幾點建議
  
  盡管目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在諸多的問題,但仔細分析并非都是無法逾越的障礙。只要我們能夠從解決外部矛盾入手,逐步為行政事業(yè)單位內(nèi)部審計創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境;更重要的是以解決內(nèi)部矛盾為本,不斷規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部審計,提高審計效率。這樣通過內(nèi)外部矛盾的解決,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計完全能夠克服目前的局限性,充分發(fā)揮其監(jiān)督、控制和服務(wù)的作用,實現(xiàn)內(nèi)部審計促進行政事業(yè)單位增值的目標。
 ?。ㄒ唬耐獠棵苋胧郑瑸樾姓聵I(yè)單位內(nèi)部審計創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
  1.進一步完善內(nèi)部審計法律法規(guī)體系。要抓緊制定專門的內(nèi)部審計法律法規(guī),建立健全內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范,依據(jù)國家審計法律法規(guī)和財經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計規(guī)章制度,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的法制化;同時,面對內(nèi)部審計出現(xiàn)的許多新情況、新問題,內(nèi)部審計法律法規(guī)建設(shè)必須與時俱進,杜絕理論滯后于實踐的現(xiàn)狀,從而逐步建立有行政事業(yè)單位特色的內(nèi)部審計法律法規(guī)體系。
  2.加強與外部審計的協(xié)調(diào)工作。一是加強內(nèi)部審計和政府審計工作成果的相互利用。政府審計有著更為專業(yè)的人員、更加充沛時間,內(nèi)部審計要充分借鑒政府審計工作成果,最大限度地減少重復性工作,從而提高審計工作效率。二是內(nèi)部審計工作可以邀請社會審計力量的參與。邀請社會審計的參與既可以解決內(nèi)部審計任務(wù)重、人手少的矛盾,又有助于提高內(nèi)審人員的專業(yè)水準,提高內(nèi)部審計工作的獨立性,提高工作效率。三是加強與外部審計人員的溝通。包括日常的業(yè)務(wù)交流、制定審計計劃時的協(xié)調(diào)、具體審計程序和方法上相互溝通,以及必要范圍內(nèi)審計工作底稿的交流等。
 ?。ǘ┮越鉀Q內(nèi)部矛盾為本,規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部審計,提高審計效率
  1.從認識層面出發(fā),爭取領(lǐng)導重視,確保內(nèi)部審計工作的順利開展。內(nèi)部審計工作往往涉及單位的難點和敏感問題,如果沒有領(lǐng)導的支持,內(nèi)部審計人員根本無法放開手腳。因此,必須通過各種途徑宣傳內(nèi)審的作用,一方面要引起本單位主要領(lǐng)導同志的重視,確保內(nèi)部審計工作能夠在他的直接領(lǐng)導下進行;另一方面要幫助被審單位管理部門主觀上對內(nèi)部審計的職能有一個準確的定位,使他們理解內(nèi)部審計的職業(yè)特點、職能作用,從加強管理的需要出發(fā)對內(nèi)部審計有功能性的需求,而不是應(yīng)付檢查。同時,內(nèi)部審計人員要努力工作凸現(xiàn)內(nèi)審工作實效,不斷促使廣大內(nèi)部審計人員轉(zhuǎn)變觀念,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于提出改進工作的建議,在強化內(nèi)部管理、提高資金使用效率、規(guī)范系統(tǒng)財務(wù)運作等方面充分體現(xiàn)內(nèi)部審計的價值,從客觀上促進管理部門對內(nèi)部審計的重視,為內(nèi)部審計工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。  2.從技術(shù)層面出發(fā),不斷提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),優(yōu)化內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu),改進審計方法,提高審計效率。一是不斷改進審計方法;二是提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)和協(xié)調(diào)能力;三是改進參與內(nèi)部審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)。
  3.從理論層面入手,要不斷建立健全單位自身內(nèi)部審計規(guī)章制度。目前形勢下,內(nèi)部審計呈現(xiàn)出動態(tài)性和綜合性的特點,因此行政事業(yè)單位要依據(jù)國家相關(guān)審計法規(guī)和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合單位實際加強在內(nèi)部審計方面的調(diào)研工作,加大內(nèi)部審計理論研究,不斷提高內(nèi)部審計的理論水平,并制定出具有前瞻性、突出專業(yè)特點、可操作性強的內(nèi)部審計規(guī)范,促進內(nèi)部審計工作系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化。
  4.從實踐層面入手,提高內(nèi)審獨立性、前移內(nèi)審關(guān)口、建立健全激勵機制。一是提高內(nèi)部審計獨立性。一方面對于條件允許的單位,要設(shè)立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),并將其設(shè)置在整個單位較高的權(quán)威位置,明確它直接接受最高領(lǐng)導的安排和授權(quán)。對于暫時無條件設(shè)立獨立內(nèi)審機構(gòu)的單位,也要安排專人負責內(nèi)部審計工作,要做到權(quán)責明確。另一方面,要保證內(nèi)部審計人員在執(zhí)行審計工作時,精神上能夠保持應(yīng)有的獨立性。在制定審計工作計劃時,要充分考慮回避原則,避免可能出現(xiàn)的利益沖突和偏見。二是將內(nèi)部審計關(guān)口前移。內(nèi)部審計不能總是盯住已經(jīng)發(fā)生的事情,而要把工作重點轉(zhuǎn)移到事前預防、事中控制上,及時洞察問題和風險,及時向領(lǐng)導報告,采取必要措施防患于未然。三是制定對內(nèi)部審計人員的激勵機制。對內(nèi)部審計人員實行獎罰并重,在健全崗位責任制的基礎(chǔ)上,把承擔責任、工作績效與個人經(jīng)濟利益建立起直接的聯(lián)系,為每個人創(chuàng)造參與競爭的平等機會,激發(fā)內(nèi)部審計人員奮發(fā)向上,促進個人目標和組織目標形成有機統(tǒng)一。
  總之,我們必須充分認識到當前積極開展行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的緊迫性,相信通過行政事業(yè)單位的共同努力,內(nèi)部審計工作一定能夠在廣大行政事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
  
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  (作者單位:南京市國土資源局第三分局 江蘇南京 210000)

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